Como criar uma equipe no Microsoft Teams
O Microsoft Teams(Microsoft Teams) é um aplicativo de colaboração popular que você pode usar ao trabalhar com colegas de dentro ou de fora da sua organização.
Você pode manter seus arquivos compartilhados em um só lugar para que todos os membros acessem ou usar os recursos de reunião, chamada, bate-papo ou pesquisa(poll features) para interagir e ficar conectado com seus colegas de equipe onde quer que estejam.
Melhor(Better) ainda, você pode usar o Teams como um aplicativo Web ou um aplicativo autônomo em seu computador e dispositivo móvel sem uma assinatura do Microsoft 365 .
Se você recebeu a tarefa de coordenar seus colegas de equipe, use este guia para saber como criar uma equipe no Microsoft Teams .
Como criar uma equipe no Microsoft Teams(How to Create a Team in Microsoft Teams)
Antes de criar uma equipe no aplicativo Teams , você deve saber que o recurso está disponível apenas para assinantes do Microsoft 365 Business para que você não o encontre no Microsoft 365 Family ou em planos pessoais.
Se você estiver usando o Microsoft 365 (Microsoft 365) Business , mas não tiver autorização para criar uma equipe, consulte seu administrador de TI para obter acesso para criar equipes.
Além disso, o número de licenças que você compra determina o número de usuários que podem acessar todos os recursos do aplicativo. Se você não tiver o orçamento para mais licenças, poderá convidar mais usuários do Microsoft 365 que não têm acesso ao Teams como usuários convidados, mas não terão acesso total como usuários licenciados.
Depois de criar uma equipe, você pode compartilhar arquivos com colegas de equipe ou realizar reuniões e conversas no local.
Você também pode ligar para qualquer pessoa do Teams se sua organização tiver configurado o recurso de chamada, acompanhar todas as mensagens, respostas e menções não lidas, agendar reuniões e muito mais.
Observação(Note) : você pode ter até 2.500 membros em uma única equipe, que inclui usuários licenciados e convidados.
Como criar uma equipe no Microsoft Teams em um computador(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)
O Microsoft Teams(Microsoft Teams) é fácil de configurar e usar em seu computador, smartphone ou tablet. Você pode construir uma equipe:
- Do princípio
- De um modelo
- De um grupo existente
Crie uma equipe do zero(Create a Team from Scratch)
- Baixe o Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) em seu computador ou dispositivo móvel. Você também pode usar o Teams online(use Teams online) e, em seguida, criar uma conta de usuário ou entrar com as credenciais de logon do Teams fornecidas por sua organização. (Teams)Depois de entrar, selecione o ícone do Teams para começar.
- Para iniciar uma nova equipe, selecione o link Ingressar ou Criar uma Equipe( Join or Create a Team) no canto inferior esquerdo.
- Selecione a opção Criar uma equipe(Create a team) .
- Em seguida, selecione Do zero(From scratch) .
- No pop-up Que tipo de equipe será(What kind of team will this be) , selecione Público(Public) , Privado(Private) ou Em toda a organização:
- Público(Public) : qualquer pessoa em sua organização pode acessar a equipe, arquivos compartilhados, bate-papos anteriores e outros canais da equipe.
- Privado(Private) : o proprietário da equipe pode enviar convites aos membros da organização e somente os membros da equipe podem ver a atividade da equipe.
- Em toda(Org-wide) a organização: todos na organização podem participar automaticamente.
- Dê um nome(name) à equipe e adicione uma descrição(description) , se desejar.
- Selecione Criar(Create) .
- Adicione membros(members ) à sua equipe.
Criar uma equipe a partir de um modelo(Create a Team from a Template)
O Microsoft Teams(Microsoft Teams) fornece modelos predefinidos que você pode usar para criar rapidamente uma equipe no Microsoft Teams .
- Volte para o menu de opções Criar uma equipe(Create a team) e escolha um modelo(template ) na seção Selecionar um modelo(Select a template) .
- Os modelos de equipe vêm com diferentes canais e aplicativos integrados. Se você deseja alterar o modelo e obter um que atenda às suas necessidades, volte para a tela anterior e selecione um modelo diferente.
- Selecione Avançar(Next) .
- Selecione Privado(Private ) ou Público(Public ) na janela Que tipo de equipe será .(What kind of team will this be)
- Dê um nome(name ) e uma descrição(description) à sua equipe e selecione Criar(Create) .
- Em seguida, selecione o canal. Se estiverem ocultos, selecione o link do canal oculto(hidden channel) para ver os canais disponíveis.
Create a Team from an Existing Group/Team
Você também pode criar uma equipe a partir de um grupo ou equipe existente. Se um único grupo receber duas tarefas diferentes ou se uma equipe tiver o mesmo modelo que você planeja usar, essa é a melhor maneira de economizar tempo ao montar uma equipe.
Observação(Note) : os administradores podem criar modelos de equipes existentes.
- Selecione De um grupo ou equipe(From a group or team) no menu Criar uma equipe .(Create a team)
- Em seguida, selecione Equipe(Team) .
- Escolha a equipe que deseja usar para criar a nova equipe.
- Por padrão, o nome da equipe será o atual para a equipe existente e aparecerá como Nome da equipe (cópia)(Team Name (copy)) . Você pode dar um novo nome à equipe e adicionar uma descrição(description) .
- Escolha o que importar(import ) para a equipe, como membros, aplicativos, configurações da equipe, guias e canais da equipe existente.
- Selecione a configuração de privacidade(privacy setting) para a equipe: Privado ou Público.
- Privado(Private) : somente os proprietários da equipe podem adicionar membros.
- Público(Public) : qualquer pessoa em sua organização pode participar.
- Por fim, selecione Criar(Create ) para criar a equipe no Microsoft Teams .
Observação(Note) : você não está limitado à configuração da equipe original ou dos membros. Assim, você pode adicionar qualquer número de canais, equipes, selecionar novamente seus membros e muito mais.
Você também pode criar uma equipe no Microsoft Teams a partir de um grupo existente do Office 365(Office 365) se possuir um grupo com menos de 5.000 pessoas. As etapas para fazer isso são semelhantes à criação de uma equipe de uma equipe existente, exceto que você selecionará criar de um grupo do (group)Microsoft 365 na seção Criar uma nova equipe de algo que você já possui(Create a new team from something you already own) .
Quando sua equipe estiver pronta, ela será nomeada a partir do nome do grupo 365 e todos os membros serão adicionados automaticamente a ela.
Como criar uma equipe em toda a organização no Microsoft Teams(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)
Se você for um administrador, poderá criar uma equipe em toda a organização para sua empresa, desde que ela tenha menos de 10.000 membros.
Observação(Note) : você não pode adicionar usuários convidados a uma equipe de toda a organização e pode criar apenas cinco equipes de toda a organização em uma organização.
- Selecione ingressar ou criar uma equipe(Join or Create a team) > criar uma equipe(Create a Team) .
- Em seguida, selecione Do zero(From scratch) .
- Na seção Que tipo de equipe será essa(What kind of team will this be) , selecione Toda a organização(Org-wide) .
- Dê um nome à equipe,(name, ) adicione uma descrição(description) e selecione Criar(Create) .
Sua equipe está pronta para uso e todos na organização têm acesso total a ela.
Como criar uma equipe no Microsoft Teams em um dispositivo móvel(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)
Você também pode criar uma equipe no Microsoft Teams por meio do aplicativo móvel em seu smartphone ou tablet.
- Baixe o aplicativo Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) no seu dispositivo e entre usando suas credenciais de logon do Microsoft 365 Business .
- Abra o aplicativo Teams(Teams app ) e toque no ícone Teams .
- Toque no Menu (três pontos).
- Em seguida, toque em Criar nova equipe(Create new team) .
- Dê um nome(name ) e uma descrição(description ) à equipe e, em seguida, selecione a configuração Privacidade(Privacy ) para sua equipe ( Privado(Private) ou Público(Public) ).
- Toque na marca(check mark ) de seleção no canto superior direito para criar a equipe.
- Adicione(Add) membros à sua equipe digitando seus nomes ou endereços de e-mail e toque na marca(check mark ) de seleção no canto superior direito da tela.
Como adicionar membros à sua equipe(How to Add Members to Your Team)
Agora que você tem uma equipe no Microsoft Teams , pode adicionar membros a ela dependendo da confidencialidade da equipe. Se for uma equipe pública, todos podem participar e ter acesso total a ela.
Para uma equipe privada, você pode adicionar membros de duas maneiras: manualmente ou usando um link de convite.
Adicionar membros a uma equipe privada no Microsoft Teams manualmente(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)
- Selecione Opções(Options ) na página da equipe ao lado do nome da equipe.
- Em seguida, selecione Adicionar membro(Add Member) .
- Digite o nome ou nomes do membro e selecione Adicionar(Add) .
- Selecione Fechar(Close) .
Adicionar membros a uma equipe privada usando um link de convite(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)
Se você tiver um link de equipe, poderá compartilhá-lo com o(s) membro(s) que deseja que se juntem à equipe.
- Selecione Opções(Options ) (três pontos) ao lado do nome da equipe.
- Em seguida, selecione Obter um link para a equipe(Get a link to team) .
- Copie o link de convite e cole-o na caixa de bate-papo direto no Teams ou envie o link por email ou qualquer outro aplicativo de mensagens.
Observação(Note) : para adicionar membros que não fazem parte de sua organização à equipe que você acabou de criar, selecione Adicionar(Add) um membro(Member) nas opções de equipe e insira seus endereços de e-mail. Fazer isso irá adicioná-los como convidados, o que significa que eles ficarão restritos a essa equipe, não à equipe de toda a organização.
Como excluir uma equipe no Microsoft Teams(How to Delete a Team in Microsoft Teams)
Se a equipe seguiu seu curso e você não precisa mais dela, pode descartá-la para ter um número menor de equipes em sua organização.
Computador(Computer)
- Vá para Opções(Options) de equipe .
- Selecione Excluir a equipe(Delete the team) .
- Em seguida, marque a caixa Entendo que tudo será excluído(I understand that everything will be deleted ) . Todos os seus canais, conversas, arquivos e o grupo do Microsoft 365 para esta equipe serão excluídos. Selecione Excluir equipe(Delete team ) para confirmar o cancelamento.
Phone/Tablet
Se a equipe cumpriu seu objetivo, você pode excluí-la com alguns toques rápidos.
- Para excluir a equipe, toque em Opções(Options ) (três pontos) ao lado do nome da equipe.
- Toque em Excluir equipe(Delete team) .
- Em seguida, toque em Excluir(Delete ) para confirmar o cancelamento.
Colabore e realize tarefas(Collaborate and Get Tasks Done)
Trabalhar em equipe em uma organização é uma ótima maneira de delegar ou compartilhar tarefas e executá-las.
Se você tem uma equipe remota e precisa de mais ferramentas para trabalhar em conjunto do que apenas o Microsoft Teams(Microsoft Teams) , consulte nosso guia sobre as melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas(best collaboration tools for remote teams) .
Deixe um comentário e informe-nos se este guia o ajudou a criar sua equipe no Microsoft Teams .
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