Todo mundo quer manter sua correspondência organizada. Todos nós nos afogamos em e-mails diariamente. Você pode passar horas classificando inúmeros anúncios, relatórios, boletins informativos e mensagens que se acumulam em sua conta do Gmail . 

Você pode escolher sua própria maneira de lidar com eles, mas recomendamos investir algum tempo e esforço para dominar “ o rei do e-mail^{(the king of Email)} ”. O Gmail^(Gmail) realmente vem com uma variedade de funções que nem todo mundo conhece. Com novos recursos sendo lançados^{(new features rolling out)} o tempo todo, pode ser difícil priorizar e acompanhar. 

Neste artigo, escolhemos a dedo alguns dos recursos ocultos do Gmail mais úteis que você pode ter perdido. Aprender a usá-los ajudará você a trazer mais estrutura à sua comunicação por e-mail. Vamos começar com como criar um e-mail de grupo no Gmail . 

Criar um e-mail de grupo no Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Se você envia e-mails regularmente para as mesmas pessoas, aprender esse truque economizará muito tempo e esforço.

Para enviar um e-mail de grupo no Gmail , primeiro você precisa criar uma lista de e-mails com todos os contatos que deseja incluir. Você pode editar esses grupos posteriormente adicionando ou removendo contatos. 

Como configurar uma lista de e-mail^{(How To Set Up An Email List)}

O Google^(Google) tem um aplicativo separado para gerenciar todos os seus contatos do Gmail . É por isso que, para criar uma lista de e-mails no Gmail , você precisa primeiro criar uma lista nos Contatos do Google^{(Google Contacts)} . 

1. Abra o aplicativo da web Contatos do Google^{(Google Contacts)} .
2. Escolha os contatos que você deseja colocar no mesmo grupo da sua lista de contatos.
3. Depois de selecionar os contatos, encontre o ícone Gerenciar marcadores^{(Manage labels)} na parte superior da tela e clique nele.

1. No menu suspenso, escolha Criar rótulo^{(Create label)} .
2. Dê um nome ao rótulo. Certifique^(Make) -se de que o nome seja fácil de lembrar, pois é isso que você usará para identificar a lista de e-mail posteriormente.

1. Clique em Salvar^(Save) para criar a lista.

Para gerenciar a lista, escolha-a no menu Etiquetas^(Labels) no lado esquerdo da tela. Lá você pode remover os contatos existentes dele. Para adicionar contatos a uma lista existente, volte aos seus contatos, escolha o contato e ao clicar no ícone  Gerenciar marcadores escolha o nome de uma lista já existente.^(Manage)

Você pode criar quantas listas (ou rótulos) quiser para diferentes grupos de pessoas. 

Como enviar um e-mail de grupo^{(How To Send A Group Email)}

Agora que você tem sua lista de e-mail, envie seu primeiro e-mail de grupo e veja como é mais fácil do que copiar e colar para cada indivíduo separadamente. 

1. Abra o Gmail.
2. Clique no ícone + Compose para iniciar um novo e-mail. 
3. Na nova janela de mensagem, em Para^(To) começar a digitar o nome da sua lista de contatos. O Gmail^(Gmail) irá reconhecê-lo e preenchê-lo para você. 
4. Ao clicar na sugestão, você verá que todos os contatos da sua lista aparecem automaticamente no campo do destinatário. 
5. Preencha^(Fill) a linha de assunto e o resto do seu e-mail. Em seguida, pressione Enviar^(Send) para finalizar seu primeiro e-mail de grupo no Gmail . 

Mais truques do Gmail para aumentar sua produtividade^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Como qualquer software, o Gmail tem seus próprios truques^{(Gmail has its own tricks)} e atalhos que podem ajudar a tornar sua comunicação mais eficiente. Alguns deles são menos óbvios do que outros. Aprender a usar os seguintes recursos do Gmail aumentará sua produtividade e ajudará você a organizar melhor sua correspondência de e-mail. 

Agendar envio^{(Schedule Send)}

Esse recurso permite que você escreva e-mails que deseja enviar mais tarde. Então você pode agendar para enviá-los para qualquer momento no futuro. 

Quando você tiver seu e-mail pronto, em vez de clicar em Enviar^(Send) , clique na seta para baixo^{(down arrow)} ao lado dele. Em seguida, selecione uma data e hora no menu  Agendar envio .^{(Schedule Send)}

Escrita inteligente^{(Smart Compose)}

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

Todos os principais aplicativos de mensagens^{(the top messaging apps)} já possuem um recurso para recuperar uma mensagem que você enviou por engano. Agora você também pode fazer isso no Gmail . No entanto, no Gmail , você só tem 30 segundos para fazer isso depois de clicar em Enviar^(Send) . 

Para configurá-lo, vá para Configurações^(Settings) do Gmail . Em Geral^(General) , role para baixo até encontrar Desfazer envio^{(Undo Send)} . Lá você pode escolher o período de cancelamento do envio, de 5 a 30 segundos após o envio do e-mail. 

Modo confidencial^{(Confidential Mode)}

Você pode levar as coisas ainda mais longe com o recurso de modo confidencial . ^{(Confidential)}Lembra^(Remember) como o Facebook permite que você envie mensagens que se autodestroem^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} após um certo período de tempo? Agora você pode fazer o mesmo no Gmail . 

Antes de enviar seu e-mail, clique no ícone de cadeado à direita do botão Enviar^(Send) . Você pode definir o período de expiração para este e-mail, garantindo que o destinatário não possa encaminhá-lo, copiá-lo, imprimi-lo ou baixá-lo. 

Você pode até configurar uma segurança extra e exigir que o destinatário insira um código SMS que será enviado ao telefone antes que ele possa abrir seu e-mail. 

Empurrões^(Nudges)

Se você recebe muitos e-mails diariamente e muitas vezes se esquece de respondê-los, vai adorar o recurso Nudges no Gmail . Ele colocará automaticamente seus e-mails antigos de volta na caixa de entrada com sugestões para responder ou acompanhar. 

Para ativar esse recurso, acesse Configurações do ^(Settings)Gmail . Role para baixo em Geral^(General) até encontrar Nudges . Em seguida, clique em uma ou ambas as caixas para ativar as sugestões. 

Torne-se um usuário profissional do Gmail^{(Become A Pro Gmail User)}

Seja você um usuário avançado do Gmail ou apenas um iniciante, aprenderá as dicas essenciais para aproveitar ao máximo a plataforma. Comece^(Start) aprendendo como classificar sua caixa^{(how to sort your inbox)} de entrada e como bloquear alguém no Gmail^{(how to block someone on Gmail)} para organizar melhor seu e-mail. 

Que outros recursos úteis você descobriu ao usar o Gmail ? Compartilhe^(Share) suas experiências conosco na seção de comentários abaixo. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wantѕ tо keeр theіr сorrespondence organized. We all drown in email daily. You may spend hours sorting through countlеss ads, reроrts, newslettеrs, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

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