O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} continua a adicionar novos recursos e maneiras de envolver os participantes da reunião. Às vezes, quando você é um apresentador em uma reunião do Teams^{(Teams meeting)} , você deseja permitir que outra pessoa apresente ou dê o controle a outra pessoa na reunião. Examinaremos as diferentes maneiras de apresentar e como dar o controle do Teams a outra pessoa.

As informações abaixo se aplicam a todas as reuniões do Microsoft Teams , incluindo sessões de discussão e webinars. Alguns recursos, como o PowerPoint Live , só estão disponíveis ao usar a versão para desktop do Teams e não podem ser acessados ​​se você estiver executando o Teams em um navegador da Web^{(web browser)} .

Compartilhando conteúdo em uma reunião do Teams

Quando você está em uma reunião do Teams^{(Teams meeting)} e seleciona o botão Compartilhar^{(Share button)} , pode optar por compartilhar conteúdo^{(share content)} de diferentes maneiras:

1. Compartilhe sua tela^{(Share your screen)} : esta opção permitirá que os participantes da reunião vejam qualquer coisa que esteja no monitor selecionado.
2. Compartilhar uma janela específica^{(Share a specific window)} : esta opção só permitirá que os participantes vejam a janela específica que^{(specific window)} você escolheu compartilhar.
3. Criar um quadro branco^{(Create a Whiteboard)} : esta opção iniciará o aplicativo Quadro branco^{(Whiteboard app)} para que os participantes da reunião possam colaborar. 
4. Compartilhar um PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : selecione um arquivo PowerPoint^{(PowerPoint file)} específico para apresentar aos participantes da reunião.

Quando você escolhe compartilhar uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} (em vez de compartilhar a janela específica em que o PowerPoint está), os participantes da reunião terão alguns recursos extras, e você também. 

Quando você compartilha uma apresentação usando o PowerPoint Live , os participantes poderão percorrer os slides da apresentação em sua própria velocidade. Não se preocupe — os participantes da reunião não controlarão^{(t control)} o que os outros participantes verão. Você ainda estará no controle de sua apresentação. No entanto, se um participante quiser pular alguns slides para ver o que está por vir, ele pode. Quando estiverem prontos, há um botão de sincronização^{(sync button)} que os sincronizará com o apresentador.

Se você não quiser que os participantes percorram a apresentação por conta própria, você pode desativar esse recurso selecionando o ícone de olho^{(eye icon)} no painel de controle^{(control panel)} que aparece na apresentação.

Ao compartilhar uma apresentação via PowerPoint ao vivo, você poderá ver suas anotações, slides e o público durante a apresentação. Esse é um recurso pelo qual os usuários do Teams clamam e estamos entusiasmados em ver que a Microsoft ouviu.

Você também terá acesso a ponteiros laser multicoloridos, canetas e marcadores para ajudar na sua apresentação.

Funções nas reuniões do Teams

Primeiro, vamos esclarecer as várias funções disponíveis nas reuniões do Teams . A pessoa que cria o link para ingressar na reunião é o organizador. Essa pessoa tem o controle final e pode fazer coisas que nenhum outro participante pode fazer, como gerenciar^{(manage breakout)} salas de reunião.

O organizador pode designar outros participantes da reunião como apresentadores. Apenas o organizador e os apresentadores^{(organizer and presenters)} podem compartilhar conteúdo^{(share content)} durante a reunião. Além do organizador e dos apresentadores^{(organizer and presenters)} , todos os outros participantes da reunião são chamados de Participantes^(Attendee) .

O organizador pode definir apresentadores antes da reunião ou durante a reunião. Para definir os apresentadores antes da reunião, o organizador^{(meeting organizer)} da reunião deve selecionar o link Opções^{(Options link)} da Reunião no convite do calendário^{(calendar invitation)} para a reunião.

Uma página da Web será aberta onde você poderá escolher quem poderá apresentar durante a reunião. 

Se você escolher Pessoas específicas^{(Specific people)} , em seguida, digite os nomes das pessoas que você deseja que sejam Apresentadores.

Como promover um convidado^(Attendee) a apresentador^(Presenter) no Teams

Se você for o organizador da reunião^{(meeting organizer)} , é fácil promover um participante da reunião^{(meeting attendee)} a apresentador durante a própria reunião.

1. Encontre o participante na lista de participantes.
2. Selecione o link Mais opções^{(More options)} (três pontos) ao lado do nome do participante.

1. Selecione Tornar um apresentador^{(Make a presenter)} .

Agora essa pessoa poderá compartilhar conteúdo^{(share content)} durante a reunião.

Apresentar versus assumir o controle

É importante entender a distinção entre apresentar em uma reunião do Teams^{(Teams meeting)} e assumir o controle do conteúdo compartilhado. 

Aplicativos^(Apps) como GoToMeeting e Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)} têm maneiras de os participantes da reunião assumirem o controle do computador de outro participante. Isso geralmente acontece em sessões de suporte remoto. Até agora, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} não forneceu essa funcionalidade. No entanto, o Teams permite que os apresentadores dêem controle limitado a outro participante, e os participantes podem solicitar o controle dos apresentadores.

Obviamente, você só deve dar o controle no Teams a alguém em quem confia. 

Como dar controle em equipes 

No Microsoft Teams , se você quiser que outra pessoa em sua reunião edite um arquivo que você está compartilhando ou assuma o controle de sua apresentação, você pode dar o controle a essa pessoa. É como adicionar um segundo apresentador simultâneo. Vocês dois poderão controlar o que está sendo compartilhado. Você pode retomar o controle quando quiser.

Você só pode dar o controle a outra pessoa em sua reunião do Teams quando estiver apresentando. Passe o mouse^(Mouse) sobre o conteúdo que você está compartilhando para ativar a barra de ferramentas de compartilhamento e selecione ^{(sharing toolbar and select)} Conceder controle^{(Give control)} .

A partir daí, selecione a pessoa a quem você deseja dar o controle. A pessoa a quem você deseja conceder o controle receberá uma notificação informando que você deseja compartilhar o controle^{(share control)} da apresentação com ela. Quando você compartilha o controle^{(share control)} com outra pessoa, ela pode fazer edições e outras alterações na tela compartilhada. 

Se você quiser retomar o controle deles, basta selecionar o botão Cancelar controle^{(Cancel Control)} .

Como solicitar controle em equipes

Solicitar controle enquanto alguém está apresentando no Teams funciona da mesma forma. Basta^(Simply) selecionar o botão de controle de solicitação^{(Request control)} . O apresentador pode então optar por Permitir ou Negar sua solicitação de controle^{(control request)} .

Quando não quiser mais o controle, você pode selecionar o botão Liberar controle^{(Release control)} .

Fique^(Get) à vontade com o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}

Ame ou odeie, não parece que o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} vai desaparecer tão cedo. Se o seu empregador usa o Teams , vale a pena aprender algumas dicas e truques do Teams^{(Teams tips and tricks)} para se sentir mais confortável com todos os seus recursos. 

Você pode ler sobre várias maneiras de realizar pesquisas em reuniões do Teams ou aprender a ocultar sua bagunça alterando seu plano de fundo no Teams .

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teamѕ contіnues to add new features and ways to engage meеting attendees. Sometimes when you’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow ѕomeone else to present or give control to someone else in the meeting. We’ll run thrоugh the different ways to present and how to gіve control in Teams to sоmeone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

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