A verificação de erros e a edição do documento fazem parte do processo de redação. Um dos erros mais comuns que as pessoas cometem no MS Word e no Google Docs é digitar a ortografia errada. Se você quiser editar uma palavra ou frase em seu documento, primeiro você deve procurá-la.  

Este post ensinará como encontrar e substituir palavras no MS Word e no Google Docs . Ele também cobrirá as versões desktop e móvel desses programas.  

Substituindo palavras no MS Word (Desktop)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. Abra o documento do Microsoft Word em seu computador. Pressione as Ctrl + H ou clique em Home e vá para Replace . 
2. Digite^(Enter) a palavra ou frase que precisa ser alterada na caixa Localizar^(Find) para localizá-los. 

1. Exclua^(Delete) as palavras que deseja alterar e digite sua substituição. Você também pode selecionar uma das palavras ou frases usando os botões Próximo^{(Next )} e Anterior .^{(Previous )}
2. Clique em Substituir tudo^{(Replace All )} para atualizar todas as palavras ou frases digitadas na caixa Localizar^(Find) de uma só vez. 

1. Clique em Salvar^{(Save )} para manter as alterações feitas^{(keep the changes you have made)} . 

Nota: ^(Note:) O MS Word^{(MS Word)} o ajudará a recuperar alterações em um arquivo ou a recuperar documentos não salvos^{(recover unsaved documents)} se o seu PC travar.

A versão mais recente do MS Word também possui várias outras opções de pesquisa que você pode usar para refinar ainda mais suas pesquisas.

• Escolha Match case se quiser encontrar a palavra ou frase com as letras minúsculas e maiúsculas exatas.  
• Marque Localizar apenas palavras inteiras^{(Find whole words only)} para pesquisar palavras inteiras que correspondam ao texto que começa e termina com espaço em branco. 
• Selecione Usar curingas^{(Use wildcards)} se desejar localizar um caractere ou uma sequência curta de caracteres em uma pesquisa. 
• Marque Soa como (inglês)^{(Sounds like (English))} se quiser incluir palavras que tenham um som semelhante à palavra que você está procurando. (por exemplo, massa e embora)
• Escolha Localizar todas as formas de palavras (inglês)^{(Find all word forms (English))} para pesquisar usando um léxico baseado em gramática. Ao pesquisar palavras como “é”, também mostrará “são”, “nós”, “fomos” etc. 
• Marque Prefixo de correspondência^{(Match prefix )} se desejar pesquisar palavras que comecem com a sequência de pesquisa exata. Portanto^(Hence) , se você pesquisar "pré", alguns dos resultados que poderá obter são "preparar" e "presente".
• Por outro lado, selecionar Sufixo^{(Match suffix)} de correspondência pesquisará palavras que terminam com a string de pesquisa exata. Por exemplo, se você pesquisar por "íon", alguns dos resultados destacados do Word incluirão "movimento" e "posição".
• Selecione Ignorar caracteres de pontuação^{( Ignore punctuation characters)} se desejar pesquisar palavras que possam ter sinais de pontuação sem digitar os mesmos caracteres. Caracteres de pontuação são pontos de exclamação, chaves, vírgula, um hífen, apóstrofos, etc. 
• Escolha Ignorar caracteres de espaço em branco^{(Ignore whitespace characters )} se o documento contiver caracteres de espaço em branco, como tabulação, um espaço não separável e uma quebra de linha.  

Localizar e substituir palavras no MS Word (móvel)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. Toque no aplicativo MS Word no seu dispositivo Android e abra o documento que deseja editar. 

1. Toque no ícone Lupa^{(Magnifying glass)} na parte superior da tela para abrir o painel  Localizar… .^(Find…)

1. Digite a palavra ou frase na caixa Localizar^(Find) que você deseja alterar para localizá-la no documento. 
2. Você também pode tocar nas setas Anterior^(Previous) e Próximo^{( Next )} para navegar pelos outros locais da palavra ou frase. 
3. Para substituir uma palavra ou frase, toque no botão Configurações^{(Settings )} (ícone de engrenagem). Marque a caixa Substituir^{(Replace )} que aparece na parte inferior do documento.  

1. Digite a palavra ou frase que deseja substituir na caixa Substituir…^(Replace…) na parte superior da tela. 

1. Toque em Substituir^(Replace) se quiser editar apenas a palavra ou frase destacada. Você também pode substituir todas as ocorrências da palavra ou frase no documento tocando em Todos^(All) . 
2. Tocar no ícone do botão X fechará o painel  Localizar .^(Find)

O aplicativo MS Word também possui opções de localização adicionais , ^(Find) que^(Options) oferecem mais recursos de edição. Abaixo^(Below) estão algumas das coisas que você pode fazer usando essas funções:

• Marcar a opção Match Case pesquisará apenas texto com as letras maiúsculas e minúsculas exatas da palavra ou frase que você digitou na caixa. 

• A seleção de Soa como (inglês)^{(Sounds like (English))} pesquisará apenas termos com som semelhante ao texto que você digitou na caixa. Por exemplo, se você digitar "para", também destacará "demais" e "dois".

Localizar e substituir palavras no Google Docs (navegador)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. Abra o Google Docs em qualquer navegador. 
2. Pressione a Ctrl + H key H. Este comando abrirá uma guia Localizar e substituir .^{(Find and replace)}

1. Digite a palavra que deseja pesquisar na caixa Localizar^(Find) . Marque Match case se a palavra estiver em maiúscula ou for um acrônimo. 

1. Você também pode marcar Corresponder usando expressões regulares^{(Match using regular expressions )} para pesquisar padrões de expressões regulares que o mecanismo tenta corresponder no texto de entrada. Enquanto isso, Ignore Latin Diacritics irá desconsiderar caracteres especiais como Umlaut (Ä, que é igual a A). 

1. Digite a palavra de substituição na caixa Substituir por^{(Replace with)} . 

1. Clique em Substituir tudo^{(Replace all )} se quiser alterar todas as palavras ditas. Use Anterior^(Previous) e Próximo^{(Next )} para localizar a palavra específica. Se você for substituir apenas essa palavra, clique em Substituir^(Replace) . 

Localizar e substituir palavras no Google Docs (Celular)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. Toque no aplicativo Google Docs^{( Google Docs app)} e abra o documento que deseja editar. 
2. Toque no ícone de três pontos^{( three dots)} ( ⋮ ). Em seguida, toque em Localizar e substituir^{(Find and replace)} . 

1. Digite a palavra que deseja modificar. Verifique^{(Double-check)} novamente a ortografia. 
2. Toque em Pesquisar^(Search) . Se você quiser pesquisar as palavras com letras maiúsculas e minúsculas exatas, marque Corresponder maiúsculas^{(Match case)} e minúsculas . Se você estiver procurando por padrões de expressão regular que o mecanismo tenta corresponder no texto de entrada, marque Corresponder usando expressões regulares^{(Match using regular expressions)} .

1. Agora, você pode ver as instâncias da palavra no canto superior direito da tela. Para alternar entre as palavras, toque nas setas  Anterior^(Previous) e Próximo .^(Next)

1. Digite a palavra que você deseja substituir. Se você quiser alterar a palavra destacada, toque em Substituir. ^{(Replace. )}Para alterar todas as ocorrências da palavra, toque em Substituir tudo^{(Replace all)} . 

Como está seu Wordsmithing? ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

Encontrar e substituir palavras no MS Word e no Google Docs é fácil de fazer, especialmente quando você pega o jeito. Você também pode usar diferentes opções de pesquisa para garantir que não perderá nenhuma palavra que deseja editar. 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Checking for errors and еditing your document is part of the writing proceѕs. Оne of thе most common mistаkes people make in MS Word and Google Docs is typing the wrong spelling. Іf you want to edit a word or a phrase in уour document, you must first search for it.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

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