Se você trabalha com arquivos PDF^{(PDF file)} , sabe como eles podem se tornar muito grandes rapidamente se contiverem gráficos e imagens. Felizmente, você pode compactar arquivos PDF^{(PDF file)} como você pode compactar qualquer outro tipo de arquivo, o que pode significar uma grande economia no tamanho do seu arquivo PDF^{(PDF file)} .

Neste post, tentarei mostrar alguns métodos para reduzir o tamanho de um arquivo PDF^{(PDF file)} . Se você possui o Adobe Acrobat (que não é gratuito), pode experimentar os métodos 4 e 5, que funcionam muito bem. Há também uma maneira de reduzir o tamanho do arquivo PDF especificamente no ^{(PDF file)}Mac OS X , que é o Método 3^{(Method 3)} .

Método 1 – SmallPDF.com

A maneira mais simples de reduzir seu arquivo PDF^{(PDF file)} é usar uma ferramenta online gratuita^{(online tool)} chamada SmallPDF.com . O site é super limpo (não está cheio de anúncios de spam, etc) e faz um bom trabalho ao reduzir o tamanho de grandes arquivos PDF .

O que é bom é que você pode usá-lo em qualquer lugar ou em qualquer sistema operacional^{(operating system)} e ainda suporta o novo recurso de arrastar e soltar^{(drag and drop feature)} do HTML 5 , o que é uma ótima conveniência. Ele foi capaz de pegar um arquivo de 500 KB^{(KB file)} e reduzi-lo para cerca de 368 KB. Nada mal, no entanto, no Mac ( Método 2^{(Method 2)} ), consegui reduzir o mesmo PDF para apenas 82 KB.

Outra ferramenta online que uso para compactar arquivos PDF é o Neevia Compress PDF^{(Neevia Compress PDF)} . Possui várias opções e algumas predefinições como alta compactação, baixa qualidade de imagem^{(image quality)} ou baixa compactação, alta qualidade de imagem^{(image quality)} , etc.

Além disso, você pode remover marcadores, remover camadas de PDF , remover anotações, remover rótulos de página e ajustar manualmente a qualidade para compactação de imagem ^{(image compression)}colorida e monocromática^{(color and monochrome)} .

Método 2 - Compressor de PDF

O PDF Compressor^{(PDF Compressor)} é um programa gratuito que você pode baixar para Windows XP/Vista/7/8 que permite reduzir de forma rápida e eficaz o tamanho de um ou vários arquivos PDF .

Ele suporta compactação sem perdas, portanto, você não deve ver nenhuma redução na qualidade do PDF . Ele também suporta documentos PDF^(PDF) criptografados e pode trabalhar em um lote de centenas ou mesmo milhares de arquivos PDF de uma só vez.

Método 3 – Filtro de PDF do OS X

Se você tiver um Mac , há uma maneira excelente e fácil de reduzir significativamente o tamanho de um arquivo PDF^{(PDF file)} usando o aplicativo de visualização^{(Preview app)} integrado . Em primeiro lugar, abra seu arquivo PDF^{(PDF file)} no Preview clicando duas vezes nele no Finder . Por padrão, os arquivos PDF^{(PDF file)} serão abertos na Visualização^(Preview) , a menos que você tenha instalado o Adobe Reader ou um ^{(Adobe Reader)}visualizador de PDF^{(PDF viewer)} de terceiros . Nesse caso, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher Abrir com^{(Open With)} .

Agora, clique em Arquivo^(File) e, em seguida, clique em Exportar^(Export) .

Você verá uma caixa de diálogo pop-up e uma das opções na parte inferior é Quartz Filter . Clique^(Click) no menu suspenso e selecione Reduzir tamanho do arquivo^{(Reduce File Size)} .

Clique em Salvar^(Save) e pronto. Consegui baixar um arquivo PDF^{(PDF file)} de 500 KB para apenas 82 KB usando esse filtro. Se quiser ajustá-lo, você pode abrir o ColorSync Utility. Basta pressionar ^{(Just press)} Command + Spacebar e começar a digitar colorsync. Em seguida, clique em Filtros^(Filters) e clique em Reduzir tamanho do arquivo^{(Reduce File Size)} . Observe que ajustar as configurações aqui só é útil se você tiver muitas imagens de alta resolução em seu arquivo PDF^{(PDF file)} .

Aqui você pode remover todos os valores de Image Sampling e inserir um valor para Resolution . Se você só precisa do PDF para visualizar em um computador, 72 pixels/polegada reduzirá bastante o tamanho do seu PDF se as imagens forem grandes. Você também pode brincar com a compressão de imagem^{(Image Compression)} e ver que tipo de benefício você obtém.

Método 4 – Imprimir para Adobe PDF

A maneira mais fácil de tentar reduzir um arquivo PDF^{(PDF file)} é realizar um pequeno truque, que basicamente é imprimir o documento PDF^{(PDF document)} em um arquivo PDF^{(PDF file)} . Soa estranho? Isto é. Basicamente, você abre o arquivo PDF^{(PDF file)} no Adobe Reader e o imprime na impressora Adobe PDF^{(Adobe PDF printer)} .

Muitas vezes isso funciona muito bem e reduz significativamente o tamanho do seu arquivo PDF^{(PDF file)} . Quando você for para Arquivo – Imprimir^{(File – Print)} , escolha Adobe PDF na lista suspensa de impressoras:

Surpreendentemente, consegui reduzir um arquivo PDF de 20 MB^{(MB PDF)} para 3 MB apenas usando esse método. Não tenho certeza do que faz para reduzi-lo, mas funciona, especialmente se você tiver um bom número de imagens que estão ocupando muito espaço.

Método 5 ^{(Method 5)} – Otimizador de PDF do Adobe Acrobat^{(– Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Desde a versão 7^{(version 7)} do Adobe Acrobat , existe uma nova opção no menu Avançado chamada ^(Advanced)PDF Optimizer .

Agora você será levado a uma tela que tem várias opções para configurar!

Clique no botão Auditoria de uso de espaço^{(Audit space usage)} no canto superior direito para obter uma lista detalhada de cada componente do arquivo PDF^{(PDF file)} e exatamente quanto espaço ele está usando:

Como você pode ver, há seis coisas diferentes que você pode fazer para tornar um arquivo PDF^{(PDF file)} menor, incluindo otimizar ou reduzir imagens, reconfigurar páginas digitalizadas, ajustar fontes, ajustar transparência, descartar objetos e limpar o arquivo PDF^{(PDF file)} .

Em Imagens^(Images) , por exemplo, você pode reduzir e compactar as imagens para economizar espaço. Isso é realmente útil, especialmente se suas imagens estiverem em uma resolução muito alta. Se o arquivo PDF^{(PDF file)} não precisar ser impresso, você poderá reduzir a qualidade e o número^{(quality and number)} de pixels por polegada. Para visualização na tela, você só precisa de 72 pixels.

Se você digitalizou várias páginas em seu PDF , clique na opção ^{(option and mess)}Páginas digitalizadas^{(Scanned Pages)} e brinque com a barra deslizante, que vai de Tamanho pequeno^{(Small Size)} a Alta qualidade^{(High Quality)} . Ajuste conforme necessário.

O Descartar Objetos^{(Discard Objects)} e Descartar Dados do Usuário^{(Discard User Data)} são duas opções de limpeza realmente úteis para arquivos PDF^{(PDF file)} . Basicamente, você pode se livrar de todo o lixo extra que normalmente é armazenado em todos os arquivos PDF^{(PDF file)} . Você pode remover tags, nivelar campos de formulário, etc.

Para Descartar dados do usuário^{(Discard User Data)} , você pode se livrar de comentários, informações de documentos^{(document information)} , metadados, dados de objetos, anexos de arquivos, dados de outros aplicativos e muito mais.

Por fim, a guia Limpar^{(Clean Up)} realiza mais algumas tarefas de limpeza, como compactar o arquivo inteiro e otimizar o PDF para uma visualização rápida da Web.

A melhor coisa a fazer é brincar com todas as configurações para ver o que funciona melhor para o seu arquivo PDF^{(PDF file)} específico . Espero que^(Hopefully) um dos cinco métodos acima reduza o tamanho do seu arquivo PDF^{(PDF file)} para que você possa anexar a um e- mail ou postar^{(email or post)} em um site. Se você usar um método diferente não mencionado acima para reduzir seus arquivos PDF^{(PDF file)} , informe-nos nos comentários. Aproveitar!

How to Shrink PDF File Size

If you work with PDF fileѕ, you know how they cаn becomе very large very quickly if they contain graphics and images. Luckily, you can compress PDF files like you can comprеss any other type оf file, which can mеan big savings in the size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

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