Hoje em dia, você provavelmente faz algum tipo de pesquisa algumas vezes por semana através do Buzzfeed ou Facebook^{(Buzzfeed or Facebook)} ou sites de notícias, etc. A principal razão é principalmente porque não existe uma maneira super fácil e rápida de criar uma pesquisa, enviá-la, rastrear respostas e mostrar os resultados para todos.

Depois de usar várias ferramentas on-line, o método que prefiro para criar pesquisas simples^{(creating simple surveys)} para enviar a amigos ou familiares é usar o Google Forms^{(Google Forms)} . Ele permite que você crie pesquisas ou formulários totalmente personalizados, envie-os para qualquer pessoa e acompanhe todas as suas respostas em um só lugar. Neste artigo, mostrarei como você pode usar o Google Docs^{(Google Docs)} para criar suas próprias pesquisas com facilidade.

Antes de começarmos, deve-se observar que existem duas maneiras de criar um formulário no Google Docs . A primeira maneira é criar um novo formulário do Google Drive e a segunda maneira, que é melhor na minha opinião, é criar o formulário do Google Sheets , que irá vincular a planilha ao formulário e carregar^{(form and load)} todos os dados na planilha para análise posterior.

Iniciando um formulário

Para criar um formulário a partir do Google Sheets , vá em frente e clique na guia Inserir^{(Insert tab)} e, em seguida, clique em Formulário^(Form) .

Uma nova guia será aberta com o painel do formulário^{(form dashboard)} . Aqui você pode começar a adicionar perguntas, etc, que explicarei mais adiante. Você notará que, ao voltar para sua planilha, verá uma mensagem informando que um novo formulário foi criado. Além disso, se você clicar na guia Formulário^{(Form tab)} , poderá editar o formulário, enviá-lo, ver o formulário ao vivo etc.

Você também verá uma nova planilha na planilha chamada Respostas do formulário^{(Form Responses)} , que é onde todas as respostas de cada pergunta serão salvas.

Para criar um formulário do Google Drive , clique no grande botão Novo à esquerda ou clique em ^(New)Meu Drive^{(My Drive)} , depois em Novo arquivo^{(New file)} e clique em Formulários Google.

Criando um formulário de pesquisa

Agora a parte divertida: criar nosso formulário! Aqui está a aparência da nova tela do formulário abaixo. ^{(form screen)}O que eu gosto nele é que é muito intuitivo de usar e descobrir.

Por padrão, você está no modo Editar perguntas^{(Edit questions)} , mas também pode alternar para Alterar tema^{( Change theme)} , Visualizar respostas^{(View responses)} ou Visualizar formulário ao vivo^{(View live form)} usando os botões na parte superior. Há muitos temas para escolher, para que você possa fazer sua pesquisa parecer profissional, boba ou o que quiser.

A próxima seção é Configurações de formulário^{( Form Settings)} , onde uma barra de progresso^{(progress bar)} aparece para que os usuários possam ver quanto da pesquisa eles concluíram. Você também pode forçá-lo para que haja apenas uma resposta por usuário e você pode embaralhar as perguntas, se desejar.

A primeira opção é útil se você estiver fazendo uma pesquisa para seus funcionários ou alunos e precisar garantir que as respostas sejam precisas e possam ser vinculadas a uma pessoa específica.

Antes de chegarmos à seção do meio, vamos pular para a parte inferior, onde está a página de confirmação^{(Confirmation Page)} . Essas são as opções para a página final que os usuários verão depois de concluir a pesquisa. Você pode fornecer a eles um link para enviar outra resposta, publicar um link para os resultados do formulário para que todos vejam e permitir que os respondentes editem suas respostas depois de enviarem o formulário.

A seção do meio é na verdade onde você cria o formulário. Por padrão, se você criou o formulário a partir de uma planilha, ele receberá o mesmo nome, mas você pode alterá-lo. Abaixo disso você pode dar uma descrição e abaixo estão as perguntas reais. Por padrão, a primeira pergunta é uma opção de múltipla escolha^{(choice option)} . Vá em frente e clique na pergunta e ela se expandirá para que você possa personalizar a pergunta.

Dê um título à sua pergunta e, em seguida, adicione algum texto de ajuda se quiser esclarecer algo ou adicionar mais informações à pergunta. O tipo de pergunta^{(question type)} é a parte legal! Você pode escolher entre várias opções diferentes, como Texto^(Text) , Texto de parágrafo^{(Paragraph text)} , Múltipla escolha^{(Multiple choice)} , Caixas de seleção^(Checkboxes) , Escolher^(Choose) de uma lista , Escala^(Scale) , Grade^(Grid) , Data e hora^{(Date and Time)} .

O texto é realmente bacana porque você pode usá-lo para que os usuários insiram informações como endereços de e-mail, números de telefone etc. e, em seguida, validem os dados para garantir que estejam em conformidade.

Depois de criar o seu, vá em frente e clique no botão Visualizar ^(View)formulário^{(form button)} ao vivo para ver como ele se parece. Aqui está minha pesquisa de férias^{(vacation survey)} falsa :

Vá em frente e feche essa guia e, em seguida, clique no botão Enviar formulário^{(Send form)} e envie-o para seus círculos do Google ou digite^{(Google Circles or type)} os endereços de e-mail das pessoas que você deseja incluir na pesquisa. É sobre isso! É tão simples que você pode criar um formulário e enviá-lo em menos de meia hora. Aproveitar!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowаdays, you probably take a survey of some sort a couple of times a week throυgh Buzzfeed or Faceboоk or news sites, etc. Even though we take a ton of surveys, not many оf us take our own surveуs. The main reason is mainly because therе is no super easy аnd fast way to crеate a survey, send it out, track responѕes and show the results to everуonе.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

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