A maioria das pessoas pode falar mais rápido do que pode digitar. Aproveite esse superpoder ditando seus documentos! Usar a conversão de fala em texto é uma ótima maneira de registrar rapidamente seus pensamentos por escrito. Mostraremos como ditar documentos no Microsoft Word em um computador ou smartphone.

Se você usar a versão de desktop para Mac ou Windows do ^(Windows)Word , não encontrará o botão ditar, a menos que assine o Microsoft 365 . No entanto, você pode usar o aplicativo da Web gratuito do Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} ou aplicativos de smartphone para ditar o que seu coração deseja. Vamos supor que você tenha uma boa conexão com a Internet e um dispositivo com microfone^(microphone) ativado. 

Como usar o ditado^(Dictation) no Word em Macs , PCs ou na Web

As etapas para ditar documentos no Word são basicamente as mesmas, não importa se você está usando o aplicativo de desktop ou a versão baseada em navegador.  

1. Inicie o aplicativo do Word , seja o aplicativo de desktop no seu Mac ou PC ou o aplicativo da Web no Chrome , Firefox ou Edge .

1. No menu inicial^(Home) , selecione o ícone do microfone.

1. Se solicitado, selecione o botão Permitir^{(Allow )} o uso do microfone.

1. Os usuários do aplicativo Web^(Web) verão uma barra de ferramentas com controles para seu microfone. Selecione o ícone do microfone para começar a ditar.

1. Assim que o ícone do microfone for ativado, você poderá começar a falar e verá suas palavras aparecerem no documento do Word .

1. Os usuários da Web podem selecionar o ícone de engrenagem na barra de ferramentas de ditado para escolher o idioma falado, selecionar qual dispositivo de microfone desejam usar e ativar ou desativar a pontuação automática e o filtro de palavrões.

1. Você pode usar o teclado ou as sugestões do Word para editar seu documento sem precisar desligar o microfone. 
2. Quando terminar, você pode sair do ditado selecionando Fechar^(Close) ( X ) na barra de ferramentas de ditado ou pressionando o botão do microfone na faixa de opções novamente. 

Isso é suficiente para começar a ditar um documento do Word em um computador. Mas continue lendo para algumas dicas e truques de especialistas.

Como usar o ditado no ^(Dictation)aplicativo Word^{(Word App)} do seu smartphone

Os smartphones são feitos para ditar. Você pode se sentir estranho falando sozinho, mas certamente é mais rápido do que usar o minúsculo teclado do seu telefone.

Comece^(Start) com um novo documento do Word ou abra um existente. Toque na tela onde você deseja começar a ditar e selecione o ícone do microfone. Você pode escolher o ícone do microfone dentro do próprio aplicativo Word ou o ícone no teclado virtual. Qualquer um vai funcionar. 

A vantagem de usar o ícone de microfone do aplicativo Word é que você terá acesso a algumas outras ferramentas de ditado. Você verá uma barra de ferramentas com pontuação padrão, uma barra de espaço e um botão de retorno de carro (nova linha). Às vezes, é mais fácil tocar nesses botões do que usar comandos de voz. 

Você também terá acesso ao ícone de engrenagem para ajustar as configurações, como idioma falado, pontuação automática e filtro de palavrões.  

Na primeira vez que você selecionar o ícone do microfone no aplicativo Word , poderá ser solicitado que você conceda permissão ao Word para gravar áudio em seu telefone. Você pode optar por permitir sempre que usar o aplicativo ou apenas desta vez.

A qualquer momento, você sempre pode selecionar o botão Ajuda^(Help) , onde encontrará informações sobre todos os comandos de voz que você pode usar. 

Dicas e truques^(Tricks) para ditar^(Dictating) no Microsoft Word

Claro, você pode ditar o texto de um documento do Word , mas você sabia sobre todas as outras coisas que pode fazer no Word com comandos de voz? Você pode usar sua voz para editar, formatar, criar listas e adicionar um comentário. 

Dicas e truques de pontuação^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Você vai se acostumar a dizer os nomes dos sinais de pontuação e símbolos^{(punctuation marks and symbols)} quando você ditar.

• Adicione^(Add) pontuação simplesmente dizendo o nome do sinal de pontuação que deseja inserir. Você pode dizer coisas como ponto^(period) , vírgula^(comma) , nova linha^{(new line)} e apóstrofo^(apostrophe) . 
• Diga aspas abertas^{(open quotes)} e aspas fechadas^{(close quotes)} .
• Você pode dizer reticências^(ellipsis) ou ponto ponto ponto^{(dot dot dot)} ... depende de você!
• Para pontuação como parênteses, colchetes e colchetes, você pode dizer colchete esquerdo^{(left )} ou aberto^{(open bracket)} (ou parênteses ou colchete) e colchete direito^(right) ou fechado^{(close bracket)} (ou parênteses ou colchete). 
• Se for um personagem, você provavelmente pode ditar. Experimente comandos como asterisco^(asterisk) , m-dash , sinal de copyright^{(copyright sign)} e símbolo de grau^{(degree symbol)} . 

Dicas e truques de edição^{(Editing Tips & Tricks)}

Pense desta forma. Você é o chefe e o Word é seu empregado. Basta^(Just) dizer ao Word o que você quer que ele faça. 

• Se você disser excluir^(delete) , o Word excluirá a última palavra ou sinal de pontuação que aparece antes do cursor.
• Se você disser delete^{(delete that)} , ele removerá a última coisa que você disse.
• Você pode dizer ao Word para excluir uma palavra específica no meio de uma frase. Por exemplo, digamos que você ditou: “Você não pode julgar um livro pela capa horrível”. Você poderia dizer delete horrível^{(delete awful)} e ficaria com “Você não pode julgar um livro pela capa”.
• Em vez de dizer backspace repetidamente para voltar vários espaços, você pode apenas dizer backspace [1-100] . Em outras palavras, você pode dizer retroceder vinte^{(backspace twenty)} . 
• Se você cometer um erro, você sempre pode dizer desfazer^(undo) .

Dicas e truques de formatação^{(Formatting Tips & Tricks)}

Assim como as dicas de edição, você pode usar comandos de voz para adicionar formatação a palavras ou frases específicas.

• Para formatação simples como negrito^(bold) , itálico^(italics) , sublinhado^(underline) e tachado^{(strikethrough)} , você pode emparelhar esses comandos com palavras ou frases em seu documento. Por exemplo, na captura de tela abaixo, dissemos “ frases em negrito^{(bold phrases)} ” e funcionou!
• Para desfazer toda a formatação do documento, diga limpar toda a formatação^{(clear all formatting)} . 
• Use o comando align para alinhar o texto à esquerda, à direita ou ao centro.
• Se você não tiver certeza de que um comando específico existe, experimente-o e descubra. Por exemplo, você pode dizer, sublinhar a última frase^{(underline last sentence)} e o Word saberá exatamente o que você quer dizer.
• Criar listas é fácil com comandos como start list , start numbered list e exit list .

Dicas e truques de ditado bônus^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Antes de ir, confira essas dicas e truques finais de ditado.

• Diga adicionar comentário^{(add comment)} para criar uma caixa de comentário em branco na qual você possa digitar.
• Melhor ainda, diga algo como add comment I love this parágrafo period^{(add comment I love this paragraph period)} , e ele inserirá um comentário com o texto “I love this number”.
• Ditar^(Dictate) símbolos de moeda. Você pode dizer cifrão , sinal^{(dollar sign)} de libra esterlina^{(pound sterling sign )} (não esqueça o “sterling” ou ele inserirá o sinal #), sinal de euro^{(euro sign)} ou sinal de iene^{(yen sign)} .
• Insira emojis comuns como carinha sorridente^{(smiley face)} , carinha piscando^{(winky face)} , emoji^{(heart emoji)} de coração ou carinha carrancuda^{(frowny face)} . 

 Se você souber de mais algum comando de ditado no Microsoft Word , deixe nos comentários!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most рeople can speak faѕter than they can type. Tаke advantage of this sυperpоwer by dictating your documents! Usіng speech-to-tеxt is a great waу to quickly get уour thoughts down in writing. We’ll show you how to dictatе documentѕ in Microsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

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