Ao sair de férias, um truque sábio é não ter acesso ao seu e-mail de trabalho. Dessa forma, você não ficará estressado pensando em muitas coisas relacionadas ao trabalho.

O problema? Não ter acesso ao e-mail pode fazer com que você perca algo importante.

E se sua opinião for necessária para prosseguir com uma grande venda? E se um cliente precisar desesperadamente de você?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

A solução é configurar o encaminhamento de e-mail no Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Ao configurar o encaminhamento automático, você pode ficar tranquilo sabendo que todos os e-mails enviados para sua conta de e-mail de trabalho serão encaminhados automaticamente para outro endereço de e-mail.

Nesta postagem, abordaremos o processo de como encaminhar emails automaticamente no Outlook 2019.

Para Windows

Vá para Arquivo^(File) .

Selecione Regras e Alertas^{(Rules and Alerts)} .

Na janela pop-up, selecione a guia Regras de email e crie ^{(Email Rules )}Nova regra.^{( New Rule.)}

Em seguida, um Assistente de regras^{(Rules Wizard )} aparecerá.

O primeiro passo é selecionar um modelo. Portanto, vá para a seção Iniciar de uma regra em branco^{(Start from a blank rule )} e selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo^{(Apply rule on messages I receive)} .

Na Etapa 2^{(Step 2)} , certifique-se de que a descrição da regra diga Aplicar esta regra após a chegada da mensagem^{(Apply this rule after the message arrives )} e pressione Avançar^(Next) .

Em seguida, você será solicitado a selecionar as condições para as mensagens que são encaminhadas. Quanto às condições específicas que você selecionar, depende totalmente de você.

Mas se você quiser que todas as suas mensagens^{(all of your messages )} sejam desviadas para outro endereço de e-mail, deixe todas as condições desmarcadas.

Na Etapa 2^{(Step 2)} , certifique-se de que o campo também diga Aplicar esta regra após a chegada da mensagem^{(Apply this rule after the message arrives)} . Em seguida, clique em Avançar^(Next) .

Você receberá uma mensagem que diz: Esta regra será aplicada a todas as mensagens que você receber. Isso está correto? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Selecione Sim^(Yes) .

Em seguida, você será perguntado o que deseja fazer com a mensagem. Marque a caixa que diz para encaminhá-lo para pessoas ou grupo público^{(forward it to people or public group)} .

Na Etapa 2^{(Step 2)} , certifique-se de que também diga para encaminhá-lo para pessoas ou grupo público^{(forward it to people or public group)} . Em seguida, clique na parte sublinhada deste texto.

Isso abrirá uma janela de endereço de regra . ^{(Rule Address )}Aqui, você pode acessar um catálogo de endereços que pode facilmente selecionar um endereço de e-mail como o recebimento dos e-mails encaminhados automaticamente.

Você também pode digitar o endereço de e-mail na seção Para^{(To )} . Depois de especificar um endereço de e-mail, clique em OK^(Okay) .

Assim que esta janela fechar, você será redirecionado de volta ao Assistente de Regras^{(Rules Wizard)} . Agora, pressione Avançar^(Next) .

Em seguida, você será solicitado a definir quaisquer exceções. Como a maioria dos usuários, é melhor deixar tudo desmarcado.

Termine especificando um nome para sua regra. O que você escolhe é a sua chamada. Uma dica é torná-lo direto para que você possa reconhecê-lo facilmente.

Marque a caixa que diz Ativar esta regra^{(Turn on this rule)} . Depois de revisar a descrição da regra na Etapa 3^{(Step 3)} , você estará pronto para começar. É hora de clicar em Concluir^(Finish) .

Para Mac (SO)

Se você estiver usando um Mac , não precisa se preocupar. Afinal, o conceito de configurar o encaminhamento automático é o mesmo no Windows e no Mac .

O que você precisa fazer é ir para Home . Em seguida, escolha Regras^{(Rules )} e Editar regras^{(Edit Rules)} . Em seguida, selecione um cliente ( IMAP , Exchange , Outgoing ou POP3 ).

Em seguida é acertar o sinal + E termine fornecendo um nome para a regra e definindo as condições.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, a wise trick is to not have access to your work email. This way, you won’t be ѕtressed оut thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

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