Quando quiser ver calendários compartilhados para sua família ou colegas de trabalho ou calendários assinados, você pode facilmente adicionar um ao Microsoft Outlook . No entanto, se você criar um grupo de calendários, poderá ver vários calendários lado a lado ou ao lado do seu.

Mostraremos como criar um grupo de calendários no Outlook , visualizar o grupo e adicionar ou remover calendários dele. Isso pode economizar tempo ao tentar coordenar vários calendários. Ele permite que você planeje sua programação sem entrar em conflito com outros eventos da agenda e você pode ver rapidamente a programação de todos.

Observação: os grupos de calendários atualmente funcionam com contas do Microsoft Exchange Server^{(work with Microsoft Exchange Server accounts)} usando o Outlook 2010^{(Outlook 2010)} ou posterior ou o Outlook para Microsoft 365 .

Crie um grupo de calendários no Outlook

Abra o Outlook^(Outlook) e vá para a guia Calendário^(Calendar) usando o ícone Calendário^(Calendar) . Em seguida, siga em frente para configurar seu grupo de calendário.

Selecione a guia Página inicial^(Home) e vá para o grupo Gerenciar calendários^{(Manage Calendars)} . Pick Calendar Groups > Create New Calendar Group . Se você não tiver essa opção na sua versão do Outlook , clique com o botão direito em Meus calendários^{(My Calendars)} no painel de navegação à esquerda e escolha Novo grupo de calendários^{(New Calendar Group)} .

Você verá o grupo na barra lateral intitulada “Novo Grupo”. Selecione^(Select) esse texto, digite o nome que deseja usar para o grupo e pressione Enter .

Adicionar calendários ao grupo

Em seguida, você adicionará os calendários que deseja visualizar no grupo a partir de sua agenda de endereços, lista de salas, da Internet ou de calendários compartilhados.

Você pode mover um calendário para o grupo selecionando-o e arrastando-o para o grupo no painel de navegação. Se você não vir o calendário ou não quiser necessariamente movê-lo, poderá adicioná-lo usando a opção abaixo.

Clique com o botão direito^{(Right-click)} no novo grupo e escolha Adicionar calendário^{(Add Calendar)} . Em seguida, escolha uma opção no menu pop-out.

• Do catálogo de endereços^{(Address Book)} : selecione o catálogo de endereços, a lista de contatos ou use a^{(use the Search)} caixa Pesquisar para encontrar os contatos desejados. Escolha os contatos, selecione Calendário^(Calendar) na parte inferior para adicioná-los à lista e escolha OK.
• Da lista de salas^(Room) : selecione o catálogo de endereços ou use a caixa Pesquisar^(Search) para encontrar as salas desejadas. Escolha as salas, selecione Salas^(Rooms) na parte inferior para adicioná-las à lista e escolha OK.
• Da Internet : Insira^(Enter) o local do calendário da Internet e selecione OK.
• Abra o calendário compartilhado^{(Shared Calendar)} : insira o nome do calendário compartilhado^{(shared calendar)} e escolha OK ou selecione Nome para procurar e escolher o calendário compartilhado.

Com as duas primeiras opções, você pode adicionar mais de um calendário por vez. Para calendários adicionais da Internet ou compartilhados, siga as mesmas etapas daqueles que deseja adicionar ao grupo.

Para editar a aparência de um calendário depois de adicioná-lo ao grupo, clique com o botão direito nele. Você pode então renomear o calendário ou alterar sua cor.

Ver um grupo de calendários no Outlook

Depois de criar seu grupo, você poderá ver todo o grupo de uma vez na visualização do calendário. Você também pode ocultar calendários para se concentrar nos outros.

Marque^(Mark) a caixa de seleção ao lado do nome do grupo de calendários na barra lateral para visualizar o grupo inteiro.

Expanda^(Expand) o grupo na barra lateral e marque os calendários que deseja visualizar ou desmarque os calendários que deseja ocultar.

Remover calendários de um grupo

Se não quiser mais ver um calendário do grupo, você pode removê-lo facilmente.

Clique com o botão direito^{(Right-click)} no nome do calendário no grupo de calendários e selecione Excluir calendário^{(Delete Calendar)} .

Isso não exclui completamente o calendário; simplesmente o remove do grupo.

Excluir um grupo de calendários

Se você não quiser mais o grupo de calendários inteiro, também poderá removê-lo.

Primeiro, remova os calendários do grupo conforme descrito acima. Em seguida, clique com o botão direito no nome do grupo e escolha Excluir grupo^{(Delete Group)} .

Confirme que deseja excluir o grupo selecionando Sim^(Yes) na caixa de diálogo. Isso move o conteúdo do grupo de calendários para a pasta Itens Excluídos^{(Deleted Items)} .

Grupos^{(Groups Make)} de calendário facilitam o planejamento

Os grupos de calendários são úteis para ver os calendários dos membros da sua família para planejar passeios ou os calendários dos seus colegas de trabalho para agendar reuniões^{(for scheduling meetings)} . Você também pode ver calendários da Internet, como os do seu time esportivo favorito ou programas de TV, para ver como a programação deles se encaixa na sua.

Para saber mais, veja como criar um calendário de grupo no Microsoft 365^{(create a group calendar in Microsoft 365)} para usar um calendário compartilhado com seu círculo.

How to Create a Calendar Group in Microsoft Outlook

When yoυ want to see shared calendаrs for your family or coworkers or yоυr subѕcribed calendars, уou can easily add оne to Microsoft Outlook. However, іf you create a calendar group, you can see multiple calendars side-by-sіde or alongside your own.

We’ll show you how to create a calendar group in Outlook, view the group, and add or remove calendars from it. This can save time when trying to coordinate between multiple calendars. It lets you plan your schedule without conflicting with other calendar events, and you can see everyone’s schedule at a glance.

Note: Calendar groups currently work with Microsoft Exchange Server accounts using Outlook 2010 or later or Outlook for Microsoft 365.

Create a Calendar Group in Outlook

Open Outlook and head to the Calendar tab using the Calendar icon. Then follow along to set up your calendar group.

Select the Home tab and go to the Manage Calendars group. Pick Calendar Groups > Create New Calendar Group. If you don’t have the option in your version of Outlook, right-click My Calendars in the navigation pane on the left and choose New Calendar Group.

You’ll see the group in the sidebar titled “New Group”. Select that text, type the name you want to use for the group, and press Enter.

Add Calendars to the Group

Next, you’ll add the calendars you want to view in the group from your address book, room list, the internet, or shared calendars.

You can move a calendar to the group by selecting and dragging it to the group in the navigation pane. If you don’t see the calendar or don’t necessarily want to move it, you can add it using the option below instead.

Right-click the new group and choose Add Calendar. Then, pick an option from the pop-out menu.

• From Address Book: Select the address book, contact list, or use the Search box to find the contacts you want. Pick the contacts, select Calendar at the bottom to add them to the list, and choose OK.
• From Room List: Select the address book or use the Search box to find the rooms you want. Pick the rooms, select Rooms at the bottom to add them to the list, and choose OK.
• From Internet: Enter the location of the internet calendar and select OK.
• Open Shared Calendar: Enter the name of the shared calendar and pick OK or select Name to browse for and choose the shared calendar.

With the first two options, you can add more than one calendar at a time. For additional internet or shared calendars, follow the same steps for those you want to add to the group.

To edit a calendar’s appearance after you add it to the group, right-click it. You can then rename the calendar or change its color.

View a Calendar Group in Outlook

Once you have your group, you can see the entire group at once in the calendar view. You can also hide calendars from it to concentrate on the others.

Mark the check box next to the calendar group name in the sidebar to view the entire group.

Expand the group in the sidebar and check those calendars you want to view or uncheck the calendars you want to hide.

Remove Calendars From a Group

If you no longer want to view a calendar in the group, you can remove it easily.

Right-click the calendar name in the calendar group and select Delete Calendar.

This does not delete the calendar completely; it simply removes it from the group.

Delete a Calendar Group

If you no longer want the entire calendar group, you can remove it as well.

First, remove the calendars from the group as described above. Then, right-click the group name and pick Delete Group.

Confirm that you want to delete the group by selecting Yes in the dialog box. This moves the contents of the calendar group to the Deleted Items folder.

Calendar Groups Make Planning a Breeze

Calendar groups are handy for seeing your family members’ calendars for planning outings or your coworkers’ calendars for scheduling meetings. You can also see internet calendars like those for your favorite sports team or TV shows to see how their schedule fits into yours.

For more, look at how to create a group calendar in Microsoft 365 to use a shared calendar with your circle.

Related posts

• Como usar a ferramenta de download de USB/DVD do Windows

• Como abrir o prompt de comando quando o Windows não inicializa (3 maneiras)

• Como criar uma unidade de recuperação em um cartão de memória USB no Windows 8 e 8.1

• Transferindo dados com o Windows Easy Transfer para um novo computador

• 5 melhores discos de resgate do sistema para PCs com Windows que não funcionam mais

• Como usar o Check Disk (chkdsk) para testar e corrigir erros do disco rígido no Windows 10 -

• Teste e corrija erros em suas unidades com Check Disk (chkdsk) no Windows 7

• Como redefinir o Windows 10 sem perder seus arquivos -

• 3 maneiras de inicializar seu PC com Windows 10 a partir de uma unidade flash USB -

• Uma visão geral das opções de recuperação do sistema para Windows 7

• Como desinstalar o Windows do seu PC -

• Como redefinir o Windows 11 sem perder seus arquivos -

• Como criar um disco de redefinição de senha no Windows

• Como corrigir o Windows 7 usando o reparo de inicialização

• Como iniciar o Windows 11 no modo de segurança (8 maneiras) -

• Como instalar o Windows 11 em qualquer PC ou máquina virtual (sem suporte)

• O que é a Restauração do Sistema e 4 maneiras de usá-la

• Como redefinir o Windows 11 de fábrica e remover tudo -

• Como trabalhar com relatórios de transferência fácil do Windows

• Restaurar seu sistema Windows 7 usando uma imagem do sistema