Gráficos^(Graphs) e tabelas são recursos visuais maravilhosos que permitem ver as informações com clareza. Se precisar mostrar a estrutura hierárquica de sua empresa, equipe ou corporação, você pode criar um organograma ou organograma no Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)} ou PowerPoint.

Junto com os modelos para cada aplicação, mostraremos como fazer um organograma do zero para que você possa personalizá-lo ao seu gosto.

Use um modelo de organograma^{(Organizational Chart Template)} para Word

Este primeiro modelo de organograma para Word oferece caixas de texto coloridas em um fundo atraente. No TemplateLab , você pode baixar o gráfico gratuitamente e simplesmente substituir os nomes e títulos das amostras pelos seus próprios.

Embora o layout deste próximo modelo do Word seja semelhante, ele oferece um pouco mais. ^(Word)Do Template.net , este modelo de organograma gratuito é para planejar uma estrutura onde ao lado de cada nome está uma pontuação de prontidão^(Readiness) .

A vantagem aqui é que você pode usar essa coluna para qualquer coisa que precisar, como anos de serviço, pontuações em testes ou contribuições. Isso o torna uma boa opção para diversos setores e situações.

Use um modelo de organograma^{(Organizational Chart Template)} para Excel

Se você preferir usar o Excel para seu gráfico^{(use Excel for your chart)} , este modelo gratuito do Smartsheet é ideal. Você pode inserir o nome da empresa na parte superior junto com seu nome e a data. Em seguida, selecione o texto Nome e Título^(Title) em cada caixa para substituí-los por seus próprios detalhes.

Para adicionar mais caixas e conectores, copie um do lado direito e cole no local desejado.

Para outra opção do Excel^(Excel) , veja este outro modelo do Smartsheet . Funciona e se parece com o primeiro, mas oferece locais para tiros na cabeça. Isso permite incluir uma foto de cada pessoa ao lado de seu nome e cargo.

Para adicionar uma foto, clique com o botão direito em um dos ícones da imagem, vá para Alterar imagem^{(Change Picture)} e escolha o local da foto que deseja incluir.

Use um modelo de organograma^{(Organizational Chart Template)} para PowerPoint

Talvez você planeje incluir seu organograma em uma apresentação de slides. Você pode escolher entre 30 modelos de PowerPoint^{(PowerPoint templates)} coloridos e gratuitos no Slidesgo . Ao selecionar Baixar^(Download) este modelo e escolher PowerPoint , você receberá todos os modelos em uma apresentação para poder escolher o que mais lhe agrada.

Este primeiro modelo oferece um layout ligeiramente diferente, com a pessoa principal na parte superior central, seguida pelo próximo nível abaixo e seus subordinados diretos em cada lado. Basta^(Just) selecionar o texto dentro de cada caixa para substituí-lo pelo seu.

Você quer um organograma horizontal? Nesse caso, este próximo modelo é perfeito. Comece com a pessoa principal à esquerda e as relações de subordinação se espalhando para a direita.

Certifique-se de verificar cada uma das opções neste pacote de modelos para encontrar aquela que melhor se adapta à sua empresa.

Faça^(Make) um organograma do zero^{(Organizational Chart From Scratch)}

Talvez você tenha uma cadeia de comando ou estrutura organizacional exclusiva para diferentes departamentos. Você pode criar um organograma do zero usando o recurso SmartArt do ^(SmartArt)Word , Excel e PowerPoint .

O bom do SmartArt é que você descobrirá que muitas personalizações podem ser feitas usando um simples botão ou menu, em vez de manualmente. Isso pode economizar muito tempo e ajudá-lo a produzir um gráfico com aparência profissional.

Em nosso exemplo, usaremos o Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} para criar o gráfico, mas o processo é o mesmo em todos os três aplicativos.

Insira o Organograma

Você pode escolher entre um organograma básico, um que inclua títulos ou imagens, ou um gráfico horizontal usando SmartArt .

Vá para a guia Inserir^(Insert) e selecione SmartArt na seção Ilustrações^{(Illustrations)} da faixa de opções.

Quando a caixa Escolher^(Choose) um gráfico SmartArt^{(SmartArt Graphic)} for aberta, escolha Hierarquia^(Hierarchy) à esquerda. Você pode então selecionar cada opção de organograma para ver uma visualização e uma breve descrição à direita.

Escolha o que deseja e selecione OK para colocá-lo em seu documento.

Se estiver usando um Mac , você pode usar o menu suspenso SmartArt e ir para ^(SmartArt)Hierarquia^(Hierarchy) para escolher o layout desejado no menu pop-out.

Adicione o texto

A seguir, adicione os detalhes de cada pessoa na organização. Dependendo do tipo de gráfico hierárquico escolhido, você pode incluir apenas nomes ou nomes com cargos.

Selecione uma forma (caixa de texto) e simplesmente digite seu próprio texto. Cada forma deve ser redimensionada automaticamente para acomodar o comprimento do texto interno.

Alternativamente, você pode inserir os detalhes no Painel de Texto^{(Text Pane)} . Selecione a seta no lado esquerdo do gráfico para abrir o painel. Em seguida, escolha um nível e insira seu texto.

Se preferir usar um estilo ou cor de fonte diferente, selecione o texto em uma forma e use a barra de ferramentas flutuante ou as opções do grupo Fonte^(Font) na guia Página inicial^(Home) .

Use formas adicionais

Se precisar adicionar formas para mais membros da equipe, você poderá fazer isso facilmente. Como o SmartArt^(SmartArt) cuida de parte do trabalho para você, você não precisa se preocupar em inserir conectores manualmente ou com os tipos de formato corretos.

Selecione o gráfico e vá para a guia SmartArt Design que aparece. Escolha uma forma no gráfico relacionada àquela que você deseja adicionar.

No lado esquerdo da faixa de opções, use a caixa suspensa Adicionar forma para inserir outra. ^{(Add Shape)}Você pode adicioná-lo depois, antes, acima, abaixo ou como assistente dependendo do nível da pessoa.

Aqui, adicionamos uma forma abaixo daquela no canto inferior direito.

Se você adicionar uma forma em um local que precisa mover, também não será necessário fazer isso manualmente. Selecione a forma, abra a guia SmartArt Design e use o botão Promover^(Promote) ou Rebaixar^(Demote) .

Você verá então sua forma recém-adicionada movida para onde for necessário na organização.

Continue este processo para adicionar formas para todos e depois insira o texto para cada um conforme descrito acima.

Estilize o gráfico

Depois de configurar o gráfico, inserir o texto e adicionar o número de formas necessárias, você pode aprimorar seu organograma.

Selecione o gráfico e vá para a guia SmartArt Design . Use os recursos Alterar ^(Change) cores^(Colors) e estilos^(Styles) na seção Estilos SmartArt^{(SmartArt Styles)} da faixa de opções.

Você pode usar o menu suspenso Alterar cores para escolher um esquema de cores diferente.^{(Change Colors)}

Em seguida, use a caixa Estilos^(Styles) para adicionar um toque especial, como uma aparência 3D polida ou que usa um ângulo diferente.

Se quiser alterar a cor de uma forma específica em vez de seguir um esquema de cores, você também pode fazer isso. Clique com o botão direito na forma e use a caixa suspensa Preencher^(Fill) na barra de ferramentas flutuante ou selecione a forma e use a opção Preenchimento^{(Shape Fill)} de forma na guia Formatar^(Format) .

Mais opções

Você tem algumas opções adicionais que pode usar para seu organograma com o recurso SmartArt .

Na guia SmartArt Design , você verá ações para alternar da esquerda para a direita, da direita para a esquerda, alterar o layout do gráfico, redefini-lo para o gráfico padrão ou converter o gráfico em texto ou formas simples.

Criar um organograma não exige muito trabalho nem muito tempo. Com um modelo ou as ferramentas SmartArt , você pode documentar a estrutura de sua equipe criando um organograma no Word , Excel ou PowerPoint em minutos.

Para saber mais, veja estes modelos de gerenciamento de projetos para Excel .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphs and charts are wonderful visuals that let yoυ see information cleаrly. If you need to show the reporting structure of your company, team, or corporation, you can creatе an organizational or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

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