Você^(Are) está planejando deixar um emprego e quer ter certeza de receber uma cópia de todos os seus e-mails caso precise consultá-los posteriormente? Ou talvez você queira apenas exportá-los para fins de backup, caso seu arquivo PST do Outlook fique corrompido , o que acontece com bastante frequência.

De qualquer forma, fazer backup de seus e-mails é sempre uma boa ideia. Mesmo se você estiver usando um serviço da Web como Outlook.com ou Gmail , ainda não é uma má ideia usar um cliente de desktop como o Outlook para baixar todos os seus emails para que você os armazene localmente. Serviços da Web^(Web) e gigantes como Microsoft e Google podem parecer imunes a falhas, mas nunca se sabe quando algo catastrófico pode acontecer.

Neste artigo, mostrarei como exportar seus emails do Outlook no Outlook 2003^{(Outlook 2003)} , 2007, 2010, 2013 e 2016. Também mencionarei o procedimento se você estiver usando o Outlook para Mac . Vale a pena notar que o Assistente de ^{(Export Wizard)}Importação^(Import) e Exportação real é praticamente o mesmo em todas as versões, mas o processo de acesso ao assistente mudou.

Exportando e-mails do Outlook

Se você estiver executando o Outlook 2003 , 2007, 2010 ou 2013, confira minha postagem sobre como exportar contatos do Outlook^{(how to export Outlook contacts)} para ver o procedimento para acessar o assistente de importação/exportação. Se você estiver executando o Outlook 2016 , clique em Arquivo^(File) e Abrir e Exportar^{( Open & Export)} .

No menu à direita, clique no botão Import/Export .

Isso agora abrirá o Import/Export Wizard , que tem a mesma aparência em todas as versões do Office . Para começar, você deseja selecionar Exportar para um arquivo^{(Export to a file)} .

Na próxima tela, você deve escolher o tipo de arquivo: um arquivo CSV ( Comma Separated Values ​​) ou um Outlook Data File ( PST ). Eu normalmente sempre uso PST , para que seja mais fácil importar de volta para o Outlook , mas você pode escolher CSV se quiser importar os e-mails para outro cliente de e-mail ou até mesmo para um programa como Excel ou Word .

Na próxima tela, você deve escolher o que deseja exportar. Se você deseja obter todos os seus e-mails, normalmente seleciona Caixa^(Inbox) de entrada e certifica-se de que Incluir subpastas^{(Include subfolders)} esteja marcada. Se você deseja apenas um pequeno subconjunto de e-mails, pode clicar no botão Filtrar^(Filter) e inserir vários critérios para reduzir o número de e-mails a serem exportados.

Clique em Avançar^(Next) e agora você precisará escolher um local para salvar seu arquivo CSV ou PST . Existem várias opções que você pode escolher que lidam com a forma como as duplicatas serão tratadas.

Por fim, clique em Concluir^(Finish) e você verá uma janela perguntando se deseja proteger seu arquivo PST com uma senha opcional. Se você for usar uma senha aqui, observe que ela deve ter mais de 16 caracteres. Além disso, observe que não é muito seguro e pode ser facilmente hackeado usando o software certo.

É sobre isso. Agora você deve ter um arquivo CSV ou PST com todos os seus e-mails armazenados. Agora você pode copiar este arquivo para um local seguro para backup.

Exportar e-mails do Outlook para Mac

Se você estiver executando a versão para Mac do ^(Mac)Office , o procedimento para exportar emails é diferente. Na verdade, o tipo de arquivo também é diferente. Em Macs , você só tem uma opção: Outlook para Mac Archive File ( .OLM ).

Clique em Arquivo^(File) e depois em Exportar^(Export) .

Uma caixa de diálogo será exibida onde você poderá escolher quais itens deseja exportar para o arquivo morto. Você pode escolher entre Correio^(Mail) , Calendário^(Calendar) , Contatos^(Contacts) , Tarefas^(Tasks) e Notas^(Notes) ou pode escolher entre itens de uma categoria específica.

Clique em Continuar^(Continue) e você será perguntado onde deseja salvar o arquivo. É sobre isso. Não há outras opções ao exportar do Outlook em um Mac .

Depois de exportar seus e-mails, você pode ler minha postagem sobre como importá-los para outro serviço de e-mail^{(import them to another email service)} como o Gmail , se você planeja mudar.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Arе you planning оn leaving a job and want to make sure you get a copy of all your emails in case you nеed to refer to them at a later point? Or maybe you just want to export them for backup рurposes in case your Outlook PST file becomes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

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