O Excel^(Excel) é um programa de planilha tão poderoso que duvido que alguém possa saber tudo o que ele pode fazer. Há tantos aspectos no programa, é incrível que tudo possa ser encapsulado em uma interface tão simples. Recentemente, eu estava usando o Excel para algum trabalho em casa e me vi usando a função SE para escrever algumas fórmulas.

Ser capaz de escrever uma simples instrução SE no Excel é essencial, especialmente se você lida com muitos números o tempo todo. É uma daquelas coisas que não são muito complicadas como macros, mas não necessariamente intuitivas como somar uma coluna de números.

Declarações IF no Excel

Neste artigo, mostrarei uma breve cartilha sobre como escrever uma instrução IF em uma planilha do Excel^(Excel) . Para começar, você deve entender a base de todas as declarações IF:

IF condition THEN true ELSE false

É quase isso. A condição é geralmente uma comparação de algo. Esse algo é normalmente números ou texto. Começaremos com algumas comparações básicas de números, depois o texto e, em seguida, incluiremos operadores como AND/OR , etc. Então, aqui está nosso primeiro exemplo:

Temos um exemplo muito simples aqui. Duas colunas com dois números, 25 e 35. Se a Coluna C^{(Column C)} , queremos verificar se a Coluna A^{(Column A)} é maior que 10, exibiremos o texto Sim^(Yes) , caso contrário o texto Não^(No) . Algumas coisas a serem observadas:

1. Você não precisa colocar um parêntese em torno da comparação real, mas é uma prática muito boa, especialmente quando a comparação se torna mais complicada.

2. Para produzir texto para o valor verdadeiro ou falso, você deve usar aspas duplas. Caso contrário, ele pensará que você está tentando se referir a um intervalo nomeado no Excel .

Agora vamos ver mais algumas coisas que você pode fazer. Na seção de comparação, você também pode fazer matemática. Por exemplo, você pode fazer isso se quiser:

Aqui estamos dizendo que se o valor de A2 vezes 10 for maior que 10, então a saída é Sim^(Yes) , caso contrário a saída é Não. Bem^(Pretty) direto, hein? Agora digamos que queremos gerar números em vez de texto. Aqui está um exemplo:

Neste exemplo, se o valor em A2 for maior que 10, ele produzirá o valor vezes 2, caso contrário, multiplicará o valor por 5. Bastante^(Pretty) inútil, mas você entendeu. Você também pode usar o valor de outras células na fórmula.

Aqui estamos dizendo que, se o valor de A2 for maior que 10, multiplique B2 por 10, caso contrário, multiplique B2 por 5 e imprima esse valor na célula C2. Agora vamos complicar mais. E se quiséssemos produzir Sim^(Yes) se A2 e B2 forem maiores que 10?

Aqui está algo novo! Se queremos A2 > 10 AND B2 > 10 , temos que usar a função AND dentro da função SE. Parece complicado, mas não tão ruim. A função AND basicamente recebe vários argumentos de comparação ( A2 > 10 ) e faz um AND neles. Todos eles precisam ser verdadeiros para que “ Sim^(Yes) ” seja exibido. Você pode adicionar três ou quatro ou mais argumentos de comparação, se desejar. Se você quiser fazer um OR, basta substituir o AND acima pela palavra OR.

E se você quiser retornar um valor diferente de texto ou um número calculado. E se você quiser retornar o valor de uma célula em uma planilha diferente? Bem, você pode fazer algo assim:

Para o valor verdadeiro, retornarei o valor da célula A1 na Planilha 2^{(Sheet 2)} . Isso é muito fácil! Assim, você pode facilmente referenciar valores de outras planilhas, se desejar. Da mesma forma, você também pode usar um valor de outra planilha na comparação lógica, ou seja, Plan2!A1 > 10. Vamos ver mais coisas que você pode fazer! Digamos que você queira fazer uma instrução IF com base no tipo de valor armazenado em uma célula (número, texto ou espaço em branco). Você pode fazer algo assim:

Você pode usar ISTEXT e ISNUMBER para os outros dois tipos de dados. Essas funções podem ser muito convenientes ao escrever fórmulas SE. Observe que você pode usar basicamente a maioria das funções do Excel dentro de uma instrução IF, portanto, sinta-se à vontade para se soltar. Por exemplo, você pode usar funções como SUM , MAX , MIN , etc.

Até agora trabalhamos apenas com um valor na comparação lógica, mas digamos que queremos trabalhar com um grupo de células. Por exemplo, se todos os números em um intervalo de células forem maiores que 10, imprima True , caso contrário, False .

É tão simples quanto usar os dois pontos como mostrado acima, A2:A4. Nesse caso, cada valor de A2 a A4 será testado para verificar se é maior que 10. Se todos forem, será exibido o valor verdadeiro. E quanto a instruções IF aninhadas?

Aqui, estou dizendo que se A2 for maior que 10, imprima um valor, mas se não, execute outra comparação IF. SE B2^{(IF B2)} for maior que 10, então imprima um valor diferente. Você pode aninhar instruções IF com 64 níveis de profundidade, o que significa que você pode fazer algumas coisas bem complicadas. Você provavelmente nunca precisará ir tão longe, mas às vezes é útil alguns níveis de profundidade.

Esta é apenas uma introdução básica à instrução IF, mas espero que seja para você começar. Você está tentando escrever uma instrução IF para fazer algo no Excel e não consegue descobrir? Poste um comentário aqui com o problema e tentarei ajudá-lo a escrever a fórmula SE adequada. Aproveitar!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a pоwerful spreаdsheet рrogram that I doυbt anyone can possibly know everything thаt it can do. There are so many aspects to the program, it’ѕ amazing that it can all be encapsulated in such a simple interface. I was recently using Excel for some work at home and found mуself using the IF fυnсtion to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Como excluir linhas em branco no Excel

• Como usar o recurso Speak Cells do Excel

• Como inserir uma planilha do Excel em um documento do Word

• Como usar a análise de variações hipotéticas do Excel

• Como corrigir uma linha no Excel

• Preservar referências de células ao copiar uma fórmula no Excel

• Como remover linhas de grade no Excel

• Como alfabetizar no Excel

• Como classificar por data no Excel

• Como mesclar dados em vários arquivos do Excel

• Como mover colunas no Excel

• Centralize seus dados de planilha no Excel para impressão

• Como inserir rapidamente várias linhas no Excel

• Como criar uma tabela dinâmica simples no Excel

• Um guia avançado de VBA para MS Excel

• O que é uma matriz VBA no Excel e como programar uma

• Como corrigir erros #N/A em fórmulas do Excel como PROCV

• Como rastrear dependentes no Excel

• Use nomes de intervalo dinâmico no Excel para listas suspensas flexíveis

• Como calcular o Z-Score no Excel