Se você está na área de finanças ou contabilidade, já sabe que a maioria das oportunidades de trabalho exigem conhecimentos intermediários ou avançados de Excel . Algumas das funções mais comuns do Excel^(Excel) nessas funções são Tabela Dinâmica^{(Pivot Table)} e PROCV^(VLOOKUP) .

Este artigo descreverá os conceitos básicos de uma tabela dinâmica. Acesse aqui se quiser saber mais sobre PROCV^(VLOOKUP) . Além disso, certifique-se de verificar a alternativa para VLOOKUP , uma função chamada INDEX-MATCH .

Criar uma tabela dinâmica no Excel

O que é tabela dinâmica? Simplificando^(Simply) , uma tabela dinâmica é uma das funções internas que você pode usar para criar rapidamente uma tabela de resumo com base em um grande conjunto de dados no Excel .

Imagine se você possui uma loja online que vende diferentes modelos de celulares com dados de vendas conforme mostrado abaixo. Baixe uma planilha de exemplo .

Depois de fazer negócios por cerca de dois meses, você fica curioso se vendeu mais produtos no primeiro mês ou no segundo. Você também gostaria de saber se vendeu mais produtos Apple ou produtos Samsung . Por último, você gostaria de saber o total de vendas recebidas em cada mês.

A tabela dinâmica é a candidata perfeita para obter um resumo rápido sem precisar usar nenhuma fórmula do Excel^(Excel) , como contagem ou soma. As respostas para as perguntas acima podem ser produzidas em questão de segundos, uma vez que você saiba como trabalhar com uma tabela dinâmica.

Aqui estão instruções passo a passo para criar uma tabela dinâmica.

PASSO 1^{(STEP 1)} – Crie^(Create) uma tabela dinâmica clicando em qualquer uma das células dentro da tabela de dados, então vá para a aba superior no Excel e selecione Inserir^{(Insert )}  ->  Tabela Dinâmica^{( Pivot Table)} .

PASSO 2^{(STEP 2)} – Uma janela de seleção aparecerá e deverá determinar automaticamente o intervalo completo da tabela com base na célula onde você clicou anteriormente. Para este exemplo, estamos adicionando nossa tabela dinâmica a uma nova planilha, para que seja mais fácil de ver.

PASSO 3^{(STEP 3)} – Clique^(Click) na tabela dinâmica em branco criada na nova planilha. Você notará que os Campos da Tabela Dinâmica^{(Pivot Table Fields)} aparecerão no lado direito da sua planilha. É aqui que você arrasta e solta para criar o resumo rápido.

PASSO 4^{(STEP 4)} – Para saber o número de celulares vendidos a cada mês, arraste Mês Vendido^{(Month Sold)} para a área LINHAS^(ROWS) e Marca^(Brand) para a área VALORES ^(VALUES).

Você notará que a Tabela Dinâmica^{(Pivot Table)} será atualizada automaticamente para mostrar o número de linhas de cada mês, o que indica o número de vendas de celulares para cada mês.

Se você arrastar Model ou Warehouse Location para VALUES em vez de Brand , ele produzirá os mesmos números para cada mês, pois está simplesmente se referindo à contagem total de linhas em cada mês vendido. ^{(Month Sold.)}Parece que vendemos mais telefones em JAN em comparação com FEB .

PASSO 5^{(STEP 5)} – Para saber se mais produtos Apple ou Samsung foram vendidos em sua loja, você pode reutilizar a mesma tabela dinâmica sem precisar criar uma nova.

Para fazer isso, você pode limpar a seleção que não precisa mais (arrastando o campo de dados para fora da Área^(Area) e soltando-o em qualquer lugar da planilha).

Em seguida, substitua-o por Brand na caixa ROWS .

A tabela dinâmica será atualizada instantaneamente para mostrar o número total de linhas, agrupadas por Marca^{(Brand )} (ou seja, número total de produtos vendidos por Marca^{(Brand )} até o momento). Você realmente vendeu mais produtos da Apple^(Apple) em comparação com a Samsung .

PASSO 5^{(STEP 5)} – Por fim, para saber quanto você recebeu em vendas em cada um dos meses, estaremos reutilizando a mesma Tabela Dinâmica^{(Pivot Table)} .

Limpe o campo Marca^(Brand) e arraste Mês Vendido^{(Month Sold)} de volta para a área LINHAS^(ROWS) . Como queremos saber especificamente o total de vendas, limpe a área VALUES e arraste em Sale Price conforme mostrado abaixo.

Como a coluna Preço de venda^{(Sale Price)} no conjunto de dados original está no formato numérico, a tabela dinâmica somará automaticamente o Preço de venda^{(Sale Price)} , em vez de contar o número de linhas de Preço de venda . ^{(Sale Price )}Voila , você recebeu $ 7.550 em JAN e $ 7.100 em FEB .

Tente brincar e arrastar os campos conforme abaixo e ver qual é o resultado da tabela dinâmica.

Isso é apenas um esboço do que a tabela dinâmica pode fazer, mas lhe dará uma boa compreensão básica para começar. Boas explorações!

Dicas: Se o painel Campos da Tabela Dinâmica^{(Pivot Table Fields)} à direita da planilha estiver ausente, tente passar o mouse sobre a tabela dinâmica, clique com o botão direito e escolha Mostrar Lista de Campos^{(Show Field List)} . Isso deve trazê-lo de volta. Aproveitar!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in the field of finance or accounting, you already know that most of the job opportunities require intermediate or advanced Excel skills. Sоme of the most common Excel functions in these rоles are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Como excluir linhas em branco no Excel

• Como usar o recurso Speak Cells do Excel

• Como inserir uma planilha do Excel em um documento do Word

• Como usar a análise de variações hipotéticas do Excel

• Como corrigir uma linha no Excel

• Classificação básica de dados de uma coluna e várias colunas em planilhas do Excel

• Como abrir o Word e o Excel no modo de segurança

• Como corrigir erros #N/A em fórmulas do Excel como PROCV

• Por que você deve usar intervalos nomeados no Excel

• Centralize seus dados de planilha no Excel para impressão

• Use o teclado para alterar a altura da linha e a largura da coluna no Excel

• Como alfabetizar no Excel

• Como remover linhas de grade no Excel

• Como mesclar células, colunas e linhas no Excel

• Preservar referências de células ao copiar uma fórmula no Excel

• Como inserir CSV ou TSV em uma planilha do Excel

• 2 maneiras de usar a função de transposição do Excel

• Use nomes de intervalo dinâmico no Excel para listas suspensas flexíveis

• Como usar o preenchimento do Flash no Excel

• 4 maneiras de converter Excel para Planilhas Google