Uma das tarefas mais comuns no Excel é excluir linhas em branco. Qualquer que seja o tipo de dados que você possa ter no Excel , há muitas ocasiões em que você também terá várias linhas em branco em todo o arquivo.

Se você tiver milhares de linhas, excluir manualmente as linhas em branco é uma grande dor e praticamente impossível. A maneira mais comum de excluir linhas em branco no Excel , pelo menos conforme mencionado online, é usar algum tipo de macro do Excel .

No entanto, se você não estiver familiarizado com macros, esse método pode ser difícil de implementar. Além disso, se não funcionar corretamente, você pode não ter ideia de como alterar a macro para seu arquivo do Excel^(Excel) específico . Neste artigo, mostrarei algumas maneiras de excluir linhas em branco no Excel e as vantagens e desvantagens de cada método. Observe que esses métodos funcionarão para qualquer versão do Excel , do Excel 2003 até o Excel 2016 e além.

Método 1 - Adicionar coluna de classificação

Felizmente, existe uma maneira simples e muito eficaz de excluir linhas em branco sem nenhuma macro. Basicamente envolve a classificação. Aqui está como você faz isso. Digamos que temos o seguinte conjunto de dados no Excel e queremos nos livrar das linhas em branco:

A primeira coisa que faremos é inserir uma coluna e numerá-la consecutivamente. Você pode perguntar por que gostaríamos de fazer isso? Bem, se a ordem das linhas importa, quando ordenarmos a Coluna A para nos livrarmos das linhas em branco, não haverá como colocar as linhas de volta na ordem em que estavam antes da ordenação.

Aqui está a aparência da planilha antes de classificarmos a coluna do nome do animal:

Agora selecione as duas colunas e clique na faixa de dados no ^(Data)Excel . Em seguida, clique no botão Classificar^(Sort) na guia Dados .^(Data)

Para Classificar por^{( Sort By)} , escolha Coluna B^{(Column B)} e clique em OK. Observe que você deseja classificar a coluna que contém os valores em branco. Se mais de uma coluna tiver valores em branco, basta escolher um.

Agora seus dados devem ficar assim abaixo. Como você pode ver, é fácil excluir as linhas em branco porque elas estão todas na parte inferior:

Depois de excluir as linhas, agora você provavelmente pode ver por que adicionamos a coluna com os números? Antes de classificar, a ordem era “ Gato^(Cat) , Cachorro^(Dog) , Porco^(Pig) , etc.” e agora é “ Urso^(Bear) , Gato^(Cat) , Vaca^(Cow) , etc…”. Então, basta classificar novamente pela coluna A para obter o pedido original de volta.

Bem^(Pretty) fácil né? O que eu gosto nesse método é que também é muito fácil excluir linhas que têm apenas uma coluna com valores em branco, em vez de toda a linha estar em branco. Então, e se você precisar verificar várias colunas em vez de apenas uma?

Bem, usando esse mesmo método, você apenas adicionaria todas as colunas na caixa de diálogo Classificar por. ^(Sort)Aqui está outro exemplo que criei:

Como você pode ver, esta folha é mais complicada. Agora eu tenho várias linhas que estão completamente em branco, mas várias linhas que estão apenas parcialmente em branco. Se eu classificar apenas pela coluna B, não obterei todas as linhas completamente em branco na parte inferior. Depois de adicionar os números, selecione todas as cinco colunas e clique em Classificar^(Sort) , você pode ver que adicionei quatro níveis à opção Classificar^(Sort) por.

Quando você fizer isso, apenas as linhas em que todas as quatro colunas que adicionei estiverem em branco serão exibidas na parte inferior.

Agora você pode excluir essas linhas e, em seguida, reordenar o restante das linhas para recuperá-las na ordem original em que estavam.

Método 2 - Usando Filtros

De forma semelhante ao uso da função Sort , também podemos usar a opção Filter . Usando este método, você não precisa adicionar nenhuma coluna extra de algo assim. Basta^(Just) selecionar todas as colunas que precisam ser verificadas quanto a espaços em branco e clicar no botão Filtrar^(Filter) .

Você verá uma seta suspensa ao lado de cada título na linha do cabeçalho. Clique nele e desmarque Select All e marque Blanks na parte inferior.

Agora faça a mesma coisa para cada coluna na planilha. Observe que, se você chegar a um ponto em que há apenas linhas em branco sendo exibidas, não será necessário selecionar espaços em branco para nenhuma das linhas restantes, pois já está marcado por padrão.

Você verá o número das linhas em branco destacadas em azul. Agora basta selecionar essas linhas, clicar com o botão direito do mouse e escolher Excluir^(Delete) . Depois que eles desaparecerem, basta clicar no botão Filtro^(Filter) novamente para remover o filtro e todas as suas linhas originais não em branco devem reaparecer.

Método 3 - Excluir quaisquer espaços em branco

Um outro método que eu queria mencionar excluirá qualquer linha que tenha uma linha completamente em branco ou qualquer linha que tenha uma única coluna em branco. Isso definitivamente não é para todos, mas pode ser útil se você quiser excluir linhas que tenham apenas dados parciais.

Para fazer isso, selecione todos os dados da planilha e pressione a tecla F5. Isso abrirá a caixa de diálogo Ir para^{(Go To)} , onde você deseja clicar em Especial^(Special) .

Agora selecione Blanks na lista e clique em OK.

Você verá que todas as células ou linhas em branco serão destacadas em cinza. Agora, na guia Início , clique em ^(Home)Excluir^(Delete) e escolha Excluir linhas da planilha^{(Delete Sheet Rows)} .

Como você pode ver, isso exclui qualquer linha que tenha uma única célula em branco em qualquer coluna.

Isso não é útil para todos, mas em alguns casos, também é bastante útil. Escolha o método que funciona melhor para você. Aproveitar!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whаtever type of data you may have in Excel, there are many occasions whеre you will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

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