Indiscutivelmente, os dois programas de e-mail mais bem-sucedidos e populares, Gmail e Outlook , são frequentemente tratados como completamente separados. O Gmail^(Gmail) começou servindo principalmente e-mail pessoal, enquanto o Outlook servia principalmente para empresas. Mas o Gmail e o Outlook^{(Gmail and Outlook)} podem vir juntos. Vejamos como fazer isso configurando as configurações de IMAP do Gmail^{(Gmail IMAP)} no Outlook .

Por que usar IMAP no Gmail em vez de POP?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Se você entende as diferenças detalhadas entre os protocolos de e-mail IMAP e POP^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} , provavelmente já tem sua resposta. Para o resto de nós, aqui está uma visão abreviada dos dois. 

IMAP ( Internet Message Access Protocol ) lida com e-mail diretamente no servidor que o hospeda. No caso das configurações de IMAP^{(Gmail IMAP)} do Gmail, são os servidores do Gmail do Google. ^(Gmail)O POP^(POP) ( Post Office Protocol ) baixa o e-mail para residir no seu dispositivo e você trabalha com ele localmente. Assim que o e-mail estiver no seu dispositivo, ele não estará mais no servidor.

Se você tiver vários dispositivos para acessar e-mails, como iPhone ou Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , não deseja que todos os seus e-mails fiquem em apenas um dispositivo. Você quer levá-lo com você onde quer que vá. É por isso que o IMAP está sendo usado mais do que o POP . É também por isso que mostraremos como definir as configurações de IMAP do Gmail^{(Gmail IMAP)} no Outlook e não se preocupar com as configurações de POP .

Ativar o Gmail para usar IMAP^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

Para que isso funcione, o IMAP deve estar ativado na sua conta do Gmail . 

1. Faça login^(Log) na sua conta do Gmail e clique no ícone Configurações^{(Settings )} no canto superior direito. Parece uma engrenagem. A barra de ferramentas de configurações rápidas^{(Quick Settings )} será aberta.

1. Clique em Ver todas as configurações^{(See all settings)} .

1. Na tela Configurações^{(Settings )} , clique na guia Forwarding and POP/IMAP

1. Role para baixo até a seção Acesso IMAP:^{(IMAP access:)} e selecione Ativar IMAP^{(Enable IMAP)} .

1. Role até a parte inferior e clique no botão Salvar alterações^{(Save Changes )} no canto inferior direito.

Como definir as configurações de IMAP do Gmail no aplicativo da área de trabalho do Outlook^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

Costumava ser difícil adicionar qualquer coisa além de contas de e-mail do Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange email accounts)} ao Outlook . Você teve que procurar diferentes configurações do servidor e inseri-las manualmente. No Outlook mais recente , é muito mais simples.

1. Abra o Outlook . Se esta for a primeira vez que você abre o Outlook , pule para a etapa 4. Se você estiver adicionando sua conta do Gmail como uma segunda conta no Outlook , continue.
2. Clique na guia Arquivo^{(File )} no canto superior esquerdo.

1. Na página Informações da conta^{(Account Information )} , clique em Adicionar conta^{(Add Account)} .

1. O Outlook^(Outlook) solicitará um endereço de e-mail para configurar. Digite seu endereço do Gmail e clique em Conectar^(Connect) .

1. Agora ele pedirá sua senha do Gmail . Digite-o e clique em Entrar^{(Sign in)} .

1. A próxima janela informa como o Outlook acessará suas contas do Gmail e do Google . Se você concordar com isso, clique em Permitir^(Allow) .

1. O foco voltará para a janela do Outlook , mostrando que sua conta ^(Outlook)Gmail IMAP foi adicionada com sucesso. Clique^(Click) em Concluído^{(Done )} para finalizar. 

1. Vá para o Outlook e verifique se ele está sendo preenchido com sua conta do Gmail .

Desculpe, não foi possível fazer login no Google – IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Embora as instruções acima devam funcionar automaticamente e sem falhas, às vezes elas não funcionam. Você pode receber a mensagem de erro "Desculpe, não foi possível fazer login no Google - IMAP". É aí que precisamos nos aprofundar nas configurações de IMAP do Gmail no ^{(Gmail IMAP)}Outlook .

1. No Outlook, clique na guia Arquivo^{(File )} no canto superior esquerdo.

1. Em Informações da conta, clique em Configurações da conta^{(Account Settings)} e depois em Configurações do servidor^{(Server Settings)} .

1. A janela Configurações de conta IMAP^{(IMAP Account Settings )} será aberta, mostrando as configurações de e- mail de entrada. ^{(Incoming mail)}Verifique se as configurações correspondem ao seguinte:
   
   Nome de usuário:^{(User name:)} seu endereço do Gmail
   Servidor:^(Server:) imap.gmail.com
   Porta:^(Port:) 993
   Método de criptografia:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   Exigir logon usando autenticação de senha segura (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} desmarcado
   
   Isso está destacado abaixo porque é a causa mais provável da conexão não funcionar.

1. Expanda a seção Email de saída^{(Outgoing mail)} e certifique-se de que as configurações correspondam ao seguinte e clique em Avançar^(Next) :
   
   Servidor:^(Server:) smtp.gmail.com
   Porta:^(Port:) 465
   Método de criptografia:^{(Encryption method: )} SSL/TLS
   Tempos limite do servidor:^{(Server timeouts: )} o padrão geralmente é bom. Se você estiver enfrentando tempos limite, deslize-o mais para a direita.
   Exigir logon usando autenticação de senha segura (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} Desmarcado
   
   Isso está destacado abaixo porque é a causa mais provável de a conexão não funcionar.
   
   Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : Verificado e selecione Usar as mesmas configurações do meu servidor de entrada.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Uma janela de atualização será exibida, brevemente.

1. Uma nova janela será aberta no Google . Deve ser pré-preenchido com o seu endereço de e-mail. Verifique^(Make) se está correto e clique em Avançar^(Next) .

1. Na janela que se abre:
   1. Digite sua senha do Gmail.
   2. Verifique se a caixa Permanecer conectado^{(Stay signed in)} está marcada.
   3. Clique em Entrar^{(Sign in)} para continuar.

1. Se você tiver a autenticação de dois fatores (2FA) configurada no Gmail , e deveria, o Google^(Google) solicitará que você verifique por meio desse segundo método. Se você quiser usar 2FA sempre que usar o Outlook para Gmail , desmarque a opção Não perguntar novamente neste computador^{(Don’t ask again on this computer)} . Caso contrário, deixe marcado.

1. Se tudo correu bem, você verá a janela Conta atualizada com sucesso . ^{(Account successfully updated )}Clique em Concluído^{(Done )} para finalizar.

Gmail IMAP agora está configurado no Outlook^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

Isso é tudo o que há para isso. Todo o processo para ajustar suas configurações de IMAP do Gmail^{(Gmail IMAP)} levará menos de 5 minutos, seja o método de adição automática de conta ou passando pelas configurações do servidor. Esperamos que este artigo tenha ajudado você. 

Se você ainda estiver tendo alguns problemas ou algo não estiver claro para você, informe-nos nos comentários. Faremos o nosso melhor para ajudar!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguablу the two most successful and popular e-mail programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

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