Quase todo usuário de internet, em algum momento, criou uma conta do Gmail . Muitos^(Many) também usam o Gmail como provedor de e-mail principal. Se você tem sua conta do Gmail há vários anos, provavelmente tem muitos e-mails antigos que nunca lerá. 

Você pode excluir todos os e-mails da caixa de entrada do Gmail^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , mas também pode ter alguns e-mails importantes. Se você deseja excluir e-mails sem perder os importantes, pode usar os filtros do Gmail .

Você pode filtrar seus e-mails inserindo consultas de filtro na barra de pesquisa. Você pode até realizar pesquisas avançadas ou criar seus próprios filtros. Vejamos como.

Como excluir e-mails antigos^{(Delete Old Emails)} antes de uma data específica^(Date)

Se você deseja excluir todos os e-mails antigos antes de uma data específica, use os parâmetros "antes" ou "mais antigo que" em seu Gmail . 

Ambos os filtros fazem um trabalho semelhante, mas o parâmetro “antes” é mais específico, pois permite enviar e-mails para a pasta da lixeira que você recebeu antes de uma data específica. Para fazer isso, você pode usar o seguinte formato:

before: YYYY/MM/DD

Digamos^(Say) que você queira excluir todos os e-mails recebidos antes de 25 de dezembro de^{(December 25)} 2021. Você precisará executar a seguinte consulta de pesquisa:

before:2021/12/25

Alternativamente, você pode usar o parâmetro “older_than”. Novamente^(Again) , digamos que você deseja excluir todos os e-mails recebidos antes de 25 de dezembro de^{(December 25)} 2021 em 26 de dezembro de^{(December 26)} 2021. Você pode usar a seguinte consulta de pesquisa:

mais velho que: 1d^{(older_than: 1d)}

Você pode usar d para dias e y para anos. No entanto, você não pode usar valores decimais aqui e pesquisar por 1,5 anos. Em vez disso, você precisará inserir 182 dias.

Observe que os resultados para os parâmetros “antes” e “mais antigo que” podem ser diferentes. O parâmetro “antes” também puxa os e-mails enviados. No entanto, o parâmetro “older_than” verifica apenas os emails recebidos.

Depois de usar qualquer uma dessas consultas de pesquisa, você verá todos os e-mails recebidos antes da data especificada. 

Para excluí-los, selecione a seta ao lado da caixa de seleção no canto superior esquerdo. No menu suspenso, selecione a opção Todos^{(All )} . Você também verá uma notificação que diz Selecionar todas as conversas que correspondem a esta pesquisa na parte superior^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Selecione-o e, em seguida, selecione o ícone da lixeira na parte superior para mover os e-mails para sua lixeira digital.

Você também pode usar os mesmos critérios de pesquisa para pesquisar e-mails no aplicativo Gmail para dispositivos móveis Android e Apple . Ao usar um Android ou iPhone, a única diferença é que você precisará selecionar e-mails individualmente, pois não há opção de selecionar todas as mensagens com um toque.

Como excluir e-mails antigos^{(Delete Old Emails)} com marcadores^(Labels)

Os marcadores são a ferramenta perfeita para organizar e-mails^{(organize emails)} para usuários do Gmail . A maioria das pessoas recebe um caminhão de e-mails que nunca abre. Em vez de vasculhar o lixo, é útil criar marcadores^{(create labels)} para que e-mails importantes cheguem a esse marcador específico. Dessa forma, você pode excluir em massa todos os e-mails não lidos irrelevantes.

Embora você possa excluir todos os e-mails de um marcador de uma só vez, talvez não queira excluir todos os e-mails dos marcadores importantes. Portanto, você ainda precisará usar um parâmetro de pesquisa para excluir e-mails anteriores a uma data específica em seus marcadores importantes.

Digamos^(Say) que você queira excluir e-mails com mais de seis meses em um marcador chamado "e-mails de clientes". Aqui está o parâmetro que você pode usar:

old_than:182d label:client-emails^{(older_than:182d label:client-emails)}

O Gmail^(Gmail) também cria alguns marcadores por padrão. Por exemplo, ele agrupa e-mails em categorias como Social , Atualizações^(Updates) , Promoções^(Promotions) , etc. Você pode substituir o nome do marcador no parâmetro de pesquisa para excluir e-mails antigos dessas categorias.

Em seguida, selecione todos os e-mails selecionando as setas ao lado da caixa de seleção vazia no canto superior direito e selecionando Todos^(All) . Você também verá uma notificação que diz Selecionar todas as conversas que correspondem a esta pesquisa na parte superior^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Selecione-o e, em seguida, pressione o botão excluir para descartar todos os e-mails.

Como criar um novo filtro^{(New Filter)} para excluir e-mails antigos^{(Delete Old Emails)}

Embora o Gmail crie automaticamente marcadores como Promoções para filtrar e-mails promocionais e outros e-mails de spam, talvez ainda seja necessário criar um filtro para excluir e-mails específicos. 

Por exemplo, digamos que você tenha assinado vários boletins informativos para um projeto de pesquisa. Agora você mudou para outro projeto, cancelou a assinatura dos boletins há um ano, quando o projeto terminou, e agora deseja limpar as mensagens antigas. 

Você pode fazer isso criando um filtro que filtra os emails recebidos há um ano e tendo a palavra newsletter neles.

1. Selecione o ícone com as três linhas no canto direito da barra de pesquisa para criar seu filtro.

1. Você verá uma lista de opções para filtrar seus e-mails. Esta etapa requer alguma lógica, dependendo do que você está tentando realizar. No exemplo que usamos, pesquisar todos os e-mails com a palavra “newsletter” pode funcionar. 

No entanto, você também deseja filtrar a data de forma que a consulta de pesquisa retorne emails recebidos um ano atrás ou mais tarde. Infelizmente, não há opção de criar um filtro que forneça todos os e-mails recebidos há um ano ou antes. A única opção que você tem é selecionar um período de tempo inserindo valores nos campos Data^(Date) dentro e Data .^(Date)

O bom é que existe uma solução alternativa. Você pode usar o parâmetro “antes” em “Tem as palavras”, assim:

Como você pode ver, há muitas coisas que você pode filtrar, incluindo o remetente, a linha de assunto e a data do email. Depois de inserir os valores, selecione o botão Pesquisar^(Search) ou Criar filtro^{(Create filter)} se quiser usá-lo mais tarde também.

1. Depois de obter os resultados da pesquisa, selecione a pequena seta ao lado da caixa de seleção no canto superior esquerdo e selecione Todos^(All) . No entanto, certifique-se de verificar se nenhum e-mail importante foi inserido nos resultados da pesquisa. Em seguida, pressione o botão Excluir^(Delete) e pronto.

Toque final: esvaziando a lixeira

Mesmo depois de excluir e-mails antigos, eles ficarão na lixeira, ocupando espaço. Você obtém 15 GB de espaço de armazenamento gratuito no Google Drive e, se usar o Google Fotos^{(Google Photos)} , é isso que provavelmente ocupará uma grande parte desse espaço. 

Um único e-mail não ocupa muito espaço. No entanto, os anexos ocupam mais espaço. E quando você tem milhares de anexos no Gmail , eles podem ocupar uma parte considerável do seu espaço de armazenamento.

Aqui está a boa notícia: o Gmail exclui automaticamente tudo o que está na lixeira após 30 dias. No entanto, se você precisar liberar espaço com urgência, vá para a lixeira^(Trash) e selecione a opção Esvaziar lixeira agora^{(Empty Trash now)} na parte superior para excluir todos os e-mails da lixeira^(Trash) permanentemente. 

Isso é tudo que você precisa fazer para limpar e-mails antigos da sua conta do Gmail . Se você está se perguntando o que fazer se todos os^(all) e-mails em sua caixa de entrada forem importantes, você pode criar uma nova conta do Gmail sobressalente e transferir e-mails^{(transfer emails)} para essa conta para liberar espaço de armazenamento.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail acсount. Many also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail account for several years, you probably haνe a lot оf old emails that you’ll neνer read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

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