Uma das vantagens de trabalhar com planilhas no Microsoft Excel é a capacidade de reutilizar as fórmulas e aplicá-las a novas situações. Nesses casos, você deve certificar-se de não copiar por engano nenhum dos valores de entrada antigos que poderiam distorcer e manchar o resultado. Quando você recebe uma planilha de outra pessoa ou mesmo quando trabalha em uma das suas que contém um pouco de complexidade, você deseja isolar e excluir rapidamente todos os valores de entrada que alimentam as fórmulas que você usa. Ao invés de verificar a planilha célula^{(spreadsheet cell)} por célula, fazendo um trabalho cansativo, existe um método para deletar rapidamente todos os valores de uma planilha Excel^{(Excel spreadsheet)} e manter apenas as fórmulas. Vamos ver como isso funciona:

NOTA^(NOTE) : Este tutorial se aplica às versões para desktop do Microsoft Excel , encontradas no Microsoft Office e no Office 365 . Não se aplica às versões móveis do Excel , como as encontradas gratuitamente, em tablets Windows 10 ou em dispositivos com ^{(Windows 10)}Android e iOS^{(Android and iOS)} .

Como excluir valores das células, mas manter suas fórmulas no Microsoft Excel

Usamos como exemplo o cronograma de amortização de empréstimos^{(loan amortization schedule)} fornecido pela Microsoft como parte de seus modelos do Office disponíveis para download^{(Office templates available for download)} . Queremos reutilizar esta planilha e construir nossa própria simulação. Para conseguir isso, queremos garantir que nenhum valor permaneça na planilha dos dados anteriores fornecidos pela Microsoft .

Primeiro, certifique-se de que a guia ativa na faixa de opções seja Home . Procure a seção Editing e localize o menu suspenso Find & Select . Clique^(Click) nele. No menu, selecione^{(menu select)} " Ir para especial…^{(Go To Special…)} ."

Na janela pop-up^{(pop-up window)} exibida, selecione Constantes^(Constants) e, em Fórmulas^(Formulas) , certifique-se de que apenas a caixa de seleção Números^(Numbers) esteja marcada.

Quando terminar, clique ou toque em OK .

O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} vai analisar sua planilha e selecionar automaticamente todas as células que contêm apenas números^{(numbers only)} , deixando desmarcadas as células que contêm fórmulas ou texto.

Para a próxima etapa, certifique-se de não clicar ou tocar em nenhum lugar da planilha, pois isso cancela sua seleção atual. Na mesma seção Edição da guia ^(Editing)Início^(Home) , clique ou toque no botão Limpar^(Clear) . O botão é representado por uma borracha e, se houver espaço suficiente na janela do aplicativo^{(application window)} , a palavra Limpar^(Clear) também aparece. No menu suspenso, selecione Limpar conteúdo^{(Clear Contents)} . Como alternativa, use o teclado e pressione ^{(keyboard and press)} Delete .

A planilha agora está limpa de todos os números de entrada, enquanto todas as fórmulas são preservadas e prontas para serem usadas na próxima planilha. Você pode ter certeza agora de que todos os números usados ​​com essas fórmulas são inseridos frescos por você e não há sobras do passado.

Você^(Did) conseguiu limpar sua planilha?

Depois de ler este guia, você descobrirá como é fácil limpar uma planilha de valores de entrada antigos e economizar tempo fazendo isso com rapidez e precisão. Deixe-nos saber como isso funcionou para você, deixando um comentário abaixo^{(comment below)} . Além disso, há alguma pergunta relacionada ao Excel que você deseja que respondamos em nossos tutoriais?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the bleѕsings of working with spreadsheets in Microsoft Excel is the abilitу to reuse the formulas and apply them to new situations. In those cases, you want to mаkе sure you do not copy by mistake any of the old entry values that could distort аnd taint the outcome. When you receіve a spreadsheet from someone else or еven when you work on one of yours that contains a fair bit of complexity, you want to quickly isolаte аnd deletе all the input values that feed the formulas that you use. Instead of νerifying the spreadsheet cell by cell, doing grueling work, there is a method to quickly delеte all values from an Excel spreadsheet and keep only the formulaѕ. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

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