O PowerPoint é um programa útil para ajudá-lo a criar slides para uma apresentação e até transformá-los em um vídeo. Ele envelheceu bem e ainda é uma das escolhas mais populares para educadores, apresentações de negócios internas e aplicativos de home theater.

Você pode adicionar gráficos, texto e multimídia para aprimorar a aparência e tornar suas apresentações mais atraentes. A lista de rich media, incluindo música e vídeo, continua a crescer.

Junto com esses recursos está a variedade cada vez maior de modelos. Mesmo assim, nem todo modelo tem tudo o que você quer ou precisa. Algumas edições ainda são necessárias de tempos em tempos. A boa notícia é que esses modelos, comprados ou gratuitos, geralmente podem ser modificados e editados por você.

Editar ou modificar um modelo do PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Quando se trata de modelos do Powerpoint, você pode:

• Comece do zero com uma apresentação em branco e use-a como única ou crie um modelo personalizado
• Use um^{(Use one)} dos temas fornecidos pelo programa ou baixado gratuitamente
• Compre modelos de várias fontes

Aprender a editar uma apresentação é uma ferramenta valiosa para ter em seu kit. Muitos tutoriais sugerem o uso do modo de exibição de slide mestre^{(Slide Master)} . No entanto, o Slide Mestre^{(Slide Master)} fornece layouts em branco. Não é uma maneira de editar um modelo existente.

Digamos que você acabou de comprar um pacote de modelos porque eles parecem impressionantes e você deseja usá-los para o seu negócio. No entanto, os modelos são baseados em nichos e sua empresa fornece serviços on-line, como design de sites.

Por exemplo, talvez você goste do layout e das animações integradas de um modelo de Powerpoint^(Powerpoint) imobiliário . Isso significa que você não pode usá-lo? Não, você pode personalizá-lo para o seu negócio trocando as imagens por outras mais relevantes para o seu setor.

Há muitas maneiras de editar uma apresentação do PowerPoint . Para os propósitos deste tutorial, vamos descrever as etapas para transformar um modelo imobiliário em um para uma empresa de design de sites.

Comece com o slide de capa^{(Start With The Cover Slide)}

Abaixo está o primeiro slide de uma apresentação em ^(Below)Powerpoint de imóveis adquiridos .

A primeira coisa que você vai querer fazer é substituir a imagem da casa pela imagem de um site. Existem duas maneiras diferentes de fazer isso.

Clique com o botão direito do mouse em uma imagem para alterá-la^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Alguns modelos permitem que você troque a imagem simplesmente clicando com o botão direito do mouse e escolhendo Alterar imagem^{(Change picture)} . Em seguida, selecione a fonte da sua nova imagem ( Arquivo, Fontes Online, Ícones, Área de Transferência^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Prefiro usar sites de imagens que sei que são gratuitos e não estão sujeitos a nenhuma lei de direitos autorais. Como você pode ver na imagem abaixo, quando você seleciona From Online Source , você é levado a uma tela onde você pode escolher fotos em Creative Commons .

No entanto, há também um aviso na parte inferior do pop-up que diz: Você é responsável por respeitar os direitos dos outros, incluindo direitos autorais.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Para estar mais seguro legalmente, use a opção De um arquivo^{(From a file)} e escolha uma imagem de um site de fotos gratuito^{( free stock photo website)} .

Use o painel de seleção para alterar imagens^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Os modelos com animações e transições mais complicadas exigirão um método diferente para alterar as imagens.

Comece verificando se você está na guia Início^(Home) na barra de navegação superior.

Agora você deseja procurar e clicar no menu suspenso Selecionar no slide direito da navegação superior. ^(Select)Escolha o painel Seleção^{(Selection pane)} .

Isso abrirá uma nova guia que mostra todos os elementos no slide e oferece a capacidade de "mostrar" ou "ocultá-los".

Seu objetivo nesta etapa é isolar a imagem de quaisquer outros elementos no slide para que você possa alterá-la.

Clique em Ocultar tudo^{(Hide All)} para que você veja uma tela branca em branco. O número de elementos que você verá no painel de seleção dependerá da complexidade do slide.

Neste exemplo, é fácil identificar qual elemento é a imagem, pois há apenas uma imagem. Se o seu slide tiver muitas fotos, clique no traço (-) ao lado do nome de cada elemento da imagem para encontrar o que deseja alterar.

Clique^(Click) neles e desligue-os até encontrar o caminho certo.

Certifique^(Make) -se de que, depois de encontrar a imagem certa, ela seja o único elemento que está sendo exibido. Ao ocultar os outros itens, você pode isolar a imagem para alterá-la.

Neste ponto, você pode seguir as mesmas instruções acima clicando com o botão direito do mouse na imagem e selecionando Alterar imagem^{(Change Picture)} .

Alterar cores de fonte e forma^{(Change Font & Shape Colors )}

Você também pode alterar as cores e o tipo da fonte, bem como a transparência e a cor das formas.

Se você escolher uma imagem que use o mesmo esquema de cores do modelo, provavelmente precisará fazer apenas alterações mínimas, se houver. Mas se você encontrar uma imagem que deseja usar que não corresponda ao esquema de cores, não se preocupe. É fácil mudar.

A imagem abaixo mostra o slide da capa com uma imagem do site que substituiu a foto da casa.

Parece fora de lugar de uma perspectiva de cor. Então, vamos mudar as cores para combinar com nossa nova imagem para uma aparência mais congruente.

Alterar a cor das formas^{(Change The Color Of The Shapes)}

Clique com o botão direito do mouse na forma de plano de fundo que contém o título e selecione Formatar forma^{(Format Shape)} .

Este processo abrirá um painel lateral onde você pode ver que a barra inferior está preenchida com uma cor sólida com 30% de transparência. Você também pode ver a cor que é usada.

Vamos selecionar uma cor que combine melhor com nossa nova imagem. Clique na seta suspensa ao lado de Cor^(Color) e escolha a opção Conta^(Eyedropper) -gotas . Você também pode selecionar qualquer tema, padrão ou cores personalizadas. Mas se você quiser combinar as cores da imagem, usar o conta- gotas^(Eyedropper) funciona melhor.

Mova o cursor para qualquer parte da imagem que tenha a cor que você deseja usar e clique em retornar^(return) . Você verá agora que a barra inferior é a cor que você escolheu usando o conta- gotas^(Eyedropper) .

Agora, lembre-se que o slide original tinha um efeito de transparência de 30%. Isso é removido quando você altera a cor. Se você quiser usar isso com sua nova cor, clique com o botão direito do mouse na barra inferior, selecione Formatar^{(Format )} e coloque o nível de transparência^{(Transparency)} de volta em 30%.

Siga os mesmos procedimentos acima para alterar a coluna de cor certa para a mesma cor. Você notará que agora há uma seção adicional chamada Cor recente^{(Recent Color)} para facilitar ainda mais o uso da mesma cor que você usava antes.

Editar texto^{(Edit Text)}

Você pode alterar a cor, a fonte, o tamanho e a localização de qualquer texto em seu modelo. Comece^(Start) destacando o texto e olhando para a seção de navegação superior que se refere ao que você pode fazer com o texto.

Com o texto destacado, você pode fazer várias edições, incluindo:

• Tipo
• Tamanho
• Cor
• Estilo^(Style) (negrito, itálico, sublinhado, sombreado)

Se você não tiver certeza do que qualquer uma das opções significa, passe o mouse sobre ela para ver uma descrição. Claro, você vai querer substituir o que o texto diz para corresponder ao seu negócio.

Para mover a localização do texto, coloque o mouse sobre um dos pontos que você vê na seção destacada até que o cursor se transforme em uma seta vertical.

Em seguida, use as setas do teclado para mover o texto para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda.

Nesta amostra, o texto em branco fica bem com a imagem e o esquema de cores. No entanto, ele pode usar alguns ajustes na localização e no estilo.

Veja o novo slide abaixo e como o transformamos do slide original, personalizando-o, mantendo o mesmo design básico, animações e transições do modelo.

O benefício de editar e personalizar modelos pré-fabricados é que você pode se beneficiar das habilidades de design, animações e transições de criadores profissionais de Powerpoint .

Não há necessidade de evitar um modelo voltado para um setor ou nicho que não é seu. Seguindo as instruções acima, você pode ter o melhor dos dois mundos.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint is a uѕeful program to help yoυ creаte slides for a preѕentation and even turn them into а video. It has aged well and is still one of the mоst popular choices for educators, in-houѕe business presentations and home theatre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

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