Se há um formato de arquivo que eu amo, é PDF . Não me pergunte o porquê, pois não consigo explicar. Talvez seja a robustez do arquivo, seus vários recursos, como você nunca parece ter problemas com ele. É um padrão de arquivo sólido no qual você sabe que sempre pode confiar.

Para recursos realmente avançados, como edição, assinatura, determinados recursos de criptografia e assim por diante, é necessário gastar dinheiro com o software profissional da Adobe^{(professional Adobe software)} . Mas para a maioria dos outros recursos, você pode fazê-lo gratuitamente se souber como. Aqui está um guia para usuários de Mac .

O guia do usuário de Mac para arquivos PDF

Hoje, veremos várias coisas que você pode fazer em um arquivo PDF , como criar um, mesclar dois ou mais, dividir as páginas em arquivos separados e assim por diante.

Fazendo um arquivo PDF

Vamos começar com o mais fácil de todos – fazer um arquivo PDF .

Fazer PDFs em um Mac não requer nenhum software de terceiros. A funcionalidade já está embutida no sistema operacional. E você pode encontrá-lo na função Imprimir^(Print) .

• Abra o arquivo que deseja transformar em PDF . Pode ser outro documento, uma imagem, o que for. Em seguida, vá para File–>Print para abrir as opções de impressão (ou CMD + P se você gosta de usar atalhos de teclado^(keyboard) ).

Você também pode selecionar a opção “Exportar como PDF ”, mas descobri que você tem mais controle sobre o arquivo PDF finalizado se usar a opção de impressão (como alinhamento de imagens).

• Quando a caixa de visualização de impressão aparecer, verifique o alinhamento. Como você pode ver, a imagem que quero transformar em um arquivo PDF foi virada de lado. Portanto, clique na opção Orientação^{(Orientation)} para girá-la para o lado direito.

• Então, quando o alinhamento estiver correto, clique no pequeno menu PDF no canto inferior esquerdo e selecione Salvar como PDF^{(Save as PDF)} .

Agora você será solicitado a dar um nome ao seu arquivo e salvá-lo.

Mesclar dois^{(Merge Two)} ou mais arquivos PDF juntos^{(Files Together)} (ou adicionar mais^{(Add More)} páginas)

E se você tiver um arquivo PDF e quiser adicionar mais páginas a ele? Ou mesclar dois arquivos PDF em um? Em um Mac , isso é fácil.

• Abra o arquivo PDF no ^(PDF)Finder e abra a visualização Miniaturas^(Thumbnails) em View–>Thumbnails .

• Agora, usando o mouse ou trackpad, arraste o arquivo, página ou imagem que deseja adicionar ao arquivo PDF . Arraste-o para a área de miniaturas até a seção onde deseja que a página vá. Observe que você não pode fazer isso se o arquivo estiver bloqueado^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Lembre-se de salvar^(save) as alterações no arquivo antes de fechar.

Dividir^(Split) um arquivo PDF em arquivos PDF separados^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

E se você tiver um PDF com várias páginas e quiser transformar cada página em um arquivo PDF separado ? Novamente^(Again) , muito fácil.

• Assim como no exemplo anterior, abra o arquivo PDF no ^(PDF)Finder e verifique se as páginas estão visíveis na seção de miniaturas.

• Usando o mouse ou trackpad, clique na miniatura da página que deseja extrair como seu próprio arquivo e arraste-a para fora da janela do Finder .

• Se você agora olhar na janela do Finder para a qual arrastou a página, verá a página salva como um arquivo PDF . Ele terá (arrastado)^{((dragged) )} anexado ao final do nome do arquivo.

Extraia as imagens de um arquivo PDF

Digamos^(Say) que você tenha um arquivo PDF com uma imagem que deseja salvar como JPG ou PNG . Como você faria isso? Clicar com o botão direito do mouse na imagem não funciona.

• Em vez disso, clique com o botão direito do mouse na página de miniaturas que contém a imagem e clique em Exportar como^{(Export As)} .

• Selecione JPG ou PNG na parte inferior e clique em Salvar^(Save) .

A página agora será salva como um arquivo de imagem. Agora você pode cortar a página para salvar apenas a imagem e nada mais.

Extraia o texto de um arquivo PDF

Em praticamente todos os casos, você pode simplesmente copiar e colar o texto, destacando-o com o trackpad e fazendo a combinação CTRL + C e depois CTRL + VA formatação será mantida intacta para você (links, por exemplo).

A única pequena desvantagem é que as linhas podem precisar ser ajustadas, pois nem todas serão retas.

Assine um arquivo PDF

Existem muitos serviços online onde você pode “assinar” um arquivo PDF , como o DocuSign . Você também pode assinar usando o Finder^(Finder) do Mac, mas essa é provavelmente a pior maneira de assinar um arquivo, pois você precisa usar o trackpad.

Em vez disso, se você tiver um tablet como um iPad, descobri que a melhor maneira é assinar seu nome usando um aplicativo de arte (ou Notas).

Em seguida, capture a assinatura, corte-a e salve-a como um arquivo de imagem.

Quando você precisar de uma assinatura em um PDF , copie e cole o arquivo de imagem da assinatura no arquivo PDF .

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there iѕ one file format which I love, it’s PDF. Don’t ask me why as I can’t really explain it. Maybe it’s the file’s rоbuѕtness, its various featureѕ, how you never really seem to have problems with it. It’s a solid fіle standard which you know you can always rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

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