Um dos usos mais comuns do Google Docs é criar um formulário do Google Docs . Infelizmente, o método mais comum de criar um formulário usando um sublinhado para campos de formulário não funciona muito bem porque o preenchimento do formulário move a linha e parece estranho.

Felizmente, existem alguns truques que você pode fazer com tabelas em um documento do Google Docs que cria um formulário perfeito que as pessoas podem preencher enquanto mantêm as linhas do formulário no lugar.

Você pode criar um formulário do Google Docs^{(Google Docs)} preenchível com muitos elementos diferentes usando tabelas. Leia para saber como. Se você quiser ver o produto final, confira o formulário final aqui^{(final form here)} .

Como um formulário padrão do Google Docs falha^{(Standard Google Docs Form Fails)}

O campo de formulário mais comum que as pessoas gostam de inserir em um formulário preenchível é um campo de texto simples. Este é um rótulo ao lado de uma linha vazia que você deseja que o usuário preencha.

A maneira mais comum de criar um formulário desse tipo é simplesmente digitando o rótulo do campo e, em seguida, usando a tecla de sublinhado no teclado para criar os campos preenchíveis.

Isso parece ótimo, até que alguém realmente tente preencher o formulário. O que você descobrirá é que o preenchimento dos campos acaba apagando as linhas de campo sob cada entrada.

Isso faz com que o formulário final preenchido pareça confuso e estranho. Seria necessário que a pessoa preenchendo o formulário para sublinhar o texto. 

Mas isso também não parece certo, porque o sublinhado não se alinha perfeitamente com as linhas de campo.

Esse mesmo problema acontece quando as pessoas tentam criar formulários preenchíveis usando o Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} também. No entanto, o Word oferece alguns recursos especiais para criar cartas de formulário que o Google Docs não possui.

Mas o que o Google Docs faz bem são formulários preenchíveis usando tabelas. 

Crie^(Make) campos de formulário preenchíveis com tabelas

Para começar a criar seu formulário preenchível do Google Docs , insira uma tabela. 

Selecione Inserir^(Insert) no menu, selecione Tabela^(Table) e, em seguida, selecione o tamanho 2 x 1 para sua tabela.

Isso insere uma tabela de aparência simples com apenas alguns campos. Digite o rótulo do seu primeiro campo na célula esquerda e selecione o ícone de alinhamento à direita na faixa de opções para alinhar o texto ao lado direito dessa célula.

Neste ponto, você tem tudo o que precisa para criar seu primeiro campo completo e preenchível em seu formulário.

Primeiro, selecione toda a célula Nome, selecione o ícone de cor da borda na barra da faixa de opções e altere a cor da borda para branco para que todas as linhas da borda desapareçam.

Agora que você tem seu rótulo sem borda, você precisa alterar a célula de entrada para incluir apenas a linha inferior. Quando terminar, isso aparecerá como um campo “sublinhado” regular para o usuário preencher.

Criar uma célula com apenas uma linha inferior no Google Docs é um pouco complicado, porque você precisa alterar a cor das linhas superior e lateral para branco, deixando a linha inferior inalterada.

Para cuidar da linha superior, selecione a célula inteira, selecione a pequena seta para baixo no canto superior direito da célula e escolha a opção de borda apenas com a linha superior.

Com a célula superior selecionada, selecione o ícone de cor da borda e escolha branco para a cor da borda superior.

Repita este processo para a linha de borda direita também. Quando terminar, você deverá ter seu primeiro campo preenchível pronto.

Para quaisquer outros campos de linha única em seu formulário, você não precisará repetir todo esse processo. Você pode simplesmente copiar esta tabela e colá-la em qualquer lugar do formulário onde desejar e alterar o texto do rótulo.

Faça ^(Make) vários^{(Multiple Fillable)} campos preenchíveis com tabelas

Se você quiser criar vários campos, como campos de endereço, também poderá fazer isso com uma tabela.

Para criar um campo que exija três linhas para preencher, insira outra tabela, mas desta vez escolha uma tabela 2 x 3.

Repita o mesmo processo acima. Adicione o rótulo para os três campos na primeira célula à esquerda. Selecione todas as três células à esquerda e remova a cor da borda. Lembre^(Remember) -se de alinhar o texto ao lado direito da célula.

Você também pode redimensionar a largura das células para que se alinhem com a tabela acima dela no formulário.

Agora, repita o processo acima com todas as três células à direita.

• Defina a linha superior e a linha direita da célula superior em branco
• Defina a linha direita da célula do meio em branco
• Defina a linha direita da célula inferior em branco

Quando terminar, seu formulário deve se parecer com o exemplo abaixo.

Como você pode ver, usando tabelas, você pode criar campos de texto preenchíveis de aparência regular. Também é muito fácil alinhar todos esses campos redimensionando as células da tabela conforme necessário.

Faça^(Make) campos de caixa de seleção com uma tabela

Você também pode criar caixas de seleção para seu formulário usando uma tabela. Siga o mesmo processo acima para criar uma tabela e formatar os campos.

1. Insira uma mesa 2 x 1
2. Defina as bordas das células esquerda e direita para todas brancas
3. Digite o rótulo na célula esquerda e alinhe o texto à direita da célula

Em seguida, coloque o cursor na célula direita. Insira uma caixa de seleção selecionando a seta para baixo ao lado do ícone de marcadores e selecione a opção de caixa de seleção.

Digite o texto que descreve cada caixa de seleção e pressione Enter para adicionar quantas caixas de seleção forem necessárias para essa seção do formulário preenchível.

Lembre-se de que essas caixas de seleção não podem ser selecionadas apenas clicando nelas com o ponteiro do mouse. Selecioná-los requer que o usuário clique duas vezes na caixa de seleção para selecionar apenas aquele. Em seguida, eles precisam clicar com o botão direito do mouse e selecionar o ícone da caixa de seleção.

Isso é bastante simples, mas um pouco diferente do que as pessoas estão acostumadas. Portanto, certifique-se de fornecer suas instruções de usuário ou digite-as diretamente no formulário como uma dica de ajuda.

Agora você tem a maioria dos componentes necessários para praticamente qualquer formulário preenchível que precise criar no Google Docs .

Criar^(Make) campo de texto com uma tabela

O último recurso de formulário preenchível que abordaremos é um grande campo de texto de forma livre para os usuários digitarem o que quiserem dentro de uma grande caixa de texto.

Isso não é possível em uma única linha ou campo de várias linhas porque você precisa tabular para a próxima linha para continuar digitando.

Para criar um campo de texto grande, crie o mesmo tipo de tabela que você criou para o campo de várias linhas. Isso significa que você entrará em uma mesa 2 x 3. Se você quiser um campo de texto maior, considere um 2 x 4 ou 2 x 5.

Agora insira o texto do rótulo na primeira célula superior esquerda e repita o processo nas seções anteriores para definir todos os campos esquerdos com bordas brancas.

Então, para os campos à direita, você precisará mesclar todas as células em uma.

Selecione^(Select) todos os campos, clique com o botão direito dentro da área selecionada e selecione Mesclar células^{(Merge cells)} .

Em seguida, você precisa criar uma borda ao redor da área de texto. Novamente^(Again) , selecione todas as três células e selecione a seta suspensa no canto superior direito da célula mesclada. Selecione o ícone de caixa de 4 lados.

Isso seleciona todos os quatro lados. Em seguida^(Next) , selecione o ícone de cor da borda na faixa de opções e escolha preto.

Isso criará uma linha ao redor dos quatro lados das células mescladas para formar um único campo de entrada de texto no qual as pessoas podem digitar qualquer coisa. 

Lembre^(Remember) -se de redimensionar as células para que o rótulo e a caixa se alinhem com o restante do formulário.

Usando seu novo formulário preenchível do Google Docs^{(Google Docs Form)}

Agora que você tem seu primeiro formulário pronto, vá em frente e teste-o preenchendo todos os campos!

Você verá que o formulário preenchido é muito mais organizado, todas as linhas permanecem onde deveriam e é fácil de usar.

Agora é só fazer quantas cópias do seu formulário em branco você precisar e compartilhá-las com as pessoas para começar a preenchê-las! 

Se você quiser ficar um pouco mais avançado, existem complementos do Google Docs que permitem criar documentos preenchíveis^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} usando ainda mais tipos de campo.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

Onе оf the more common uses of Googlе Docs is to make a Google Doсs form. Unfortunately, thе most common method of creating a form using an underline for form fiеlds doeѕn’t work very well because filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

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