O Dropbox pode não ter o brilho do Microsoft Office ou do Google Drive^{(Microsoft Office or Google Drive)} . Mas você pode transformá-lo em um local de trabalho ágil nas nuvens. Os terabytes de armazenamento mantêm seus arquivos seguros, mas e se você precisasse de um documento para unir tudo? 

O Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} é a ferramenta de colaboração de documentos^{(document collaboration tool)} que pode ajudá-lo a construir uma base de conhecimento^{(knowledge base)} completa . Os modelos são uma ajuda extra para ajudar a impulsionar seu trabalho.

Os modelos do Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} , como todos os modelos, são blocos de construção pré-criados que economizam tempo. Você também pode transformar qualquer documento em um modelo com um único clique. Então, vamos explorar os dois processos e apreciar a facilidade com que o Dropbox o tornou.

Como escolher modelos de papel pré-projetados no Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

O Dropbox^(Dropbox) tem uma boa escolha de modelos pré-projetados. Esses modelos são adequados para as indústrias e seus requisitos diários. Alguns modelos, como os modelos de notas de reunião, são versáteis e padrão em qualquer coleção de modelos. Você pode escolher um modelo e adicionar seu próprio conteúdo ou até mesmo ajustar o design para atender às suas necessidades.

Veja como iniciar um documento com um modelo.

1. Abra o Dropbox Paper .

2. Na tela inicial^{(Home screen)} , vá para a direita e em vez de clicar em Criar novo documento^{(Create new Doc)} , selecione Criar com modelos^{(Create with templates)} .

3. Uma janela suspensa é aberta e exibe uma opção de três modelos padrão ( Brainstorm , Nota de reunião^{(Meeting note)} , Plano de projeto^{(Project plan)} ). Você pode optar por usar qualquer um dos modelos com um único clique nas miniaturas e iniciar seu documento.

4. A janela de modelo^{(template window)} exibe todos os modelos. Clique na seta suspensa ao lado de Todos^{(All )} e você poderá filtrar os modelos que possui ou os compartilhados com você por seus colaboradores. Todos os modelos que você criar também aparecerão aqui.

5. Como todos os modelos, este documento também é apenas um modelo. Você pode personalizá-lo de acordo com suas necessidades alterando quaisquer campos, cabeçalhos ou texto de espaço reservado^{(placeholder text)} . Depois de terminar o documento, mova-o para uma pasta designada.

O Dropbox também possui uma Biblioteca de modelos de papel^{( Paper Template Library)} com uma seleção bem categorizada de outros modelos. Desça^(Drill) até o que você deseja percorrendo as categorias. Clique^(Click) na miniatura do modelo^{(template thumbnail)} desejada e escolha Usar modelo^{(Use template)} para iniciar seu documento.

Como fazer seu próprio modelo a partir de um documento em branco^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Você pode transformar qualquer documento em branco em um modelo. Disponha o documento e formate-o com as ferramentas que o Dropbox oferece.

Formatar um modelo do Dropbox Paper^{(Dropbox Paper template)} é o mesmo que formatar um documento. Você pode adicionar tabelas, linhas do tempo, mídia, blocos de código etc ao seu modelo. Você pode até adicionar texto de espaço reservado que pode atuar como rótulos para descrever o que outra pessoa pode preencher nos campos ou espaços em branco. Lembre^(Remember) -se de que o Dropbox salva todas as alterações automaticamente.

Em seguida, basta abrir o menu Mais^(More) (os três pontos horizontais) no canto superior direito e clicar em Modelo^(Templatize) no menu suspenso. 

O modelo é criado e um cabeçalho de modelo de edição^{(Editing Template)} aparecerá na parte superior da página. Depois de criar o modelo, quaisquer alterações feitas nele não afetarão seu documento original. 

Você pode até adicionar texto de espaço reservado^{(add Placeholder text)} selecionando o texto clicando no ícone^{(text icon)} de texto no menu de formatação^{(formatting menu)} .

Dica:^(Tip:) Você também pode considerar o documento To-Do^{(To-Do document)} e transformá-lo em um modelo. A tarefa fica oculta até você clicar no botão Mostrar^{(Show to-dos)} tarefas no canto superior direito. Depois de exibi-lo, você pode trabalhar nele como um documento comum e até torná-lo parte de outro documento. Mas para torná-lo mais útil, faça as alterações e transforme-o em um modelo.

Por exemplo, você pode transformá-lo em uma lista de verificação que pode ser usada para revisar um documento ou um projeto. Obviamente, você também tem a opção de usar o modelo Lista de verificação da equipe^{( Team Checklist)} na biblioteca.

Editando modelos de papel do Dropbox^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Você só pode editar os modelos que criou. Se você quiser editar um modelo compartilhado criado por outra pessoa, crie um documento a partir do modelo. Em seguida, modele^(Templatize) -o para fazer sua própria cópia.

Mas agora, e se nenhum dos modelos integrados atender às suas necessidades? O Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} facilita a criação de seus modelos com apenas alguns cliques.

Compartilhando um modelo de papel do Dropbox^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Compartilhar um modelo ajuda todos os membros da equipe a começarem da mesma base. Passe^(Hover) o mouse sobre o modelo que deseja usar e clique no ícone de edição^{(edit icon)} (parece um lápis). Clique em Compartilhar^{( Share)} .

Você também pode convidar colaboradores para trabalhar em um novo modelo com você. O fluxo de trabalho é o mesmo de qualquer documento compartilhado antes de você modelá-lo.

Crie modelos de papel do Dropbox a partir do aplicativo para dispositivos móveis^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Você não precisa estar vinculado à área de trabalho. Use o aplicativo móvel dedicado do Dropbox Paper^{(Dropbox Paper mobile)} para criar e gerenciar seus documentos em movimento. O processo é o mesmo.

1. Abra o Dropbox Paper no iOS ou Android .

2. Na tela Procurar^(Browse) , clique no sinal de mais na parte superior e escolha um modelo na lista que aparece na tela.

Ainda existem algumas limitações no aplicativo móvel. Você ainda não pode acessar a biblioteca de modelos. Além disso, o método para “modelar” um documento está ausente. Espero que^(Hopefully) o Dropbox o inclua nas próximas iterações do aplicativo.

Dropbox é mais do que armazenamento em nuvem^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

O Dropbox^(Dropbox) é um destino favorito nas nuvens. Economize tempo e esforço^{(time and effort)} com a ajuda dessas dicas para usar o Dropbox com mais eficiência. A elegância sutil do Dropbox Paper prova que ele está evoluindo para um pacote de produtividade^{(productivity suite)} completo . Escrever seus documentos ou colaborar em seus arquivos é apenas uma maneira de usar o espaço que você tem.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsоft Office оr Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of ѕtorage keep your files secυrе, but what if you needed a document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

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