Você deseja fazer alterações em sua pasta de trabalho ou planilha do Excel^(Excel) , mas descobre que elas estão bloqueadas ou protegidas? Nesse caso, talvez seja necessário desprotegê-los primeiro. Isso permitirá que você edite o conteúdo, a estrutura e a formatação da sua planilha.

Mas como você desprotege uma planilha ou pasta de trabalho do Excel ? ^(Excel)E o que acontece se você não souber a senha? Se você não tiver certeza de como desbloquear seus dados em um arquivo Excel protegido , siga as etapas abaixo.

Desproteger uma pasta de trabalho^(Workbook) versus desproteger uma planilha^(Worksheet) no Excel

Antes de começarmos, vamos esclarecer a diferença entre desproteger uma pasta de trabalho e desproteger uma planilha. Uma pasta de trabalho é usada para descrever um arquivo Excel inteiro. ^(Excel)Uma planilha, entretanto, é usada para descrever as planilhas individuais da planilha do Excel^(Excel) – as guias de dados que você verá na parte inferior da janela.

Desproteger uma pasta de trabalho significa que você pode fazer alterações estruturais na pasta de trabalho como um todo, como adicionar, excluir, ocultar ou renomear planilhas. Você também pode alterar as propriedades e configurações da pasta de trabalho na planilha do Excel^(Excel) removendo a proteção dela.

Por outro lado, desproteger uma planilha significa que você pode modificar os dados e a formatação da planilha, como alterar o conteúdo de uma célula, inserir ou excluir linhas e colunas, aplicar ou remover filtros e assim por diante. Outras planilhas podem permanecer protegidas.

Existem diferenças no tipo de proteção disponível. Criptografar um arquivo Excel impede que alguém o visualize sem saber a senha. Se você simplesmente proteger a pasta de trabalho ou planilhas, ainda poderá ler os dados e abrir o arquivo, mas poderá precisar de senhas adicionais para fazer alterações ou remover essa proteção.

Como remover a criptografia de arquivos do Excel^{(Excel File Encryption)}

A primeira barreira para desproteger uma planilha ou pasta de trabalho do Excel^(Excel) é remover a criptografia do arquivo. A criptografia impede que você abra arquivos Excel modernos sem primeiro saber a senha de criptografia.

Para fazer isso, você precisará ter a senha da pasta de trabalho usada para criptografar o arquivo. Se não tiver, você precisará tentar uma ferramenta de remoção de senha do Excel de terceiros^{(try a third-party Excel password removal tool)} para desbloquear seu arquivo. Certifique^(Make) -se de fazer backup do seu arquivo antes de tentar isso.

Para remover a criptografia de arquivos do Excel^(Excel) , siga estas etapas.

1. Abra sua pasta de trabalho criptografada do Excel^(Excel) . Quando solicitado, insira a senha correta.
2. Em seguida, pressione Arquivo > Informações.
3. Selecione o ícone Proteger pasta de trabalho.
4. No menu suspenso, selecione a opção Criptografar^(Encrypt) com senha.

1. Na caixa pop-up Criptografar documento^{(Encrypt Document)} , remova a senha existente e pressione OK.

1. Se a senha foi aceita, pressione Salvar^(Save) para salvar o arquivo sem a senha.

Depois de remover a criptografia do arquivo, você poderá desbloquear a pasta de trabalho ou planilhas individuais no menu Dados^(Data) .

Como desproteger uma pasta de trabalho do Excel

Uma pasta de trabalho do Excel^(Excel) pode ser protegida com ou sem proteção por senha. Se quiser desproteger uma pasta de trabalho do Excel^(Excel) , siga estas etapas.

1. Abra a pasta de trabalho que deseja desproteger com o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} .
2. Na guia Revisão^(Review) , pressione Proteger pasta de trabalho^{(Protect Workbook)} na seção Proteger^(Protect) para alterar seu status. Se a pasta de trabalho estiver protegida no momento, o ícone aparecerá em um estado ativo com fundo e borda cinza.

1. Se a pasta de trabalho não tiver uma senha, pressionar o botão Proteger pasta de trabalho^{(Protect Workbook)} alterará seu status imediatamente – o status do ícone mudará para corresponder a outros ícones na barra de fita.
2. Se a pasta de trabalho estiver protegida por senha, você verá uma caixa pop-up solicitando que você insira a senha da pasta de trabalho. Digite-o e clique em OK para removê-lo e digite-o novamente para confirmar. Isso permitirá que você faça alterações estruturais na pasta de trabalho.

Tal como acontece com os arquivos criptografados do Excel^(Excel) , se você não souber a senha, terá que usar uma ferramenta de recuperação de senha de terceiros^{(use a third-party password recovery tool)} para desbloquear um arquivo de planilha do Excel protegido por senha. ^(Excel)Se você planeja fazer isso, salve primeiro uma cópia do arquivo, apenas para se proteger contra possível perda ou corrupção de dados.

Como desproteger uma planilha do Excel^{(Excel Worksheet)}

Você também pode proteger planilhas individuais do Excel^(Excel) contra criação, edição ou exclusão. Isto inclui a capacidade de protegê-los com ou sem senhas.

É melhor fazer essas alterações em uma pasta de trabalho desprotegida. Caso contrário, poderá ser difícil desbloquear determinadas funcionalidades (como a capacidade de adicionar ou excluir planilhas). No entanto, mesmo em uma pasta de trabalho bloqueada, você ainda poderá remover a proteção da planilha, mas somente se o arquivo XLSX não estiver criptografado.

Se você deseja desproteger uma planilha do Excel^(Excel) , siga estas etapas.

1. Abra a pasta de trabalho que contém a planilha que você deseja desbloquear.
2. Na guia Revisão^(Review) , pressione o botão Desproteger planilha^{(Unprotect Sheet)} na seção Proteger^(Protect) .

1. Se a planilha não tiver senha, o ícone Desproteger planilha^{(Unprotect Sheet)} mudará imediatamente seu nome para Proteger planilha^{(Protect Sheet)} . Isso confirma que a planilha está desprotegida.

1. Se a planilha estiver protegida por senha, você será solicitado a inserir a senha da planilha. Se você souber a senha, digite-a e pressione OK. Se for aceito, a planilha ficará desprotegida e você poderá começar a modificá-la.

Tal como acontece com outros métodos, desbloquear a planilha sem saber a senha é complicado. Você precisará tentar obter a senha de outra pessoa ou usar uma ferramenta de terceiros, como a chave Passware Excel^{(Passware Excel key)} , para removê-la para você.

Protegendo seus dados do Excel

Desproteger uma planilha ou pasta de trabalho do Excel^(Excel) permitirá que você faça alterações em sua planilha. Contanto que você tenha a senha, o processo é simples. Sem ele, você precisará tentar uma ferramenta de terceiros para remover a senha, a menos que possa obtê-la do proprietário ou criador do arquivo original.

Procurando maneiras mais fáceis de bloquear algumas de suas planilhas do Excel^(Excel) ? Você pode bloquear células no Excel^{(lock cells in Excel)} para dificultar que outras pessoas façam alterações em determinados intervalos de células. Você também pode tentar compartilhar um arquivo Excel^{(sharing an Excel file)} como somente leitura para limitar alterações desnecessárias.

How to Unprotect an Excel Worksheet or Workbook (With or Without Password)

Do you want to makе changes to your Excel workbook or worksheet, but find that they’re locked or proteсted? If so, you might need to unprotect them first. This will allow you tо edit the content, structure, and formatting of your spreadsheet.

But how do you unprotect an Excel worksheet or workbook? And what happens if you don’t know the password? If you’re unsure how to proceed with unlocking your data in a protected Excel file, follow the steps below.

Unprotecting a Workbook vs. Unprotecting a Worksheet in Excel

Before we start, let’s clarify the difference between unprotecting a workbook and unprotecting a worksheet. A workbook is used to describe an entire Excel file. A worksheet, however, is used to describe the individual sheets in your Excel spreadsheet—the tabs of data you’ll see at the bottom of the window.

Unprotecting a workbook means that you can make structural changes to the workbook as a whole, such as adding, deleting, hiding, or renaming worksheets. You can also change the workbook properties and settings in your Excel spreadsheet by removing the protection from it.

In contrast, unprotecting a worksheet means that you can modify the data and formatting of the worksheet, such as changing the content of a cell, inserting or deleting rows and columns, applying or removing filters, and so on. Other worksheets might remain protected.

There are differences in the type of protection available. Encrypting an Excel file prevents anyone from viewing it without knowing the password. If you simply protect the workbook or worksheets, you’ll still be able to read the data and open the file, but you may need additional passwords to make changes or remove that protection.

How to Remove Excel File Encryption

The first barrier to unprotecting an Excel worksheet or workbook is to remove encryption from the file. Encryption prevents you from opening modern Excel files without first knowing the encryption password.

To do this, you’ll need to have the password for the workbook that was used to encrypt the file. If you don’t have it, you’ll need to try a third-party Excel password removal tool to unlock your file. Make sure to back up your file before you try this.

To remove Excel file encryption, follow these steps.

1. Open your encrypted Excel workbook. When prompted, insert the correct password.
2. Next, press File > Info.
3. Select the Protect Workbook icon.
4. From the drop-down menu, select the Encrypt with password option.

1. In the Encrypt Document pop-up box, remove the existing password and press OK.

1. If the password was accepted, press Save to save the file without the password.

Once you’ve removed file encryption, you should be able to unlock the workbook or individual sheets from the Data menu.

How to Unprotect an Excel Workbook

An Excel workbook can be protected with or without password protection. If you want to unprotect an Excel workbook, follow these steps.

1. Open the workbook that you want to unprotect with Microsoft Excel.
2. In the Review tab, press Protect Workbook in the Protect section to change its status. If the workbook is currently protected, the icon will appear in an active state with a gray background and border.

1. If the workbook doesn’t have a password, pressing the Protect Workbook button will change its status immediately—the icon’s status will change to match other icons on the ribbon bar.
2. If the workbook is protected with a password, you’ll see a pop-up box asking you to enter the workbook password. Type it in and click OK to remove it, then type it in again to confirm. This will allow you to make structural changes to the workbook.

As with encrypted Excel files, if you don’t know the password, you’ll have to use a third-party password recovery tool to unlock a password-protected Excel spreadsheet file. If you plan on doing this, make sure you save a copy of your file first, just to protect yourself from potential data loss or corruption.

How to Unprotect an Excel Worksheet

You can also protect individual Excel worksheets from being created, edited, or deleted. This includes the ability to protect them with or without passwords.

It’s best to make these changes in an unprotected workbook. Otherwise, you may find it difficult to unlock certain functionality (such as the ability to add or delete worksheets). However, even in a locked workbook, you may still be able to remove sheet protection, but only if the XLSX file isn’t encrypted.

If you want to unprotect an Excel worksheet, follow these steps.

1. Open the workbook that contains the worksheet that you want to unlock.
2. From the Review tab, press the Unprotect Sheet button in the Protect section.

1. If the worksheet doesn’t have a password, the Unprotect Sheet icon will immediately change its name to Protect Sheet. This confirms that the sheet is unprotected.

1. If the worksheet is protected with a password, you’ll be prompted to insert the worksheet password. If you know the password, type it and press OK. If it’s accepted, the worksheet will be unprotected and you can begin to modify it.

As with other methods, unlocking the sheet without knowing the password is tricky. You’ll need to try and source the password from somebody else or use a third-party tool like Passware Excel key to remove it for you.

Protecting Your Excel Data

Unprotecting an Excel worksheet or workbook will allow you to make changes to your spreadsheet. As long as you have the password, the process is simple. Without it, you’ll need to try a third-party tool to remove the password instead, unless you can source it from the original file owner or creator.

Looking for easier ways to lock down some of your Excel worksheets? You can lock cells in Excel to make it harder for others to make changes to certain cell ranges. You could also try sharing an Excel file as read-only to limit unnecessary changes.

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