Suponha que^(Suppose) você enviou um e-mail importante para alguém e agora está esperando ansiosamente pela resposta. Os níveis de ansiedade vão disparar se não houver nenhuma indicação se o correio foi aberto ou não. O Outlook^(Outlook) ajuda você a se livrar desse problema com bastante facilidade. Oferece a opção de Recibo de Leitura^{(Read Receipt)} , por meio do qual o remetente recebe uma resposta automática^{(sender receives an automatic reply)} assim que o e-mail for aberto. Você pode habilitar ou desabilitar a opção de confirmação de leitura de ^{(read receipt option)}e-mail do Outlook^{(Outlook email)} para um único e-mail ou para todos os e-mails enviados. Este guia conciso^{(concise guide)} irá ensiná-lo a ativar ou desativar o ^(Off)recibo de leitura de e-mail do Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} .

Como ativar ou desativar o recibo de leitura de e-mail do Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

Observação:^(Note:) os métodos foram testados por nossa equipe no Outlook 2016 .

Como solicitar um recibo de leitura no Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Opção 1: para um único e-mail^{(Option 1: For A Single Mail)}

Veja como ativar a confirmação de leitura de ^{(read receipt)}email do Outlook^{(Outlook email)} para um único email antes de enviá-lo:

1. Abra o Outlook na barra de pesquisa do Windows^{(Windows search bar)} , conforme ilustrado abaixo.

2. Clique em Novo e-mail^{(New Email)} e mude para a guia Opções^(Options) na nova janela de mensagem ^(message)sem título .^(Untitled)

3. Aqui, marque a caixa Request a Read Receipt , mostrada em destaque.

4. Agora, envie seu e-mail^{(Send your mail)} para o destinatário. Assim que o destinatário abrir seu e-mail, você receberá um e- mail de resposta^{( reply mail)} junto com a data e hora^{(date and time)} em que o e-mail foi aberto.

Opção 2: para cada e-mail
^{(Option 2: For Every Email )}

^{(Outlook email)} A opção de confirmação de leitura de ^{(read receipt option)}email do Outlook para email único é útil para enviar e confirmar o recebimento de emails de alta prioridade. Mas, pode haver momentos em que o usuário precise rastrear o e-mail com mais regularidade para monitorar o andamento de um projeto. Nesses casos, use este procedimento para ativar ou habilitar confirmações de leitura de email no Outlook para todos os emails que você enviar.

1. Inicie o Outlook como antes e clique na guia Arquivo , conforme mostrado.^(File)

2. Em seguida, clique em Opções^(Options) .

3. A janela Opções do Outlook^{(Outlook Options)} aparecerá. Aqui, clique em Correio.^(Mail.)

4. No lado direito, role para baixo até ver a seção Rastreamento^(Tracking) .

5. Agora, marque as duas opções Para todas as mensagens enviadas, solicite:^{(For all messages sent, request:)}

• Recibo de entrega confirmando que a mensagem foi entregue ao servidor de e-mail do destinatário.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Recibo de leitura confirmando que o destinatário visualizou a mensagem.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. Clique em OK para salvar as alterações para receber uma mensagem de confirmação^{(confirmation message)} uma vez quando o e-mail for entregue e uma vez quando for lido pelo destinatário.

Leia também:^{(Also Read:)} Como criar uma nova conta de email do Outlook.com^{(New Outlook.com Email Account)} ?

Como responder a uma solicitação de confirmação de leitura
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

Veja como responder à solicitação de confirmação de leitura de ^{(read receipt request)}email do Outlook^{(Outlook email)} :

1. Inicie o Outlook. Navegue até File > Options > Mail > Tracking usando as etapas 1-4^{(Steps 1-4)} do método anterior.

2. Na seção Para qualquer mensagem que inclua uma solicitação de confirmação de leitura:,^{(For any message that includes a read receipt request:)} escolha uma opção de acordo com sua necessidade:

• Sempre enviar uma confirmação de leitura:^{( Always send a read receipt:)} se você deseja enviar uma confirmação de leitura no Outlook para todos os e-mails recebidos.
• Nunca envie um recibo de leitura: ^{(Never send a read receipt: )} se você não quiser enviar um recibo de leitura.
• Perguntar sempre se deseja enviar uma confirmação de leitura: ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )} escolha esta opção para instruir o Outlook a solicitar permissão para enviar uma confirmação de leitura.

3. Clique em OK para salvar essas alterações.

Até agora, você aprendeu a solicitar ou responder a um recibo de leitura^{(Read Receipt)} para e-mails no Outlook . Na próxima seção, discutiremos como desabilitar a confirmação de leitura de e- ^{(read receipt)}mail do Outlook^{(Outlook email)} .

Como desativar o recibo de leitura de e-mail no Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Leia abaixo para saber como desativar o recibo de leitura de e-mail do Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} , se necessário.

Opção 1: para um único e-mail^{(Option 1: For A Single Mail)}

Para desabilitar a opção de confirmação de leitura de e- ^{(read receipt option)}mail do Outlook^{(Outlook email)} , siga as etapas mencionadas abaixo:

1. Abra o Outlook na barra de pesquisa do Windows^{(Windows search bar)} .

2. Clique em Novo e-mail. ^{(New Email.)}Em seguida, selecione a guia Opções na janela de ^(Options)mensagem sem título^{(Untitled message)} que se abre.

3. Aqui, desmarque as caixas marcadas:

• Solicitar um recibo de leitura^{(Request a Read Receipt)}
• Solicitar um recibo de entrega^{(Request a Delivery Receipt)}

4. Agora, envie seu e-mail^{(Send your mail)} para o destinatário. Você não receberá mais respostas de recebimento final.

Leia também:^{(Also Read:)} Como enviar um convite de calendário^{(Calendar Invite)} no Outlook

Opção 2: para cada e-mail enviado^{(Option 2: For Every Email You Send)}

Você também pode desabilitar a confirmação de leitura^{(email read receipt)} de e-mail para cada e-mail enviado no Outlook , da seguinte maneira:

1. Inicie o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} . Navegue até File > Options > Mail > Tracking conforme explicado anteriormente.

2. Desmarque as duas opções a seguir para desabilitar confirmações de leitura no Outlook:

• Recibo de entrega confirmando que a mensagem foi entregue ao servidor de e-mail do destinatário.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Recibo de leitura confirmando que o destinatário visualizou a mensagem.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. Clique em OK para salvar as alterações.

Dica profissional:^{(Pro Tip:)} Não é necessário marcar/desmarcar ambas as opções. Você pode optar por receber apenas o recibo de entrega^{(only Delivery receipt)} ou apenas o recibo de leitura^{(only Read receipt)} .

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Então, é assim que ativar ou desativar o ^(Off)recibo de leitura de e-mail do Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} . Embora o recurso não forneça o delivery/read receipt necessário todas as vezes, ele é útil na maioria das vezes. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, entre em contato conosco através da seção de comentários^{(comment section)} .

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose you sent an important mail to someone and are now anxіously waiting for their reply. The anxіety levels will go off the roof if there isn’t any indication if the mail has even been opened or not. Outlook helps уou to gеt rid of this problem quite easily. It offers an optiоn of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

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So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

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