O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é uma ferramenta de colaboração popular que permite conversar, ligar e compartilhar arquivos com seus colegas. O que acontece quando você não está disponível para conversar?

Em vez de deixar seus colegas sem resposta, você pode alterar seu status para abranger os períodos em que estiver ausente de sua mesa. Por exemplo, você pode querer fazer isso se sair por uma hora para almoçar.

Você pode configurar o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} para redefinir automaticamente seu status após um determinado período. Para definir o tempo limite de seu status no Microsoft Teams , siga as etapas abaixo.

Por que definir^(Set) uma duração de status^{(Status Duration)} no Microsoft Teams ?

Definir uma duração de status no Microsoft Teams pode ajudá-lo a comunicar sua disponibilidade aos seus colegas. Por exemplo, você pode definir seu status como Não perturbe por uma hora de trabalho concentrado ou Volto já para um pequeno intervalo.

Ao definir uma duração para o seu status, você não precisa se preocupar em alterá-lo manualmente. As equipes^(Teams) redefinirão automaticamente seu status com base em sua atividade, calendário e estado do computador.

Como definir uma duração de status^{(Status Duration)} no Microsoft Teams no PC ou Mac

Se quiser definir um tempo limite de status personalizado no Microsoft Teams , você pode fazer isso por meio do cliente Teams em seu PC ou Mac .

1. Para começar, abra o cliente Microsoft Teams e faça login.
2. Clique^(Click) na foto do seu perfil no canto superior direito do aplicativo.
3. Selecione seu status atual a seguir, localizado abaixo de seu nome e endereço de e-mail.
4. Escolha^(Choose) qual status você deseja mostrar daqui para frente, como Ocupado^(Busy) ou Não perturbe.

1. Em seguida, pressione a opção Definir^(Set) mensagem de status.

1. Digite uma mensagem personalizada para explicar sua disponibilidade (se desejar).
2. Defina um tempo de redefinição selecionando uma das opções sugeridas (como 1 hora) no menu suspenso Limpar mensagem de status após.

1. Pressione Concluído^{(Press Done)} para salvar e aplicar sua mensagem personalizada.

Seu novo status e mensagem de status ficarão visíveis para outros membros da equipe^(Team) até que o tempo de redefinição expire. Se você quiser redefini-lo manualmente a qualquer momento, basta clicar no seu status atual e escolher outro – ele será atualizado automaticamente.

Como definir uma duração de status^{(Status Duration)} no Microsoft Teams no Android ou iPhone

Infelizmente, o aplicativo Microsoft Teams em dispositivos móveis não permite definir um tempo limite de status personalizado. Se preferir usar o aplicativo Microsoft Teams em seu dispositivo móvel, você precisará atualizar seu status manualmente. Sua escolha de status será refletida em todos os seus dispositivos e permanecerá em vigor até que você a altere.

Antes de começar, você precisará instalar o aplicativo Microsoft Teams na Google Play Store (em um dispositivo Android) ou na App Store^{(App Store)} (em um iPhone ou iPad).

1. Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu dispositivo móvel e faça login (se ainda não o fez).
2. Toque no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo.

1. Abaixo do seu nome, toque no seu status atual (por exemplo, Disponível).
2. Escolha um novo status entre as opções fornecidas.

1. Se quiser definir uma mensagem personalizada para alertar seus colegas, escolha Definir^(Set) mensagem de status.

1. No menu Definir^(Set) mensagem de status, digite uma mensagem de status personalizada e escolha um período de tempo para sua disponibilidade.
2. Para confirmar sua escolha, toque no ícone de marca no canto superior direito.

Seu status será atualizado imediatamente. Se quiser alterá-lo a qualquer momento, repita as etapas e escolha um novo status.

Como manter seu status ativo^{(Status Active)} no Microsoft Teams

Se você não deseja que seu status mude em nenhum momento, existem algumas maneiras de mantê-lo ativo no Microsoft Teams .

Primeiro, você pode definir um tempo de status personalizado para um momento no futuro. Isso manterá seu nível de status até que esse período seja atingido. Para fazer isso, escolha esta semana como o período de duração do seu status personalizado – durará pelo menos sete dias (dependendo de quando você definiu o status originalmente).

Você também pode usar o calendário do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} para bloquear determinados períodos. Seu status será atualizado com base na disponibilidade. Se você agendar reuniões consecutivas^{(schedule back-to-back meetings)} , por exemplo, seu status será atualizado para Não perturbe para refletir isso.

Outro método é alterar as configurações da tela do sistema e dos modos de suspensão. Em um PC, você pode fazer isso através do menu Configurações^(Settings) . Para fazer isso em um PC com Windows 11^{(Windows 11)} :

1. Clique com o botão direito^{(Right-click)} no menu Iniciar^(Start) e selecione Configurações^(Settings) .

1. Em Configurações^(Settings) , pressione System > Power > Screen e suspensão.
2. Ajuste a duração do desligamento da tela e do sono de acordo com sua preferência.

Finalmente, você pode decidir usar um aplicativo que simule o movimento do mouse ou a entrada do teclado, como o Auto Mouse Mover^{(Auto Mouse Mover)} . Isso pode fazer com que as equipes^(Teams) pensem que você ainda está ativo no computador e mantenha seu status de disponibilidade.

No entanto, tenha cuidado: essas ferramentas provavelmente evitarão as políticas ou regras da sua organização, portanto, use-as por sua própria conta e risco!

Gerenciando seu tempo com Microsoft Teams

Definir uma duração de status no Microsoft Teams pode ajudá-lo a gerenciar melhor sua disponibilidade e produtividade. Se você estiver ocupado, definir um tempo limite de status personalizado no Microsoft Teams pode ajudá-lo a limitar as distrações. Não^(Don) se esqueça de solucionar quaisquer problemas se o status do seu Teams não for atualizado corretamente^{(Teams status doesn’t update properly)} .

Quer compartilhar seu trabalho com seus colegas? Você pode tentar compartilhar sua tela em uma reunião do Teams^{(sharing your screen in a Teams meeting)} . Você também pode experimentar alguns atalhos de teclado do Teams^{(Teams keyboard shortcuts)} para ajudá-lo a melhorar sua produtividade.

How to Set Status Timeout in Microsoft Teams

Microsoft Teams is a popular collaboration tool that lets you chat, call, and share files with your colleagues. What happens when you’re not available to chat, however?

Rather than leave your colleagues without a response, you can change your status to cover periods when you’re away from your desk. For instance, you might want to do this if you pop out for an hour for lunch.

You can set Microsoft Teams to automatically reset your status after a certain time. To set your status timeout in Microsoft Teams, follow the steps below.

Why Set a Status Duration in Microsoft Teams?

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you communicate your availability to your colleagues. For example, you can set your status to Do not disturb for an hour of concentrated work, or Be right back for a short break.

By setting a duration for your status, you don’t have to worry about changing it back manually. Teams will automatically reset your status based on your activity, calendar, and computer state.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on PC or Mac

If you want to set a custom status timeout in Microsoft Teams, you can do so via the Teams client on your PC or Mac.

1. To start, open the Microsoft Teams client and sign in.
2. Click on your profile picture in the top-right corner of the app.
3. Select your current status next, located under your name and email address.
4. Choose which status you want to show going forward, such as Busy or Do not disturb.

1. Next, press the Set status message option.

1. Type a custom message to explain your availability (if you want to).
2. Set a reset time by selecting one of the suggested options (such as 1 hour) in the Clear status message after drop-down menu.

1. Press Done to save and apply your custom message.

Your new status and status message will be visible to other Team members until the reset time expires. If you want to reset it manually at any point, simply click your current status and choose another—it’ll update automatically.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on Android or iPhone

Unfortunately, the Microsoft Teams app on mobile devices doesn’t allow you to set a custom status timeout. If you prefer to use the Microsoft Teams app on your mobile device, you’ll need to manually update your status. Your status choice will be reflected across all of your devices and will remain in place until you change it.

Before you begin, you’ll need to make sure you install the Microsoft Teams app from the Google Play Store (on an Android device) or App Store (on an iPhone or iPad).

1. Open the Microsoft Teams app on your mobile device and sign in (if you aren’t already).
2. Tap your profile icon in the top-left.

1. Below your name, tap your current status (eg. Available).
2. Choose a new status from the options provided.

1. If you want to set a custom message to alert your colleagues, choose Set status message.

1. In the Set status message menu, type a custom status message and choose a timeframe for your availability.
2. To confirm your choice, tap the tick icon in the top-right.

Your status will update immediately. If you want to change it at any point, repeat the steps and choose a new status.

How to Keep Your Status Active on Microsoft Teams

If you don’t want your status to change at any point, there are some ways to keep it active on Microsoft Teams.

First, you could set a custom status time to a point in time that’s some time ahead in the future. This will keep your status level until that period is reached. To do this, choose this week as the duration period for your custom status—it’ll last at least seven days (depending on when you set the status originally).

You could also use your Microsoft Teams calendar to block out certain periods. Your status will update based on availability. If you schedule back-to-back meetings, for instance, your status will update to Do not disturb to reflect that.

Another method is to change the settings of your system’s screen and sleep modes. On a PC, you can do this via the Settings menu. To do this on a Windows 11 PC:

1. Right-click the Start menu and select Settings.

1. In Settings, press System > Power > Screen and sleep.
2. Adjust the screen turn-off and sleep durations according to your preference.

Finally, you could decide to use an app that simulates mouse movement or keyboard input like Auto Mouse Mover. This can trick Teams into thinking that you are still active on your computer and maintain your availability status.

However, be careful—these tools are likely to avoid the policies or rules of your organization, so use them at your own risk!

Managing Your Time with Microsoft Teams

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you manage your availability and productivity better. If you’re busy, setting a custom status timeout in Microsoft Teams can help you limit distractions. Don’t forget to troubleshoot any issues if your Teams status doesn’t update properly.

Looking to share your work with your colleagues? You could try sharing your screen in a Teams meeting. You can also try some Teams keyboard shortcuts to help you improve your productivity.

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