Precisa enviar a alguém alguns dados muito confidenciais em uma mensagem de e-mail criptografada^{(very sensitive data in an encrypted email message)} ? Claro, você sempre pode enviá-lo através de canais de e-mail normais, mas corre o risco de ter seu e-mail lido por alguém que saiba como capturar mensagens de e-mail à medida que são enviadas pela Internet . Quando se trata de criptografar e-mail, você precisa criptografar a conexão e criptografar o próprio e-mail.

O primeiro problema é parcialmente resolvido pelo provedor^{(email provider)} de e-mail . Por exemplo, quando você usa o Gmail , a conexão é criptografada usando SSL e você notará o HTTPS na barra de endereço^{(address bar)} .

Isso significa que tudo o que você enviar do seu computador para os servidores do Gmail será criptografado. No entanto, uma vez que o e-mail sai dos servidores do Google e atravessa a Internet , ele pode não ser criptografado até o destino final. Nesse ponto, você precisa garantir que o próprio e-mail seja criptografado, portanto, mesmo que fosse interceptado por alguém, seria apenas sem sentido.

A implementação da criptografia em seu cliente de e-mail atual, seja Gmail ou Outlook^{(Gmail or Outlook)} , requer configuração inicial e algumas etapas extras para que o destinatário a leia. Infelizmente, nenhum provedor de e-mail fornece criptografia integrada que funciona de forma transparente entre o remetente e o destinatário^{(sender and receiver)} . O Google^(Google) disse que está testando a criptografia de ponta a ponta para o Gmail^{(testing end-to-end encryption for Gmail)} por meio de uma extensão do Chrome^{(Chrome extension)} , mas até a redação deste post, ainda não lançou a ferramenta.

Então, basicamente, suas únicas opções são instalar programas de criptografia complicados em seu computador ou em seu navegador por meio de extensões e, em seguida, trocar chaves públicas com a pessoa para quem você deseja enviar o e-mail ou simplesmente usar um serviço online para enviar mensagens criptografadas. A última opção é muito mais fácil e basicamente exige apenas que o destinatário insira uma senha que você fornece a eles separadamente por e-mail, telefone, texto etc.

Neste artigo, listarei algumas ferramentas para enviar e-mails criptografados sem os maiores problemas de instalação de software de criptografia^{(encryption software)} e uso de seu cliente de e-mail^{(email client)} real para enviar e-mails criptografados. Vou me certificar de atualizar esta postagem quando o Google lançar sua ^(Google)ferramenta de criptografia^{(encryption tool)} de ponta a ponta para o Gmail . A única ressalva que provavelmente haverá é que o serviço não funcionará a menos que o remetente e o destinatário^{(sender and receiver)} estejam usando o Google Chrome e o Gmail^{(Google Chrome and Gmail)} . Acho que ainda é melhor do que nada.

Se você estiver interessado apenas em enviar e-mail criptografado para um pequeno número de pessoas que também não se importam^{(t mind)} em configurar a criptografia, siga este guia^{(follow this guide)} aqui que explica como você pode configurar a criptografia em um cliente de e-mail como Thunderbird ou Postbox^{(Thunderbird or Postbox)} ou mesmo no Gmail ou Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} , mas com a mesma restrição que o destinatário precisará usar software de criptografia^{(encryption software)} também.

Configurar sua própria criptografia também é uma boa ideia se você estiver compartilhando informações altamente confidenciais e não puder confiar em nenhuma entidade de terceiros. Todos os serviços que mencionei abaixo são empresas privadas sujeitas à lei dos EUA^{(US law)} , o que significa que uma agência do governo^{(government agency)} pode forçá-los a descriptografar qualquer coisa em seus servidores se for apresentado um mandado. Mesmo que eles não possam descriptografar os dados para a polícia, eles serão obrigados a entregar os dados criptografados. Se a polícia conseguir decifrar a criptografia, você está sem sorte.

Correio Seguro para Gmail

Como mencionei anteriormente, o Google^(Google) lançará uma extensão de criptografia^{(encryption extension)} para o Chrome em breve, mas enquanto isso, você pode conferir o Secure Mail for Gmail , que faz praticamente a mesma coisa. Depois de instalar a extensão, você notará um novo ícone de cadeado^{(lock icon)} ao lado do botão Compor^(Compose) .

Se você clicar em Redigir , verá a ^(Compose)janela^{(compose window)} de redação normal no Gmail , mas se clicar no ícone de cadeado^{(lock icon)} , obterá um formulário de e-mail seguro conforme mostrado abaixo com um título vermelho e as palavras “ Protegido^(Secured) ” na parte superior.

Digite sua mensagem normalmente e clique no botão Enviar Criptografado^{(Send Encrypted)} . Uma nova caixa de diálogo será exibida solicitando que você insira a senha de criptografia^{(encryption password)} .

O destinatário receberá um e-mail com um monte de texto criptografado com um link para baixar e instalar a extensão Secure Gmail^{(Secure Gmail extension)} . Como mencionado anteriormente, só funcionará se o destinatário estiver usando o Gmail e o Chrome^{(Gmail and Chrome)} , caso contrário, ele não poderá ler o conteúdo do e-mail.

No geral, é uma ótima solução para um propósito específico e, como uso muito o Gmail e a maioria das pessoas para quem e-mail também usa o Gmail , acaba funcionando bem. Às vezes^(Sometimes) eu só tenho que convencê-los a usar o Google Chrome^{(Google Chrome)} , mas é isso. Felizmente, esta extensão será estendida ainda mais no futuro com versão para diferentes navegadores, além de suporte para outros serviços de e-mail.

Caçamba

Lockbin  faz todo o trabalho sujo de criptografar os dados para você usando um algoritmo de criptografia^{(encryption algorithm)} forte , etc., então tudo o que você precisa fazer é pensar em uma senha e clicar em ^{(password and click)} Enviar^(Send) .

Veja como funciona: quando você quer enviar uma mensagem, primeiro você precisa pensar em uma palavra secreta ou senha^{(word or password)} , que será usada pelo algoritmo criptográfico para criptografar e armazenar o e-mail em seus servidores. Em seguida, você precisa transmitir essa senha para a pessoa que receberá o e-mail por telefone, mensagem de texto, mensagem instantânea ou por e-mail desprotegido!

Em seguida, o destinatário visita o Lockbin e insere sua senha para descriptografar o e-mail em seu navegador local. A descriptografia real não ocorre no servidor e, portanto,^{(server and hence)} nenhum dado está sendo transferido pela Internet durante o processo de descriptografia^{(decryption process)} . Assim que o e-mail é aberto, a mensagem criptografada é excluída dos servidores Lockbin para sempre; nenhuma cópia ou backup^{(copy or backup)} é mantido. Veja como minha mensagem “^{(message “)} Eu tenho um segredo” é armazenada nos servidores Lockbin .

Quando o usuário abre o e-mail criptografado, ele pode ser impresso ou exportado como PDF pelo destinatário. Se ninguém visualizar a mensagem, ela permanecerá criptografada nos servidores Lockbin por até 6 meses antes de ser excluída.

Encriptação de E-mail Sendinc

Sendinc tem algumas soluções para o problema de e-mail seguro^{(secure email problem)} que eu realmente gosto. Em primeiro lugar, o serviço gratuito que eles oferecem permite enviar 20 mensagens por dia com anexos de até 10 MB. Os outros dois recursos que eu realmente gosto são o aplicativo gratuito para smartphone^{(smartphone app)} e o complemento gratuito do Outlook^{(Outlook add-on)} . Isso permite que você envie e-mails seguros do seu telefone ou do Outlook sem ter que se preocupar com chaves de criptografia.

Do lado dos destinatários, tudo o que eles precisam é de um navegador da Web para poder visualizar os e-mails. Para usar o serviço, você precisa criar uma conta e o mesmo vale para o destinatário se ele quiser ler a mensagem. Sendinc não^{(Sendinc doesn)} exige que^{(t require)} você crie uma senha porque qualquer destinatário que receber o e-mail poderá descriptografar o conteúdo desde que crie uma conta. Isso é mais conveniente, mas é preciso ter mais cuidado para que o link não caia em mãos erradas.

No geral, funciona muito bem e gosto do fato de eles terem aplicativos móveis e um suplemento do Outlook^{(Outlook add-in)} . Para receber e-mails criptografados dos destinatários, eles terão que usar o serviço da mesma maneira. Em todos esses casos, é basicamente como usar um novo provedor^{(email provider)} de e-mail apenas para enviar e-mails seguros.

Existem vários outros sites que fazem praticamente a mesma coisa mencionada acima, então não vou listá-los, pois eles funcionam muito bem e têm mais recursos, etc. Novamente^(Again) , o e-mail é inerentemente inseguro e até que alguém venha com uma maneira melhor de enviar e-mails, você ficará preso a essas soluções incompletas que exigem o uso de terceiros para enviar e-mails ou exigem que você instale um software bastante complexo em sua máquina e na máquina dos destinatários. Se você tiver dúvidas, poste um comentário. Aproveitar!

How to Send Secure Encrypted Email for Free

Need to send someone some very sensitive data in an encrypted email message? Of course, you can always send it via normal email channels, but you run the risk of having your email read by someone who knows how to capture email messages as they are sent across the Internet. When it comes to encrypting email, you have to encrypt the connection and encrypt the email itself.

The first problem is partially taken care of by the email provider. For example, when you use Gmail, the connection is encrypted using SSL and you’ll notice the HTTPS in the address bar.

This means anything you send from your computer to Gmail servers will be encrypted. However, once the email leaves Google’s servers and goes across the Internet, it may not be encrypted all the way to its final destination. At that point, you have to ensure the email itself is encrypted, so even if it were to be intercepted by someone, it would just be gibberish.

Implementing encryption inside of your current email client, whether it be Gmail or Outlook, requires initial setup and a few extra steps for the recipient to read it. Unfortunately, no email provider provides in-built encryption that works transparently between sender and receiver. Google has said it’s testing end-to-end encryption for Gmail via a Chrome extension, but as of the writing of this post, it hasn’t yet released the tool.

So basically your only choices are installing complicated encryption programs on your computer or into your browser via extensions and then exchanging public keys with the person you want to send the email too or simply using an online service for sending encrypted messages. The latter option is far easier and basically only requires the recipient to enter a password that you provide to them separately via email, phone, text, etc.

In this article, I’ll list out a couple of tools for sending encrypted emails without the major hassles of installing encryption software and using your actual email client for sending encrypted email. I’ll make sure to update this post when Google releases their end-to-end encryption tool for Gmail. The only caveat that there will probably be that the service won’t work unless both sender and receiver are using Google Chrome and Gmail. I guess it’s still better than nothing.

If you’re only interested in sending encrypted email to a small number of people who also don’t mind setting up encryption on their end, then follow this guide here which explains how you can setup encryption in an email client like Thunderbird or Postbox or even in Gmail or Yahoo, but with the same restriction that the recipient will need to use encryption software also.

Setting up your own encryption is also a good idea if you’re sharing highly sensitive information and you can’t trust any third-party entities. All the services I mention below are private companies subject to US law, which means that a government agency could force them to decrypt anything on their servers if presented with a warrant. Even if they can’t decrypt the data for police, they will be required to give up the encrypted data. If the police can then crack the encryption, you’re out of luck.

Secure Mail for Gmail

As I mentioned earlier, Google is going to release an encryption extension for Chrome soon, but in the meantime, you can check out Secure Mail for Gmail, which does pretty much the same thing. Once you install the extension, you’ll notice a new lock icon next to the Compose button.

If you click Compose, you’ll get the normal compose window in Gmail, but if you click the lock icon, you’ll get a secure email form as shown below with a red heading and the words “Secured” at the top.

Type your message in normally and then click on the Send Encrypted button. A new dialog will pop up that will ask you to enter the encryption password.

The recipient will receive an email with a bunch of encrypted text with a link to download and install the Secure Gmail extension. As mentioned before, it’ll only work if the recipient is using Gmail and Chrome, otherwise, they won’t be able to read the contents of the email.

Overall, it’s a great solution for one specific purpose and since I use Gmail a lot and most of the people I email also use Gmail, it ends up working out well. Sometimes I just have to convince them to use Google Chrome, but that’s about it. Hopefully, this extension will be extended even further in the future with version for different browsers in addition to support for other email services.

Lockbin

Lockbin does all of the dirty work of encrypting the data for you using a strong encryption algorithm, etc, so all you have to do is think of a password and click Send.

Here’s how it works: when you want to send a message, you first need to think up a secret word or password, which will be used by their cryptographic algorithm to encrypt and store the email on their servers. Then you need to transmit this password to the person who will be receiving the email via phone, text message, IM, or via unprotected email!

Then the receiver visits Lockbin and enters his password to decrypt the email in his/her local browser. The actual decryption does not take place on the server and hence no data is being transferred across the Internet during the decryption process. As soon as the email is opened, the encrypted message is deleted from the Lockbin servers forever; no copy or backup is kept. Here’s how my message “I have a secret” is stored on Lockbin servers.

When the user opens the encrypted email, it can be printed or exported as a PDF by the recipient. If no one ever views the message, it will remain encrypted on Lockbin servers for up to 6 months before being deleted.

Sendinc Email Encryption

Sendinc has a couple of solutions to the secure email problem that I really like. Firstly, the free service they offer lets you send 20 messages per day with up to 10MB attachments. The other two features I really like are the free smartphone app and the free Outlook add-on. This allows you to send secure emails from your phone or from Outlook without having to worry about encryption keys.

On the recipients end, all they need is a web browser to be able to view the emails. In order to use the service, you have to create an account and the same is true for the recipient if they want to read the message. Sendinc doesn’t require you to create a password because any recipient who gets the email will be able to decrypt the contents as long as they create an account. That’s more convenient, but you have to be more careful that the link does not get into the wrong hands.

Overall, it works just fine and I like the fact that they have mobile apps and an Outlook add-in. To receive encrypted emails back from the recipients, they will have to use the service in the same way. In all of these cases, it’s basically like using a new email provider just for sending secure emails.

There are a bunch of other sites that pretty much do the same thing as mentioned above, so I won’t list those out since these work extremely well and have the most features, etc. Again, email is inherently insecure and until someone comes with a better way to do email, you’ll be stuck with these half-baked solutions that require using third parties for sending emails or requiring you to install fairly complex software on your machine and the recipients machine. If you have questions, post a comment. Enjoy!

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