Com o número de ações que você provavelmente realizará em suas planilhas do Excel^(Excel) , você cometerá erros ou precisará de um atalho rápido. Usando Desfazer^(Undo) , Refazer^(Redo) e Repetir^(Repeat) , você pode reverter rapidamente uma ação, refazê-la ou repetir a mesma ação mais de uma vez.

Se você é novo no Microsoft Excel ou ainda não executou essas ações, mostraremos como desfazer no Excel , bem como refazer e repetir algumas maneiras diferentes no Windows , Mac e na web.

Como desfazer ações no Excel

Desfazer^(Undo) é uma das ações mais comuns que você pode realizar. Quer^(Whether) você faça algo por engano ou mude de ideia rapidamente, você pode desfazer facilmente o que acabou de fazer no Excel .

Excel no Windows , Mac e na web têm o botão Desfazer^(Undo) , que é uma seta arredondada apontando para a esquerda. Você o encontrará na barra de ferramentas de acesso rápido^{(Quick Access Toolbar)} no Windows e Mac e na guia Página inicial^(Home) do Excel na web^{(Excel on the web)} .

Use o botão Desfazer^(Undo) para reverter sua última ação.

No Windows e Mac , você pode usar a seta ao lado do botão Desfazer^(Undo) para reverter diversas ações anteriores. Na web, basta selecionar o botão Desfazer^(Undo) repetidamente para reverter ações adicionais.

Além de usar o comando Desfazer^(Undo) , você pode usar um atalho de teclado^{(use a keyboard shortcut)} para reverter rapidamente a última ação. Select Ctrl + Z no Windows ou Command + Z no Mac para desfazer uma ação.

Nota: Pode haver algumas ações que você não pode desfazer^(Undo) no Excel , por exemplo, salvar um arquivo. Nesses casos, o ícone Desfazer^(Undo) ficará esmaecido e a dica de ferramenta será exibida como “Não é possível desfazer^(Undo) ”.

Como refazer ações no Excel

Junto com Desfazer^(Undo) no Excel está o comando Refazer^(Redo) . Se depois de usar a ação Desfazer^(Undo) você quiser refazer^(Redo) , você também pode usar um botão ou atalho de teclado.

No Windows e Mac , selecione o botão Refazer^(Redo) , que é uma seta arredondada apontando para a direita, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} .

Você pode usar a seta ao lado do botão Refazer^(Redo) para refazer diversas ações.

Na web, selecione o botão Refazer^(Redo) na guia Início^(Home) . Se estiver usando a faixa de linha única^{(Single Line Ribbon)} , você precisará selecionar a seta ao lado de Desfazer^(Undo) e escolher Refazer^(Redo) conforme mostrado abaixo. Para executar as ações repetidamente na web, basta selecionar o botão Refazer^(Redo) várias vezes.

Se preferir usar um atalho de teclado^{(use a keyboard shortcut)} , selecione Ctrl + Y no Windows ou Command + Y no Mac .

Observação: você não verá o botão Refazer^(Redo) disponível, a menos que use Desfazer primeiro.

Como repetir ações no Excel

Mais uma ação que você achará útil no Excel é o comando Repetir . ^(Repeat)Isso permite que você execute a mesma ação mais de uma vez, como colar os mesmos itens repetidamente ou aplicar formatação idêntica. Você pode não ver o botão Repetir^(Repeat) como Desfazer^(Undo) e Refazer^(Redo) e deve habilitá-lo primeiro.

A ação Repetir^(Repeat) não está disponível atualmente na versão web do Excel .

Habilite o botão Repetir

No Windows , você precisará adicionar o botão à barra de ferramentas de acesso rápido^{(Quick Access Toolbar)} , pois ele não está lá por padrão.

1. Selecione a seta suspensa à direita da barra de ferramentas e escolha Mais comandos ou vá para File > Options e escolha Barra de ferramentas de acesso rápido^{(Quick Access Toolbar)} à esquerda.

1. Na primeira lista à direita, selecione Repetir^(Repeat) . Em seguida, use o botão Adicionar^(Add) no centro para mover a ação para a lista da barra de ferramentas de acesso rápido^{(Quick Access Toolbar)} à direita.

1. Use OK na parte inferior para salvar a alteração. Você deverá ver o botão Repetir^(Repeat) ao retornar à planilha.

No Mac , você pode não ver o botão Repetir^(Repeat) na barra de ferramentas de acesso rápido^{(Quick Access Toolbar)} , mas pode ativá-lo facilmente. Selecione os três pontos à direita da barra de ferramentas e escolha Repetir^(Repeat) na lista para colocar uma marca de seleção ao lado dele. Você então o verá exibido na barra de ferramentas.

Use a ação de repetição

Em qualquer plataforma, você verá o botão Repetir^(Repeat) disponível quando uma ação executada puder ser repetida. Aparece como uma seta circular apontando para a direita. Basta^(Simply) selecionar o botão Repetir^(Repeat) uma ou mais vezes.

Como as outras ações desta lista, você pode usar uma combinação de teclas de atalho em vez do botão Repetir^(Repeat) . Use o mesmo atalho para Repetir^(Repeat) e Refazer^(Redo) . No Windows , use Ctrl + Y e no Mac , use Command + Y .

Usando Desfazer^(Undo) , Refazer^(Redo) e Repetir^(Repeat) no Excel , você pode cuidar de suas ações mais recentes de maneira rápida e fácil. Para um tutorial relacionado, veja como gravar uma macro no Excel^{(how to record a macro in Excel)} para acelerar as tarefas que você executa repetidamente.

How to Undo, Redo, and Repeat Actions in Excel

With the nυmber of actіons you are likely to perform in your Excel spreadsheets, you’re bound to make mistakes or need a quick shortcut. Using Undo, Redo, and Repeat, you can quickly revеrse an action, redo it, or repeat the same action more than once.

If you’re new to Microsoft Excel or haven’t performed these actions yet, we’ll show you how to undo in Excel as well as redo and repeat a couple of different ways on Windows, Mac, and the web.

How to Undo Actions in Excel

Undo is one of the most common actions you can perform. Whether you do something by mistake or quickly change your mind, you can easily undo what you just did in Excel.

Excel on Windows, Mac, and the web each have the Undo button which is a rounded arrow pointing left. You’ll find it in the Quick Access Toolbar on Windows and Mac and on the Home tab in Excel on the web.

Use the Undo button to reverse your last action.

On Windows and Mac, you can use the arrow next to the Undo button to reverse several previous actions. On the web, simply select the Undo button repeatedly to reverse additional actions.

Along with using the Undo command, you can use a keyboard shortcut to quickly reverse the last action. Select Ctrl + Z on Windows or Command + Z on Mac to undo an action.

Note: There may be some actions that you cannot Undo in Excel, for example, saving a file. In these cases, the Undo icon will be grayed out and the tool tip will display as “Can’t Undo.”

How to Redo Actions in Excel

Along with Undo in Excel is the Redo command. If after you use the Undo action you want to Redo it, you can use a button or keyboard shortcut as well.

On Windows and Mac, select the Redo button, which is a rounded arrow pointing right, in the Quick Access Toolbar.

You can use the arrow next to the Redo button to redo several actions.

On the web, select the Redo button on the Home tab. If you’re using the Single Line Ribbon, you’ll need to select the arrow next to Undo and choose Redo as shown below. To repeatedly perform the actions again on the web, simply select the Redo button multiple times.

If you prefer to use a keyboard shortcut, select Ctrl + Y on Windows or Command + Y on Mac.

Note: You won’t see the Redo button available unless you use Undo first.

How to Repeat Actions in Excel

One more action you’ll find handy in Excel is the Repeat command. This allows you to perform the same action more than once such as pasting the same items repeatedly or applying identical formatting. You may not see the Repeat button like Undo and Redo and must enable it first.

The Repeat action is not currently available in the web version of Excel.

Enable the Repeat Button

On Windows, you’ll need to add the button to the Quick Access Toolbar as it’s not there by default.

1. Select the drop-down arrow to the right of the toolbar and pick More Commands or go to File > Options and choose Quick Access Toolbar on the left.

1. In the first list to the right, select Repeat. Then, use the Add button in the center to move the action to the Quick Access Toolbar list on the right.

1. Use OK at the bottom to save the change. You should then see the Repeat button when you return to your worksheet.

On Mac, you may not see the Repeat button in the Quick Access Toolbar but can enable it easily. Select the three dots to the right of the toolbar and pick Repeat in the list to place a checkmark next to it. You’ll then see it display in the toolbar.

Use the Repeat Action

On either platform, you’ll see the Repeat button available when an action you perform can be repeated. It appears as a circular arrow pointing right. Simply select the Repeat button one or more times.

Like the other actions on this list, you can use a shortcut key combination instead of the Repeat button. Use the same shortcut to Repeat as Redo. On Windows, use Ctrl + Y and on Mac, use Command + Y.

Using Undo, Redo, and Repeat in Excel, you can quickly and easily take care of your most recent actions. For a related tutorial, look at how to record a macro in Excel to speed up tasks you perform again and again.

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