O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} permite que os usuários automatizem recursos e comandos usando macros e scripts do Visual Basic^{(Visual Basic)} for Applications ( VBA ). VBA é a linguagem de programação que o Excel^{(VBA is the programming language Excel)} usa para criar macros. Ele também executará comandos automatizados com base em condições específicas.

Macros são uma série de comandos pré-gravados. Eles são executados automaticamente quando um comando específico é dado. Se você tiver tarefas no Microsoft Excel que você faz repetidamente, como contabilidade, gerenciamento de projetos ou folha de pagamento, automatizar esses processos pode economizar muito tempo.

Na guia Desenvolvedor na ^(Developer)Faixa^(Ribbon) de Opções do Excel , os usuários podem gravar cliques do mouse e pressionamentos de tecla (macros). No entanto, algumas funções exigem scripts mais detalhados do que as macros podem fornecer. É aqui que o script VBA se torna um grande benefício. Ele permite que os usuários criem scripts mais complexos.

Neste artigo, vamos explicar o seguinte:

• Ativando scripts e macros
• Como criar uma macro no Excel
• Exemplo Específico de uma Macro
• Saiba mais sobre VBA
• Criar um botão^(Button) para começar com VBA
• Adicionar código^{(Add Code)} para fornecer a funcionalidade do botão^{(Button Functionality)}
• Funcionou?

Ativando scripts e macros^{(Enabling Scripts & Macros)}

Antes de criar macros ou scripts VBA no ^(VBA)Excel , você deve habilitar a guia Desenvolvedor^{(Developer )} no menu Faixa de Opções. ^(Ribbon)A guia Desenvolvedor^(Developer) não está habilitada por padrão. Para habilitá-lo:

• Abra uma planilha do Excel.
• Clique em Arquivo^{(File )} > Opções^{( Options )} > Personalizar Faixa de Opções.^{( Customize Ribbon.)}

• Marque a caixa ao lado de Desenvolvedor^(Developer) .

• Clique na guia Desenvolvedor no menu ^(Developer)Faixa^(Ribbon) de opções .

• Em seguida, clique em Macro Security e marque a caixa ao lado de Enable all macros (não recomendado; código potencialmente perigoso pode ser executado). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Em seguida, clique em OK.

O motivo pelo qual as macros não são ativadas por padrão e vêm com um aviso é que elas são códigos de computador que podem conter malware.

Certifique^(Make) -se de que o documento seja de uma fonte confiável se você estiver trabalhando em um projeto compartilhado no Excel e em outros programas da Microsoft .

Quando terminar de usar seus scripts e macros, desative todas as macros para evitar que códigos potencialmente maliciosos infectem outros documentos.

Criar uma macro no Excel^{(Create a Macro in Excel)}

Todas as ações que você executa no Excel durante a gravação de uma macro são adicionadas a ela. 

• Na guia Desenvolvedor, clique em Gravar Macro^{(Record Macro)} .

• Insira um nome de macro^{(Macro name)} , uma tecla de atalho^{(Shortcut key)} e uma descrição. ^{(Description. )}Os nomes das macros^(Macro) devem começar com uma letra e não podem ter espaços. A tecla de atalho deve ser uma letra.

Decida onde você deseja armazenar a macro a partir das seguintes opções:

• Pasta de trabalho pessoal de macros^{(Personal Macro Workbook)} : Isso criará um documento oculto do Excel^(Excel) com macros armazenadas para serem usadas com qualquer documento do Excel^(Excel) .
• Nova pasta de trabalho^{(New Workbook)} : criará um novo documento do Excel para armazenar as macros criadas.
• Esta pasta de trabalho^{(This Workbook)} : isso só será aplicado ao documento que você está editando no momento.

Quando terminar, clique em OK . 

• Execute^(Run) as ações que você deseja automatizar. Quando terminar, clique em Parar Gravação^{(Stop Recording)} . 
• Quando você quiser acessar sua macro, use o atalho de teclado que você deu a ela.

Exemplo Específico de uma Macro^{(Specific Example Of a Macro)}

Vamos começar com uma planilha simples para os clientes e quanto eles devem. Começaremos criando uma macro para formatar a planilha.

Vamos supor que você decida que todas as planilhas devem usar um formato diferente, como colocar nome e sobrenome em colunas separadas. 

Você pode alterar isso manualmente. Ou você pode criar um programa usando uma macro para formatá-lo automaticamente e corretamente para você.

Gravar a macro^{(Record The Macro)}

• Clique em Gravar Macro^{(Record Macro)} . Vamos chamá-lo de Format_Customer_Data e clicar em OK . 
• Para obter a formatação que desejamos, alteraremos o nome da primeira coluna para First Name . 
• Em seguida, insira uma coluna ao lado de A e chame-a de Sobrenome^{(Last Name)} . 
• Realce^(Highlight) todos os nomes na primeira coluna (que ainda incluem nome e sobrenome) e clique em Dados^(Data) na navegação da faixa de opções.
• Clique em Texto para Colunas^{(Text to Columns)} .

• Marque Delimitado^(Delimited) > Avançar^{(Next )} > Separar por Espaço^{(Separate by Space)} > Avançar^{(Next )} > Concluir^(Finish) . Veja a captura de tela abaixo e como os nomes e sobrenomes foram separados pelo processo acima.

• Para formatar o campo Saldo devedor^{(Balance Due)} , destaque os valores. Clique^(Click) em Home > Formatação Condicional^{(Conditional Formatting)} > Realçar Regras de Célula^{(Highlight Cell Rules)} > Maior que^{(Greater Than )} > 0 .

Isso destacará as células que têm um saldo devedor. Adicionamos alguns clientes sem saldo para ilustrar melhor a formatação.  

• Volte para Desenvolvedor^{(Developer )} e clique em Parar Gravação^{(Stop Recording)} .

Aplicar a macro^{(Apply The Macro)}

Vamos começar com a planilha original antes de gravarmos a macro para formatá-la corretamente. Clique^(Click) em Macros , selecione e execute^(Run) a macro que você acabou de criar.

Quando você executa uma macro, toda a formatação é feita para você. Essa macro que acabamos de criar é armazenada no Editor do Visual Basic^{(Visual Basic Editor)} .

Os usuários podem executar macros de várias maneiras diferentes. Leia Executar uma macro^{(Run a macro)} para saber mais.  

Saiba mais sobre VBA^{(Learn More About VBA)}

Para aprender sobre VBA, clique em Macro na guia Desenvolvedor . ^(Developer)Encontre um que você criou e clique em Editar.^(Edit.)

O código que você vê na caixa acima é o que foi criado quando você gravou sua macro. 

Também é o que você executará quando quiser formatar as planilhas de pagamento de outros clientes da mesma maneira.

Crie um botão para começar com o VBA^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

Usando a mesma planilha acima com os clientes e quanto eles devem, vamos criar um conversor de moedas.

• Para inserir um elemento de botão, navegue até a guia  Desenvolvedor .^{(Developer )}
• Selecione o botão de comando ActiveX^{(ActiveX Command Button )} na lista suspensa ao lado de Inserir^(Insert) na seção Controles ^(Controls).

• Arraste^(Drag) o botão para qualquer lugar na planilha para que você possa acessá-lo facilmente e alterá-lo mais tarde, se desejar.

• Para anexar o código, clique com o botão direito do mouse no botão e selecione Propriedades^(Properties) . Manteremos o Nome^(Name) como CommandButton e a Legenda^{(Caption )} a ser convertida^{( Convert )} (este é o texto do botão).

Adicionar código para dar a funcionalidade do botão^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

A codificação VBA^(VBA) não ocorre na interface do Excel . É feito em um ambiente separado.  

• Vá para a guia Desenvolvedor^(Developer) e verifique se o Modo Design^{(Design Mode)} está ativo.

• Para acessar o código do botão que acabamos de criar, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione Visualizar Código^{(View Code)} .

• Observando o código na captura de tela abaixo, observe que o início ( Private Sub ) e o final ( End Sub ) do código já estão lá.

• O código abaixo irá conduzir o procedimento de conversão de moeda.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Nosso objetivo nesta seção é converter a moeda em nossa planilha. O script acima reflete a taxa de câmbio de GBP para USD . O novo valor de uma célula será o que existe atualmente multiplicado por 1,28.

A captura de tela abaixo mostra a aparência do código na janela do VBA depois de inseri-lo.

• Vá para Arquivo^{(File )} na navegação superior e clique em Fechar e retornar ao Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} para retornar à interface principal do Excel .

Funcionou?^{(Did It Work?)}

Antes de testar seu código, você deve primeiro desabilitar o Modo Design^{(Design Mode)} (clique nele) para evitar mais modificações e dar funcionalidade ao botão.

• Digite^(Type) qualquer número em sua planilha e clique no botão Converter^(Convert) . Se o valor do seu número aumentar em aproximadamente um quarto, funcionou.

Para este exemplo, coloquei o número 4 em uma célula. Após clicar em Converter^(Convert) , o número mudou para 5,12. Como 4 vezes 1,28 é 5,12, o código foi executado corretamente.

Agora que você entende como criar uma macro ou script no Excel , pode usá-los para automatizar várias ações no Excel .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microѕoft Excеl enables userѕ tо automate features and commands usіng macros and Visual Basic for Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

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