Você compartilha seu trabalho ou computador doméstico com outras pessoas? Os aplicativos e arquivos de contas de convidado consomem uma quantidade insana de espaço em disco? O Windows^(Windows) tem um sistema de cotas que concede aos administradores mais controle sobre o gerenciamento de armazenamento. Você pode usar a ferramenta para definir a cota de uso do disco para dispositivos de armazenamento internos e externos.

Vamos orientá-lo nas etapas para controlar os dados que os usuários podem armazenar em seu PC, definindo limites de cota de disco. Antes de pular para as etapas, observe que a ferramenta Windows Quota Management só funciona em unidades formatadas usando o sistema de arquivos NTFS^{(NTFS file system)} .

Configurar a cota de disco^{(Disk Quota)} por meio do Explorador de arquivos^{(File Explorer)}

Existem várias maneiras de habilitar o sistema de gerenciamento de cotas no Windows 11 . Você pode fazer isso por meio do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} , Editor do Registro^{(Registry Editor)} ou Editor de Diretiva de Grupo^{(Group Policy Editor)} . No entanto, a rota do Explorador de Arquivos é a mais fácil.^{(File Explorer)}

1. Abra o Explorador de Arquivos e selecione Este PC^{(This PC)} na barra lateral.

1. Role até a seção " Dispositivos^(Devices) e unidades", clique com o botão direito do mouse no disco que deseja limitar e selecione Propriedades^(Properties) .

1. Vá para a guia Cota e selecione Mostrar configurações de cota^{(Show Quota Settings)} .

1. Marque a caixa Habilitar gerenciamento de cotas^{(Enable quota management)} .

1. Em seguida, marque a caixa Negar espaço em disco para usuários que excedem o limite^{(Deny disk space to users exceeding quota limit)} de cota. Isso imporá a limitação e garantirá que qualquer usuário que atingir o limite de cota não possa mais gravar dados no disco.

1. Selecione Limitar espaço em disco para^{(Limit disk space to)} .

1. A próxima etapa é definir o limite de disco. Digamos^(Say) que você queira definir uma cota de disco de 30 GB, digite o dígito (30) na primeira caixa de diálogo e selecione a unidade de armazenamento (GB) na caixa suspensa adjacente.

Você também deve definir um nível de aviso ligeiramente inferior ao limite do disco. Para um limite de disco de 30 GB, é ideal definir um nível de aviso de 25 GB. Quando os usuários atingem ou excedem o limite de aviso, o Windows^(Windows) envia um lembrete de que eles estão prestes a esgotar o espaço em disco alocado a eles. 

1. Se você quiser que o Windows registre um log de eventos (no Visualizador de Eventos do Windows^{(Windows Event Viewer)} ) quando os usuários excederem suas cotas de disco ou atingirem o limite de armazenamento, marque Evento de log quando um usuário exceder o limite de cota^{(Log event when a user exceeds their quota limit)} e Evento de log quando um usuário exceder o nível de aviso^{(Log event when a user exceeds their warning level)} .

1. Selecione Aplicar^(Apply) para continuar.

1.  Selecione OK no prompt de aviso para habilitar o sistema de cotas que você configurou.

1. Selecione OK na janela Configurações de cota.

Observe que talvez seja necessário reiniciar o computador para que essas alterações entrem em vigor. Também devemos mencionar que as configurações de cota de disco são específicas da unidade. Se o seu PC tiver várias partições de disco^{(PC has multiple disk partitions)} (separadas da unidade C:), os limites de cota no disco local não se aplicam a outras partições.

Visualizar e ajustar o limite de cota de disco

Quando você define um limite de cota de armazenamento para disco, o Windows^(Windows) aplica o limite a todos os usuários do computador. Há uma ferramenta "Entradas de cota" na janela Configurações^{(Quota Settings)} de cota que permite ajustar ou desabilitar o limite de cota de disco para usuários específicos. Você também pode usar a ferramenta para verificar o uso atual do espaço em disco para todas as contas de usuário em relação à cota definida.

1. Abra a janela Configurações de cota^{(Quota Settings)} para a unidade e toque no botão Entradas de cota^{(Quota Entries)} .

1. As colunas “ Quantidade^(Amount) usada” e “Limite de cota” mostram quanto espaço em disco um usuário consumiu em relação ao limite de cota alocado.

Se você não encontrar uma conta nas colunas "Nome" ou "Nome de logon", adicione o usuário à lista manualmente. Toque em Cota^(Quota) na barra de menus e selecione Nova entrada de cota^{(New Quota Entry)} .

1. Selecione Avançado^(Advanced) no canto inferior esquerdo.

1. Selecione o botão Localizar agora^{(Find Now)} e clique duas vezes na conta que deseja incluir na limitação da cota de armazenamento.

1. Selecione OK para continuar.

1. Defina^(Set) o limite de cota e o nível de aviso para o usuário e selecione OK .

1. Para ajustar ou desabilitar a cota de disco de um usuário, clique com o botão direito do mouse na conta e selecione Propriedades^(Properties) .

1. Ajuste a cota de disco do usuário nas caixas de diálogo Limitar espaço em disco para^{(Limit disk space to)} e Definir nível de aviso para . ^{(Set warning level to)}Selecione Aplicar^(Apply) e, em seguida, OK .

1. Selecione o botão de opção Não limitar o uso do disco^{(Do not limit disk usage)} se desejar excluir ou remover o limite de cota. Selecione Aplicar^(Apply) e OK para continuar.

Outra maneira de desativar os limites de cota é clicar com o botão direito do mouse no nome da conta na janela "Entradas de cota" e selecionar Excluir^(Delete) .

Selecione Apropriar^{(Take Ownership)} -se na próxima página para salvar arquivos no espaço em disco que você atribuiu à conta de usuário. Selecione Excluir^(Delete) se você não precisar dos arquivos.

Definir cotas de disco usando o editor de política de grupo^{(Set Disk Quotas Using Group Policy Editor)}

Há casos em que o Windows^(Windows) não consegue impor o limite de cota de armazenamento configurado por meio do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Se isso acontecer, modifique ou reative a cota de disco no Editor de Diretiva de Grupo^{(Group Policy Editor)} .

Observe que o Editor de Diretiva de Grupo^{(Group Policy Editor)} só está disponível no Windows 11 Pro , Education e Enterprise . Se você usa o Windows 11 ^{(Windows 11)} Home Edition, tente reativar a cota de armazenamento no Editor do Registro^{(Registry Editor)} .

1. Use a tecla Janela^{(Window key)} + atalho de teclado R para abrir a caixa ^(R)Executar do Windows^{(Windows Run)} . Digite gpedit na caixa de diálogo e pressione Enter .

1. Na barra lateral, vá para Configuração do Computador^{(Computer Configuration)} > Modelos Administrativos^{(Administrative Templates)} > Sistema^(System) e selecione a pasta Cotas de Disco .^{(Disk Quotas)}

1. Clique duas vezes em Habilitar cotas de disco^{(Enable disk quotas)} .

1. Selecione o botão de opção Ativado^(Enabled) , selecione Aplicar^(Apply) e selecione OK para continuar.

1. Mais uma coisa: configure o Windows para impor as configurações de cota de disco. Clique duas vezes em Impor limite de cota de disco^{(Enforce disk quota limit)} .

1. Selecione Ativado^(Enabled) e selecione Aplicar^(Apply) para salvar as alterações. Depois^(Afterward) , selecione OK para fechar a janela.

1. O próximo e mais importante passo é especificar seu limite de cota. Clique duas vezes em Especificar limite de cota padrão e nível de aviso^{(Specify default quota limit and warning level)} .

1. Selecione Ativado^(Enabled) , insira os valores e unidades do limite de cota e do nível de aviso, selecione Aplicar^(Apply,) e, em seguida, OK .

1. Se você quiser que a configuração de cota de disco seja aplicada a unidades removíveis ou externas, clique duas vezes em Aplicar política à mídia removível^{(Apply policy to removable media)} e defina-a como Ativado^(Enabled) .

Definir cota de disco por meio do Editor do Registro

Você também pode forçar um limite de cota de disco em dispositivos Windows 11 por meio do ^{(Windows 11)}Editor do Registro^{(Registry Editor)} . Certifique-se de fazer um backup dos arquivos de registro do seu PC^{(make a backup of your PC’s registry files)} antes de continuar, para não danificar nenhum arquivo crítico que possa corromper o Windows^(Windows) ou quebrar seu PC.

1. Pressione a tecla Windows^{(Windows key)} + R para abrir a caixa Executar do Windows. Digite regedit na caixa de diálogo e selecione OK .

1. Cole HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota na barra de endereço e pressione Enter .

Certifique-se de que as chaves de registro Habilitar^(Enable) e Impor^(Enforce) e seus valores estejam definidos como 1 (ou seja, habilitado). Ambos habilitam e impõem o limite de cota de disco no Windows . 

1. Clique duas vezes^{(Double-click)} nas chaves de registro “Ativar” ou “Aplicar”, digite 1 na caixa de diálogo “Dados do valor” e selecione OK .

Automatize o gerenciamento de armazenamento

Com as etapas deste tutorial, você pode configurar um sistema de gerenciamento de cota de disco no Windows 11 . Esses métodos são compatíveis com versões anteriores do sistema operacional Windows . Ou seja, você pode adotar essas etapas para definir cotas de disco no Windows 10, Windows 8 e Windows 7 .

How to Set Disk Quotas for Users in Windows 11

Do you share yоur work or home computer with оthers? Do apps and files from guest accоunts consume an inѕane аmount of diѕk space? Windows has a quota sуstem that grаnts administrators more control over storage management. You can use the tool to set disk usage quota for both internal and externаl storage devices.

We’ll walk you through the steps to control data users can store on your PC by setting disk quota limits. Before jumping to the steps, note that the Windows Quota Management tool only works on drives formatted using the NTFS file system.

Configure Disk Quota via File Explorer

There are several ways to enable the quota management system in Windows 11. You can do so via File Explorer, Registry Editor, or the Group Policy Editor. However, the File Explorer route is the easiest.

1. Open File Explorer and select This PC on the sidebar.

1. Scroll to the “Devices and drives” section, right-click the disk you want to limit, and select Properties.

1. Head to the Quota tab and select Show Quota Settings.

1. Check the Enable quota management box.

1. Next, check the Deny disk space to users exceeding quota limit box. That will enforce the limitation and ensure any user who reaches the quota limit can no longer write data to the disk.

1. Select Limit disk space to.

1. The next step is to set the disk limit. Say you want to set a 30GB disk quota, enter the digit (30) in the first dialog box and select the storage unit (GB) in the adjacent drop-down box.

You should also set a warning level that’s slightly lower than the disk limit. For a 30GB disk limit, setting a 25GB warning level is ideal. When users hit or exceed the warning limit, Windows sends a reminder that they’re close to exhausting the disk space allocated to them. 

1. If you want Windows to record an event log (in the Windows Event Viewer) when users excess their disk quotas or hit storage limit, check Log event when a user exceeds their quota limit and Log event when a user exceeds their warning level.

1. Select Apply to proceed.

1.  Select OK on the warning prompt to enable the quota system you configured.

1. Select OK in the Quota Settings window.

Note that you might have to restart your computer for these changes to take effect. We should also mention that disk quota configurations are drive-specific. If your PC has multiple disk partitions (separate from your C: drive), quota limits on the local disk don’t apply to other partitions.

View and Adjust Disk Quota Limit

When you set a storage quota limit for disk, Windows applies the limit to all users on your computer. There’s a “Quota Entries” tool in the Quota Settings window that lets you adjust or disable the disk quota limit for specific users. You can also use the tool to check the current disk space usage for all user accounts against the set quota.

1. Open the Quota Settings window for the drive and tap the Quota Entries button.

1. The “Amount Used” and “Quota Limit” columns show how much disk space a user has consumed against their allotted quota limit.

If you don’t find an account in the “Name” or “Logon Name” columns, proceed to add the user to the list manually. Tap Quota on the menu bar and select New Quota Entry.

1. Select Advanced in the bottom-left corner.

1. Select the Find Now button and double-click the account you want to include in the storage quota limitation.

1. Select OK to proceed.

1. Set the quota limit and warning level for the user and select OK.

1. To adjust or disable disk quota for a user, right-click the account and select Properties.

1. Adjust the user’s disk quota in the Limit disk space to and Set warning level to dialog boxes. Select Apply and then OK.

1. Select the Do not limit disk usage radio button if you want to delete or remove the quota limit. Select Apply and OK to proceed.

Another way to disable quota limits is to right-click the account name in the “Quota Entries” window and select Delete.

Select Take Ownership on the next page to save files in the disk space you allotted to the user account. Select Delete if you don’t need the files.

Set Disk Quotas Using Group Policy Editor

There are instances when Windows fails to enforce the storage quota limit configured via File Explorer. If that happens, modify or re-enable the disk quota in the Group Policy Editor.

Note that the Group Policy Editor is only available in Windows 11 Pro, Education, and Enterprise. If you use Windows 11 Home edition, try re-enabling the storage quota in the Registry Editor instead.

1. Use the Window key + R keyboard shortcut to open the Windows Run box. Type gpedit in the dialog box and press Enter.

1. On the sidebar, go to Computer Configuration > Administrative Templates > System and select the Disk Quotas folder.

1. Double-click Enable disk quotas.

1. Select the Enabled radio button, select Apply, and select OK to proceed.

1. One more thing: configure Windows to enforce the disk quota settings. Double-click Enforce disk quota limit.

1. Select Enabled and select Apply to save the changes. Afterward, select OK to close the window.

1. The next and most crucial step is to specify your quota limit. Double-click Specify default quota limit and warning level.

1. Select Enabled, enter the quota limit and warning level values and units, select Apply, and then OK.

1. If you want the disk quota configuration applied to removable or external drives, double-click Apply policy to removable media and set it to Enabled.

Set Disk Quota via Registry Editor

You can also force-enable a disk quota limit on Windows 11 devices via the Registry Editor. Ensure you make a backup of your PC’s registry files before proceeding, so you don’t damage any critical file that could corrupt Windows or break your PC.

1. Press Windows key + R to open the Windows Run box. Enter regedit in the dialog box and select OK.

1. Paste HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota in the address bar and press Enter.

Ensure the Enable and Enforce registry keys and their values are set to 1 (i.e., enabled). They both enable and enforce the disk quota limit in Windows. 

1. Double-click the “Enable” or “Enforce” registry keys, enter 1 in the “Value data” dialog box and select OK.

Automate Storage Management

With the steps in this tutorial, you can set up a disk quota management system in Windows 11. These methods are backward compatible with older versions of the Windows operating system. That is, you can adopt these steps to set disk quotas in Windows 10, Windows 8, and Windows 7.

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