Você tem uma pasta de trabalho do Excel^{(Excel workbook)} com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra^{(number or word)} lá. Talvez você precise encontrá-los. Portanto, veremos várias maneiras de encontrar valores correspondentes no Excel 365 .

Vamos abordar como encontrar as mesmas palavras ou números em duas planilhas diferentes e em duas colunas diferentes. Veremos como usar as funções EXACT , MATCH e VLOOKUP . Alguns dos métodos que usaremos podem não funcionar na versão web do Microsoft Excel , mas todos funcionarão na versão desktop. 

O que é uma função do Excel?^{(What’s An Excel Function?)}

Se você já usou funções antes, pule adiante. 

Uma função do Excel^{(Excel function)} é como um miniaplicativo^{(mini app)} . Aplica uma série de etapas para executar uma única tarefa. As funções do Excel^{(Excel function)} mais usadas podem ser encontradas na guia Fórmulas . ^{(Formulas )}Aqui nós os vemos categorizados pela natureza da função –^{(function –)}

• AutoSoma
• Usado recentemente
• Financeiro
• Lógico
• Texto
• Data hora
• Pesquisa e referência
• Matemática e Trilogia
• Mais Funções.

A categoria Mais Funções^{(More Functions )} contém as categorias Estatística, Engenharia, Cubo, Informação, Compatibilidade e Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

A função exata^{(The Exact Function)}

A tarefa^{(s task)} da função Exact^{(Exact function)} é percorrer as linhas de duas colunas e encontrar valores correspondentes nas células do Excel . Exato significa exato. Por si só, a função Exact diferencia^{(Exact function)} maiúsculas de minúsculas. Ele não verá Nova York^{(New York )} e Nova York^{(new york )} como uma partida.

No exemplo abaixo, há duas colunas de texto – Tickets e Receipts^{(text – Tickets and Receipts)} . Para apenas 10 conjuntos de texto, poderíamos compará-los olhando para eles. Imagine se houvesse 1.000 linhas ou mais. É quando você usaria a função Exact^{(Exact function)} .

Coloque o cursor na célula C2. Na barra de fórmulas^{(formula bar)} , insira a fórmula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refere-se à primeira coluna de valores e F2:F10 refere-se à coluna ao lado. Depois de pressionar Enter , o Excel comparará os dois valores em cada linha e nos dirá se é uma correspondência ( True ) ou não ( False ). Como usamos intervalos em vez de apenas duas células, a fórmula transbordará para as células abaixo dela e avaliará todas as outras linhas.

Este método é limitado embora. Ele irá comparar apenas duas células que estão na mesma linha. Ele não compara o que está em A2 com B3, por exemplo. Como fazemos isso? A MATCH^(MATCH) pode ajudar.

A função MATCH^{(The MATCH Function)}

MATCH pode ser usado para nos dizer onde uma correspondência para um valor específico está em um intervalo de células.

Digamos que queremos descobrir em qual linha um SKU específico ( Stock Keeping Unit ) está, no exemplo abaixo.

Se quisermos descobrir em qual linha AA003 está, usaríamos a fórmula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refere-se à célula com o valor que queremos corresponder. E2:E9 refere-se ao intervalo de valores pelos quais estamos pesquisando. O zero ( 0 ) no final da fórmula informa ao Excel para procurar uma correspondência exata. Se estivéssemos combinando números, poderíamos usar 1 para encontrar algo menor que nossa consulta ou 2 para encontrar algo maior que nossa consulta.

Mas e se quiséssemos encontrar o preço de AA003 ?

A função PROCV^{(The VLOOKUP Function)}

O V em PROCV^(VLOOKUP) significa vertical. Ou seja, pode pesquisar um determinado valor em uma coluna. O que ele também pode fazer é retornar um valor na mesma linha do valor encontrado^{(found value)} . 

Se você tiver uma assinatura do Office 365 no ^{(Office 365)}canal Mensal^{(Monthly channel)} , poderá usar o XLOOKUP mais recente . Se você tiver apenas a assinatura semestral, ela estará disponível para você em julho de 2020^{(July 2020)} .

Vamos usar os mesmos dados de estoque e tentar encontrar o preço de algo.

Onde estávamos procurando uma linha antes, insira a fórmula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refere-se à célula com o valor que estamos correspondendo. E2:G9 é o intervalo de valores com o qual estamos trabalhando. Mas o VLOOKUP procurará apenas na primeira coluna desse intervalo uma correspondência. O 3 refere-se à 3ª coluna desde o início do intervalo.  

Portanto, quando digitamos um SKU em J1, o VLOOKUP encontrará a correspondência e obterá o valor da célula 3^{(cell 3)} colunas a partir dela. FALSE informa ao Excel que tipo de correspondência estamos procurando. FALSE significa que deve ser uma correspondência exata onde TRUE diria que deve ser uma correspondência próxima.

Como faço para encontrar valores correspondentes em duas planilhas diferentes?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Cada uma das funções acima pode funcionar em duas planilhas diferentes para encontrar valores correspondentes no Excel . Vamos usar a função EXACT^{(EXACT function)} para mostrar como. Isso pode ser feito com quase qualquer função. Não apenas os que abordamos aqui. Há também outras maneiras de vincular células entre diferentes planilhas e pastas de trabalho.

Trabalhando na folha Titulares^{(Holders )} , entramos na fórmula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 é o intervalo que selecionamos na planilha Holders^{(Holders sheet)} . Depois de colocar uma vírgula depois disso, podemos clicar na folha Tickets e arrastar^{(Tickets sheet and drag)} e selecionar o segundo intervalo. 

Veja como ele referencia a planilha e o intervalo^{(sheet and range)} como Tickets!E2:E10 ? Nesse caso, cada linha corresponde, portanto, os resultados são todos True .

De que outra forma posso usar essas funções?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Depois de dominar essas funções para combinar e encontrar coisas, você pode começar a fazer muitas coisas diferentes com elas. Veja também como usar as funções INDEX e MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} juntas para fazer algo semelhante ao VLOOKUP .

Tem algumas dicas interessantes sobre como usar as funções do Excel para encontrar valores correspondentes no Excel ? Talvez uma pergunta sobre como fazer mais? Deixe^(Drop) -nos uma nota nos comentários abaixo.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook with thousands of numbers and words. There are bound to bе multiples of the same number or word in there. You might need to find them. Ѕo we’re going to look at several ways you can find matching values in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Adicionar um Regression Trendline Linear a um Excel Scatter Plot

• Como fazer um Histogram em Excel

• Como segurar Password Protect um Excel File

• Como criar um Flowchart em Word and Excel

• Como Create Labels em Word de um Excel Spreadsheet

• Como Automatically Backup um Word Document para onedrive

• Use a nova função “Inserir dados da imagem” do Excel Mobile

• Como fazer uma lista de verificação no Excel

• Como adicionar barras de erro no Excel

• Como adicionar comentários a uma célula de planilha do Excel

• Mapeando seus dados do Excel

• Como usar PROCV no Excel

• Como usar os recursos de AutoRecuperação e Backup Automático do Excel

• Como remover, quebrar ou quebrar uma senha esquecida do Excel XLS

• Tutorial básico do Microsoft Excel – Aprendendo a usar o Excel

• Como usar COUNTIFS, SOMIFS, AVERAGEIFS no Excel

• Use o Excel para descobrir uma taxa de juros efetiva a partir de uma taxa de juros nominal

• Como criar um Distribution List em Outlook

• Use o Excel como uma ferramenta para copiar dados da Web

• Os 40 melhores atalhos de teclado do Microsoft Excel