Os scanners^{(Flatbed scanners)} de mesa são a base da digitalização de imagens há décadas. O problema é que você provavelmente não tem um e quase certamente não tem um com você o tempo todo. 

As câmeras de smartphones de hoje são tão boas que você pode não apenas tirar uma foto altamente detalhada de um documento, mas provavelmente fazer zoom até os pontos de tinta. Então, por que estamos usando mais scanners? 

Bem, seu aplicativo de câmera simplesmente não tem as mesmas funções que o software do scanner. Felizmente, você pode digitalizar documentos para o Google Drive^{(Google Drive)} usando uma ferramenta bacana no aplicativo que a maioria das pessoas provavelmente não conhece!

Como isso é diferente de fotografar documentos?

A grande vantagem que um scanner de documentos tem sobre uma fotografia de smartphone não é o detalhe nem a qualidade. É o fato de que o scanner segura o documento de maneira precisa e oferece uma iluminação perfeita e consistente a cada digitalização. Além disso, captura a imagem exatamente perpendicular ao papel.

Quando você tira uma foto com o telefone, a página pode ficar distorcida, mostrar vários objetos indesejados ao seu redor e ficar mal iluminada. A correção manual de todos esses problemas exigiria muito tempo e esforço. Não é ótimo se você deseja resultados que se parecem com o que um scanner de mesa alcança.

O Google^(Google) usou seus talentos de desenvolvimento de software para compensar rápida e quase automaticamente as deficiências da digitalização de câmeras de smartphones.

O que você precisará

Para digitalizar para o Google Drive^{(Google Drive)} usando o aplicativo Google Drive , há uma pequena lista de itens necessários:

• Um smartphone ou tablet (com câmera) rodando Android ou iOS
• Uma conta do Google
• Uma superfície plana com iluminação decente
• Uma página, livro ou outro documento que você deseja digitalizar
• Uma conexão com a internet

Se você tem tudo nesta lista, estamos prontos para orientá-lo no processo de digitalização para o Google Drive^{(Google Drive)} a partir de seu telefone.

Como digitalizar para o Google Drive^{(Google Drive)} com seu^(Your) telefone

Supondo que você já instalou o aplicativo Google Drive e fez login na sua conta do Google , veja como digitalizar um documento:

1. Primeiro abra o aplicativo e selecione o ícone^{(plus icon)} de adição usado para criar um novo documento.

1. Entre as opções, você verá Scan. Selecione Digitalizar^(Scan) para continuar.

1. Agora você verá esta interface de digitalização, que mostra uma visualização ao vivo do que a câmera vê.

1. Posicione^(Position) seu documento e alinhe-o no visor. Você não precisa preencher a janela e não precisa ser super preciso. Você pode ter a opção de escolher entre câmeras diferentes se o seu telefone tiver várias unidades. A câmera principal geralmente é a melhor escolha. 

Toque no botão grande do obturador branco^{(white shutter button)} para digitalizar a página.

1. Agora você verá esta prévia da foto. Se parecer bom para você, escolha OK . Caso contrário, escolha Repetir^(Retry) e tente novamente.

1. Agora você tem a oportunidade de ajustar a página digitalizada. Selecione o botão Voltar^{(back button)} para tirar a foto novamente. Selecione a paleta^{(color palette)} de cores para alterar a imagem de preto e branco para colorida. 

1. O próximo botão à direita irá girar a imagem e o último botão é a função de corte. No entanto, esta função de “cortar” na verdade permite que você verifique novamente a seleção que o Drive fez automaticamente ao redor da página. Arraste os nós^(nodes) para rastrear corretamente a página se houver um erro.

1. Se você tiver apenas uma página para digitalizar, agora pode escolher o botão Salvar^{(Save button)} , mas se quiser adicionar mais páginas, escolha o sinal de mais^{(plus sign)} e repita os passos acima até ter todas as páginas do documento digitalizadas.

Agora você será solicitado a salvar o documento como PDF em sua conta do Google Drive . Dê um nome, escolha em qual conta do Google ele deve ser salvo e escolha um local para ele.

Onde estão meus documentos?

Ao digitalizar um documento pela primeira vez com o aplicativo Google Drive , você está criando uma digitalização local para o armazenamento do seu telefone. Se você estiver em uma conexão Wi^(WiFi) -Fi , essa verificação será enviada automaticamente para qualquer pasta do Google Drive que você especificar. ^{(Google Drive)}Dependendo das configurações do seu aplicativo, os uploads também podem ocorrer por meio de dados móveis, mas, por padrão, o Drive aguarda o Wi^(WiFi) -Fi antes de enviar qualquer arquivo do seu telefone para a nuvem.

Isso também significa que você não poderá compartilhar suas digitalizações com ninguém até se conectar ao WiFi .

Se você realmente precisar obter essas digitalizações com segurança na nuvem o mais rápido possível, será necessário alterar a configuração no Google Drive para permitir uploads de dados móveis. Esteja avisado de que isso pode consumir uma grande parte do seu limite de dados. Você provavelmente desejará alterar a configuração novamente após concluir o upload.

Para habilitar uploads de arquivos móveis:

1. Selecione o ícone "hambúrguer"^{( “hamburger” icon)}

1. Selecionar configurações^(Settings)

1. Role para baixo até Uso de dados^{(Data Usage)}
2. Desative a opção Transferir arquivos apenas por^{(Transfer files only over WiFi)} WiFi

Quando seus uploads críticos forem concluídos, certifique-se de ativar essa configuração novamente ou correr o risco de grandes contas de dados móveis no final do mês.

Dicas para obter os melhores resultados

Embora a tecnologia por trás da função de digitalização do Google Drive seja bastante impressionante, há algumas coisas que você pode fazer para ajudar a tornar os resultados ainda melhores.

• Primeiro, certifique-se de que há luz suficiente! Sua câmera precisa de luz para funcionar. Mesmo as câmeras caras de smartphones não farão um ótimo trabalho em condições de pouca luz. 
  
• O aplicativo Google Drive permite^(does) que você ligue o flash rapidamente. O problema é que o flash embutido áspero provavelmente causará brilho no papel. Portanto, é melhor usar uma luz difusa suave, como as lâmpadas fluorescentes de teto. Apenas^(Just) não posicione seu telefone diretamente sob a luz, ou você lançará uma sombra sobre ele.
  
• Endireite o documento o máximo possível. Um documento plano digitalizará bem, mas um que está dobrado ou amassado torna difícil para o software obter uma boa digitalização. Pode até ajudar colocá-lo dentro de uma pasta transparente, desde que não seja muito brilhante.

• Em seguida, verifique se o documento está em foco. Isso é bastante simples na maioria dos telefones. Basta^(Just) tocar no documento e o foco automático do telefone deve fazer o trabalho. Mais uma vez, melhor luz significa melhor desempenho de foco automático.
  
• Embora não seja tão conveniente, se você tiver um tripé de telefone ou alguma maneira de segurar o telefone firme sobre a área de digitalização de documentos, também terá melhores resultados. Isso é especialmente útil se você tiver muitas páginas para digitalizar.

Finalmente, se você estiver tentando digitalizar as páginas de um livro, há duas maneiras de obter uma boa digitalização. Uma delas é alternar o livro deitado na contracapa ou na frente. Para que a página esquerda ou direita fique bonita e direta para digitalização. Como alternativa, por que não digitalizar o livro duas páginas de cada vez? Apenas certifique-se de girar cada imagem corretamente para facilitar a leitura.

Uma máquina de digitalização enxuta e má

É tudo o que você precisa saber para digitalizar documentos para o Google Drive^{(Google Drive)} com seu telefone. Pelo menos, até que você fique sem espaço. Se você quiser aumentar a quantidade de espaço em disco disponível para seus serviços do Google , confira nosso artigo sobre o Google One^{(Google One)} e descubra qual dos pacotes pode ser o certo para você.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

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