Usando um pouco de cor em sua planilha, você pode destacar uma célula ou seu conteúdo. Isso torna mais fácil identificar rapidamente os dados de que você precisa. Aqui, mostraremos como destacar células e texto no Microsoft Excel .

Embora você possa usar a formatação condicional no Excel^{(use conditional formatting in Excel)} para destacar células automaticamente, você pode ter dados que não mudam ou simplesmente deseja aplicar um único destaque. Em apenas algumas etapas você pode aplicar o destaque no Excel .

Como destacar células^{(Highlight Cells)} usando uma cor de preenchimento^{(Fill Color)}

Uma das maneiras mais simples de destacar uma célula, ou mesmo um intervalo de células, é usar uma cor de preenchimento ou de fundo.

1. Selecione a célula que deseja destacar e vá para a guia Página inicial^(Home) .
2. Use o menu suspenso Cor^{(Fill Color)} de preenchimento na seção Fonte^(Font) da faixa de opções para escolher uma cor na paleta.

1. Em vez disso, para uma cor personalizada, escolha Mais cores no menu suspenso. Em seguida, use a guia Padrão^(Standard) ou Personalizado^(Custom) na caixa pop-up para escolher a cor. Selecione OK^{(Select OK)} para aplicá-lo à célula.

Você verá então a célula destacada com a cor selecionada.

Copiar destaque para outras células

Se depois de destacar uma célula você quiser aplicar exatamente a mesma cor a outra célula ou intervalo, poderá fazer isso usando o Pincel de Formatação^{(using the Format Painter)} .

Nota: Esta ação copiará e colará toda a formatação. Isso significa que se você tiver texto em negrito, por exemplo, esse formato também será copiado e colado.

1. Selecione a célula com o destaque que deseja copiar e vá para a aba Home .
2. Escolha o botão Format Painter na seção da área de transferência^(Clipboard) da faixa de opções.

1. Você notará um pequeno pincel preso ao cursor.

1. Selecione uma célula ou intervalo de células para colar o destaque.

Siga o mesmo processo para copiar e colar o destaque da célula em células adicionais.

Como destacar células^{(Highlight Cells)} usando um estilo de célula^{(Cell Style)}

Outra forma de destacar uma célula no Excel é usar um estilo de célula^{(Cell Style)} . Você pode usar um estilo predefinido ou criar seu próprio estilo personalizado.

Use um estilo predefinido

Usando um estilo predefinido, você pode aplicar uma cor de célula com um clique. Algumas opções permitem formatar o texto ao mesmo tempo.

1. Selecione a célula ou intervalo de células que deseja destacar e vá para a guia Início^(Home) .
2. Abra o menu suspenso Estilos de célula no grupo ^{(Cell Styles)}Estilos^(Styles) .
3. Você verá que alguns estilos formatam a célula e seu conteúdo, enquanto outros simplesmente fornecem uma cor de fundo para a célula. Você pode passar o cursor sobre um estilo para ver uma visualização na célula selecionada.

1. Em seguida, escolha o estilo que deseja usar para aplicá-lo à célula.

Você pode então usar o mesmo estilo para destacar células adicionais da mesma maneira.

Crie um estilo personalizado

Se quiser criar um estilo específico, como aquele que usa uma cor personalizada, você pode configurar seu próprio estilo reutilizável.

1. Aplique o destaque desejado a uma célula. Você o usará como base para seu estilo personalizado.
2. Vá para a guia Início^(Home) , abra a lista suspensa Estilos de célula e escolha ^{(Cell Styles)}Novo estilo de célula^{(New Cell Style)} .

1. Na caixa de diálogo Estilo^(Style) que aparece, dê um nome ao seu novo estilo na parte superior. Usaremos “Destaque Azul Verde” neste exemplo.

1. Na seção abaixo, você verá todos os formatos que se aplicam atualmente à célula. Isso pode incluir formato numérico^{(number format)} , alinhamento, proteção de células^{(cell protection)} e estilo de fonte junto com o preenchimento sombreado. Você também pode usar o botão Formatar^(Format) para adicionar ou remover formatação adicional.

1. Marque as caixas de todas as opções de formatação que deseja salvar no estilo personalizado. Mais importante ainda, marque a caixa Preenchimento^(Fill) : Sombreado, que é sua cor de destaque.

1. Selecione OK para salvar o novo estilo.

Use um estilo personalizado

Para usar seu novo formato personalizado, escolha uma célula e abra o menu suspenso Estilos de célula na guia Página ^{(Cell Styles)}inicial^(Home) conforme descrito anteriormente.

Você verá seu novo estilo na parte superior, abaixo de Custom . Escolha o estilo para aplicá-lo à célula ativa.

Você pode continuar esse processo para usar seu estilo personalizado em outras células e planilhas da sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) .

Como destacar texto^{(Highlight Text)} dentro de uma célula

Talvez não seja uma célula inteira que você deseja destacar, mas sim o texto dentro da célula. Você pode alterar a cor de todo o conteúdo da célula^{(change the color of all cell contents)} ou apenas de uma parte.

Destacar todo o texto em uma célula

Se você quiser destacar todo o texto ou elementos de uma célula, isso levará apenas um minuto.

1. Selecione a célula e vá para a guia Início^(Home) .
2. Use o menu suspenso Cor da fonte na seção ^{(Font Color)}Fonte^(Font) da faixa de opções para escolher uma cor de texto.

1. Para uma cor personalizada, escolha Mais cores no menu suspenso e use a guia Padrão^(Standard) ou Personalizada^(Custom) para escolher a cor. Selecione OK^{(Select OK)} para aplicá-lo ao conteúdo da célula.

Você verá então o texto em sua célula destacado na cor de sua escolha.

Destacar determinado texto em uma célula

Se você deseja destacar apenas um texto específico, como uma palavra, número ou outro elemento em uma célula, isso também é possível.

1. Selecione o texto dentro da célula de uma das seguintes maneiras:
2. Clique duas vezes^{(Double-click)} na célula e arraste o cursor pelo texto.
3. Selecione a célula e arraste o cursor pelo texto na Barra de Fórmulas^{(Formula Bar)} .
4. Clique duas vezes^{(Double-click)} na célula ou use F2 para entrar no modo de edição. Use as teclas de seta para colocar o cursor onde desejar. Em seguida, use Shift + Arrow para selecionar o texto.

1. Depois de selecionar o texto, use o menu suspenso Cor da fonte na barra de ferramentas flutuante ou na guia ^{(Font Color)}Página inicial^(Home) para escolher a cor. Você também pode usar a opção Mais Cores para uma cor personalizada conforme descrito anteriormente.

1. Use Enter ou Return para salvar sua alteração. Você verá então o texto selecionado destacado.

Faça seus dados se destacarem

O realce no Excel oferece uma maneira simples de destacar seus dados. Seja uma célula, um grupo de células ou um determinado texto, configure sua planilha com a maneira mais eficaz de visualizar seus dados.

Para obter mais informações, consulte esta lista útil de atalhos de teclado do Microsoft Excel^{(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts)} para agilizar o trabalho de navegação, formatação e muito mais.

How to Highlight Cells and Text in Microsoft Excel

By using a bit of color in your spreadsheet, you can make a cell or its contentѕ pop. This makes it easy to spot the data you need at а glance. Here, we’ll show you how to highlight both cells and text in Microsoft Excel.

While you can use conditional formatting in Excel to automatically highlight cells, you may have data that doesn’t change or simply want to apply a single highlight. In just a few steps you can apply highlighting in Excel.

How to Highlight Cells Using a Fill Color

One of the simplest ways to highlight a cell, or even a range of cells, is by using a fill or background color.

1. Select the cell that you want to highlight and go to the Home tab.
2. Use the Fill Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to choose a color from the palette.

1. For a custom color instead, choose More Colors in the drop-down menu. Then, use the Standard or Custom tab in the pop-up box to pick the color. Select OK to apply it to the cell.

You’ll then see the cell highlighted with your selected color.

Copy Highlighting to Other Cells

If after you highlight a cell, you want to apply the exact same color to another cell or range, you can do so using the Format Painter.

Note: This action will copy and paste all formatting. This means if you have bold text, for example, that format will be copied and pasted as well.

1. Select the cell with the highlight you want to copy and go to the Home tab.
2. Choose the Format Painter button in the Clipboard section of the ribbon.

1. You’ll notice a tiny paint brush attached to your cursor.

1. Select a cell or cell range to paste the highlight.

Follow the same process to copy and paste the cell highlighting to additional cells.

How to Highlight Cells Using a Cell Style

Another way to highlight a cell in Excel is using a Cell Style. You can use a preset style or create a custom style of your own.

Use a Preset Style

Using a preset style, you can apply a cell color with a click. Some options let you format the text at the same time.

1. Select the cell or cell range you want to highlight and go to the Home tab.
2. Open the Cell Styles drop-down menu in the Styles group.
3. You’ll see that some styles format both the cell and its contents while others simply provide a cell background color. You can hover your cursor over a style to see a preview in your selected cell.

1. Then, pick the style you want to use to apply it to the cell.

You can then use that same style to highlight additional cells the same way.

Create a Custom Style

If you want to create a particular style, like one that uses a custom color, you can set up your own reusable style.

1. Apply the highlight you want to a cell. You’ll use it as the base for your custom style.
2. Go to the Home tab, open Cell Styles drop-down list, and choose New Cell Style.

1. In the Style dialog box that appears, give your new style a name at the top. We’ll use “Blue Green Highlight” for this example.

1. In the section beneath, you’ll see all formats that currently apply to the cell. This can include a number format, alignment, cell protection, and font style along with the shaded fill. You can also use the Format button to add or remove additional formatting.

1. Check the boxes for all formatting options you want to save to the custom style. Most importantly, check the box for Fill: Shaded which is your highlight color.

1. Select OK to save the new style.

Use a Custom Style

To use your new custom format, choose a cell and open the Cell Styles drop-down menu on the Home tab as described earlier.

You’ll see your new style at the top below Custom. Choose the style to apply it to the active cell.

You can continue this process to use your custom style across other cells and sheets in your Excel workbook.

How to Highlight Text Within a Cell

Maybe it’s not an entire cell you want to highlight but text within the cell. You can change the color of all cell contents or just a portion.

Highlight All Text in a Cell

If you want to highlight all text or elements within a cell, this takes only a minute.

1. Select the cell and go to the Home tab.
2. Use the Font Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to pick a text color.

1. For a custom color, choose More Colors in the drop-down menu and then use the Standard or Custom tab to pick the color. Select OK to apply it to the cell contents.

You’ll then see the text in your cell highlighted in the color of your choice.

Highlight Certain Text in a Cell

If you only want to highlight specific text like a word, number, or other element in a cell, this is also doable.

1. Select the text within the cell one of the following ways:
2. Double-click the cell and drag your cursor through the text.
3. Select the cell and drag your cursor through the text in the Formula Bar.
4. Double-click the cell or use F2 to enter editing mode. Use the arrow keys to place your cursor where you want it. Then, use Shift + Arrow to select the text.

1. Once you have your text selected, use the Font Color drop-down menu in the floating toolbar or on the Home tab to choose the color. You can also use the More Colors option for a custom color as described earlier.

1. Use Enter or Return to save your change. You’ll then see your selected text highlighted.

Make Your Data Pop

Highlighting in Excel gives you a simple way to make your data stand out. Whether a cell, group of cells, or certain text, set up your worksheet with the most effective way to view your data.

For more, look at this helpful list of Microsoft Excel keyboard shortcuts to make quick work of navigating, formatting, and more.

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