Ao usar um PC, você deve criar cópias extras de seus documentos e fotos^{(create extra copies of your documents and photos)} em algum lugar fora do armazenamento interno do seu computador. Isso isola você de possíveis perdas de dados causadas por falhas repentinas de hardware, falhas no sistema e ataques de malware. 

Mas além dos backups locais^{(local backups)} , também é melhor enviar seus arquivos online. Isso não apenas oferece proteção adicional contra eventos inesperados, como incêndios e roubos, mas você pode acessar os dados em qualquer dispositivo com conexão ativa à Internet.

O Google Drive^{(Google Drive)} e o OneDrive são dois serviços populares de armazenamento em nuvem que podem ajudá-lo a fazer backup de arquivos na nuvem. As instruções abaixo devem ajudá-lo a descobrir como configurar cada serviço para proteger os dados em seu computador.

Backup automático de arquivos^{(Backup Files)} no Google Drive

O Google Drive^{(Google Drive)} permite fazer backup e sincronizar arquivos em seu PC com o cliente Backup e sincronização para ^(Sync)Windows . Para evitar qualquer confusão, veja como funcionam os elementos " Backup " e " Sincronização^(Sync) ":

• Backup: faz backup contínuo de pastas na seção Computadores^(Computers) no Google Drive . Você não pode sincronizá-los com outros dispositivos.
• Sincronizar:^(Sync:) cria um diretório especial em seu computador e sincroniza arquivos e pastas de e para a seção Meu Drive^{(My Drive)} no Google Drive . Você também pode sincronizá-los com outros dispositivos de desktop.

Se você tiver uma Conta do Google^{(Google Account)} , poderá instalar e usar o Backup e sincronização^(Sync) imediatamente em seu computador. Caso contrário, você deve criar uma Conta do Google^{(create a Google Account)} . Você obtém 15 GB de armazenamento gratuito para começar. Os planos pagos^{(Paid plans)} incluem 100 GB por US$ 1,99/mês, 200 GB por US$ 2,99/mês e 2 TB por US$ 9,99/mês.

1. Faça download do instalador do Backup e sincronização^{(Backup and Sync installer)} do Google . Em seguida, execute-o em seu PC para instalar o cliente  de backup e sincronização .^(Sync)

Quando a tela Bem-vindo ao Backup e sincronização^{(Welcome to Backup and Sync)} for exibida, selecione Começar^{(Get Started)} e insira as credenciais da sua Conta do Google^{(Google Account)} para fazer login no Backup e sincronização^(Sync) . 

2. A tela Meu laptop^{(My Laptop)} ou Meu computador^{(My Computer)} que aparece permite que você especifique as pastas das quais deseja fazer backup no Google Drive . 

Por padrão, o Backup e Sincronização^(Sync) exibe três pastas em seu PC — Área de Trabalho^(Desktop) , Documentos^(Documents) e Imagens^(Pictures) . Você pode escolher pastas adicionais selecionando Escolher pasta^{(Choose Folder)} .

Se você escolher a pasta Imagens , deverá selecionar suas preferências de upload de fotos— ^(Pictures)Alta qualidade^{(High quality )} ou Qualidade original^{(Original quality)} . O primeiro compacta fotos e vídeos nas resoluções de 16MP e 1080p, respectivamente, enquanto o último os carrega com qualidade total. 

Se você quiser fazer backup de suas fotos e vídeos separadamente no Google Fotos^{(Google Photos)} , marque a caixa ao lado de Fazer upload de fotos e vídeos para o Google Fotos^{(Upload photos and videos to Google Photos)} .

Observação:^(Note:) os uploads de fotos e vídeos enviados com qualidade compactada não contam para sua cota de armazenamento do Google Drive até ^{(Google Drive)}1º de junho^{(June 1st)} de 2021.

3. Selecione Avançar^(Next) para continuar.

4. Escolha a opção Sincronizar tudo em Meu Drive^{(Sync everything in My Drive )} para sincronizar todos os arquivos e pastas da seção Meu Drive^{(My Drive)} do Google Drive para o armazenamento local. Ou selecione Sincronizar apenas estas pastas^{(Sync only these folders )} para sincronizar apenas pastas selecionadas.

5. Selecione Iniciar^(Start) para concluir a configuração do cliente de backup e sincronização .^(Sync)

As pastas que você escolheu fazer backup no Google Drive devem começar a ser enviadas imediatamente. Vá para o Google Drive em seu navegador da web e selecione a guia Computadores^{(Computers )} para acessar as cópias online de cada pasta por dispositivo.

Além disso, você deve encontrar um local chamado Google Drive na barra lateral do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Ele deve conter arquivos e pastas de Meu Drive^{(My Drive)} que você optou por sincronizar localmente. As pastas que você copiar ou criar dentro dela serão enviadas para Meu Drive^{(My Drive)} no aplicativo da Web do Google Drive , bem como para outros dispositivos que você configurou usando o Backup e sincronização^(Sync) .

Se você quiser alterar a forma como o cliente Backup and Sync funciona em seu PC mais tarde, selecione o ícone Backup and Sync do Google na bandeja do sistema e vá para ^{(Backup and Sync from Google)}Configurações^{(Settings )} > Preferências^{(Preferences)} .

Como fazer backup de arquivos usando o OneDrive

O OneDrive vem pré-instalado com o Windows^(Windows) . Desde que você tenha entrado em seu PC com uma conta da Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , você deve estar pronto para começar a usá-lo. 

Além de sincronizar seus arquivos online, o OneDrive também permite que você faça backup de seus diretórios mais importantes – Área de Trabalho, Documentos^(Documents) e Imagens –^{(Pictures—to)} na nuvem. Mas aqui estão algumas coisas que você deve estar ciente:

• O OneDrive move as pastas Área de Trabalho^(Desktop) , Documentos^(Documents) e Imagens para seu diretório de sincronização, caso você opte por fazer backup delas.
• Ao contrário do Google Drive , o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft não oferece a opção de fazer backup de pastas adicionais em seu PC. Você pode contornar essa limitação com links simbólicos (mais sobre isso abaixo).

O OneDrive^(OneDrive) oferece 5 GB de armazenamento gratuito. Os planos de armazenamento pagos^{(Paid storage plans)} incluem 100 GB por US$ 1,99/mês e 1 TB por US$ 6,99/mês. A última opção também oferece uma assinatura do Office 365 .^{(Office 365)}

1. Selecione o ícone do OneDrive na bandeja do sistema e vá para ^(OneDrive)Ajuda e configurações^{(Help & Settings)} > Configurações^(Settings) .

2. Alterne para a guia Backup e selecione Gerenciar backup^{(Manage backup)} . 

3. Escolha as pastas das quais deseja fazer backup — Área de Trabalho^(Desktop) , Documentos^(Documents) e Imagens^(Pictures) .

4. Selecione Iniciar backup^{(Start backup)} .

5. Selecione OK novamente para salvar suas alterações.

Se você deseja fazer backup/sincronizar outras pastas em seu PC com o OneDrive , você deve usar links simbólicos^{(symbolic links)} .

Um link simbólico consiste em um atalho de pasta que aponta para um diretório em outro local. A criação de um link simbólico no OneDrive solicita que o serviço de armazenamento em nuvem sincronize os arquivos no diretório de destino.

Para criar um link simbólico no OneDrive , abra um console de prompt de comando^{(Command Prompt)} elevado (digite cmd no menu Iniciar^{(Start )} e selecione Executar como administrador^{(Run as administrator)} ). Em seguida, digite e execute o seguinte comando após modificar os dois caminhos de arquivo dentro dele conforme necessário:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Observação:^(Note:) o primeiro caminho instrui o console do Prompt de Comando^{(Command Prompt)} a criar uma pasta de atalho (chamada Música^(Music) ) no diretório do OneDrive . O segundo caminho contém o diretório para o qual o link simbólico deve apontar (neste exemplo, para a pasta Música no ^{(Music )}Windows 10 ). Você também pode criar links simbólicos no Mac também^{(create symlinks on Mac too)} .

Os links simbólicos não são uma solução perfeita. Se o OneDrive tiver problemas para sincronizá-los, sua única alternativa é mover as pastas de destino para o próprio local de sincronização central do OneDrive . Você pode encontrar isso na barra lateral do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} .

Google Drive x OneDrive : faça sua escolha^(Pick)

O Google Drive^{(Google Drive)} supera o OneDrive com sua capacidade de fazer upload de pastas de qualquer local do seu computador. Ele traça uma linha clara entre fazer backup e sincronizar dados, e isso o torna uma solução de armazenamento em nuvem muito versátil. 

Mas se você prefere proteger apenas os diretórios mais importantes do seu PC, não deve fugir do OneDrive . Também é nativo do Windows e a escolha superior do ponto de vista técnico.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PC, уou must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

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