À medida que o trabalho remoto^{(remote work)} continua a aumentar em muitas partes do mundo, a conferência virtual tornou-se uma necessidade. Uma série de sistemas de videoconferência está disponível, o que torna mais fácil hospedar suas próprias chamadas em conferência do que nunca.

Se você está se perguntando como fazer uma teleconferência, existem dezenas de aplicativos de teleconferência que facilitam a configuração e o acesso a uma chamada. No entanto, pode ser assustador tentar encontrar o caminho certo, porque a maioria deles oferece recursos semelhantes.

Como fazer uma chamada de conferência usando um aplicativo de chamada de conferência^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

Se você possui uma pequena empresa, está trabalhando em casa ou apenas deseja manter contato com familiares e amigos^{(stay in touch with family and friends)} , ajudaremos você a escolher o aplicativo de teleconferência certo para se manter conectado.  

1. Zoom

O Zoom^(Zoom) é um aplicativo de videoconferência baseado em nuvem que ganhou popularidade quando a pandemia global tornou as reuniões físicas impossíveis. O aplicativo não é apenas fácil de usar e confiável, mas oferece uma ampla gama de ferramentas e recursos que permitem organizar reuniões construtivas.

Se você deseja realizar uma teleconferência, consulte nosso guia sobre como configurar e usar o Zoom^{( how to set up and use Zoom)} . No entanto, se você recebeu um convite para participar de uma reunião do Zoom , poderá participar clicando no link, inserindo o ID^{(Zoom ID)} e a senha do Zoom fornecidos pelo organizador da reunião ou discando para uma reunião do Zoom com seu número de telefone^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} .

O Zoom^(Zoom) oferece planos e serviços adequados para diferentes orçamentos, e a melhor parte é que não há limite para o número de feeds de vídeo que você pode ter ao mesmo tempo.  

Outros recursos valiosos que você encontrará no Zoom incluem gravação de reuniões^{(meeting recording)} , mensagens em grupo, salas^{(breakout rooms)} temáticas, compartilhamento de tela e quadro branco, visualizações de alto-falantes ativos e integração com Outlook e Chrome .

Você também pode levantar a mão^{(raise your hand)} para fazer uma pergunta sem interromper o restante dos participantes e designar outra pessoa como anfitrião se precisar sair da chamada.

O aplicativo está disponível para dispositivos Windows , Mac , Android e iOS para que você possa iniciar ou participar de uma reunião de seu smartphone ou desktop^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} . Se você estiver no ChromeOS , consulte nosso guia sobre como usar o Zoom no Chromebook^{(how to use Zoom on Chromebook)} .

2. Equipes da Microsoft^{(Microsoft Teams)(Microsoft Teams)}

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} não é apenas um aplicativo de chamada em conferência, mas também um software de colaboração em grupo projetado para que as equipes trabalhem juntas remotamente. O aplicativo oferece muitos recursos e ferramentas de colaboração, incluindo bate-papo, videochamadas, além de acesso a programas do Office^(Office) , como Word , PowerPoint e Excel .

Com o Teams, você pode compartilhar sua tela^{(share your screen)} , criar pesquisas e enquetes, trabalhar em um quadro branco digital, compartilhar arquivos e organizar reuniões de um aplicativo para desktop ou móvel.

Se você está se perguntando se deve usar o Microsoft Teams ou o Zoom^{(Microsoft Teams or Zoom)} para fazer uma teleconferência, dependerá se você está usando os planos gratuitos ou pagos. Com o Teams , o plano gratuito só permite hospedar videochamadas individuais para que você não possa hospedar uma teleconferência com vários participantes.

O Zoom^(Zoom) , por outro lado, permite hospedar uma teleconferência com vários participantes usando sua versão gratuita.

Um dos recursos exclusivos que você encontrará no Teams é o Modo Juntos^{(Together Mode)} , que permite conhecer outros participantes em um espaço virtual de sua escolha, seja um escritório ou uma cafeteria. Consulte nosso guia sobre as melhores dicas e truques do Microsoft Teams^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} para ajudá-lo a ser mais produtivo usando o aplicativo. 

3. Skype

O Skype^(Skype) está entre os primeiros aplicativos a oferecer serviços de bate-papo por vídeo e VoIP desde 2003. O aplicativo oferece chamadas gratuitas de Skype para Skype^{(Skype-to-Skype)} , videoconferência gratuita para até 50 participantes e outros recursos, como mensagens de texto SMS , vídeo e áudio em HD e telefone fixo telefonemas.

Você também pode compartilhar sua tela, fazer upload de arquivos, usar tradução em tempo real no Skype como faria com o Zoom e gravar chamadas do Skype em seu dispositivo Windows, Mac, iPhone ou Android^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

Para configurar uma chamada em conferência no Skype , você pode criar um link de reunião gratuito online^{(create a free meeting link online)} ou configurar um usando o aplicativo Skype em seu computador ou dispositivo móvel.^(Skype)

Se você estiver usando o aplicativo Skype , inicie-o em seu computador ou dispositivo móvel e selecione o ícone Grupo acima de sua lista de contatos. ^(Group)Na janela vazia, selecione e arraste os contatos que você deseja que estejam na chamada de conferência e, em seguida, inicie a chamada selecionando o botão Grupo de chamadas^{(Call group)} .

4. GoToMeeting

O GoToMeeting é um excelente aplicativo de chamadas em conferência para proprietários de pequenas empresas, pois permite realizar grandes reuniões, dependendo do plano de serviço que você assina.

O serviço está repleto de recursos de chamadas em conferência de alta qualidade, incluindo mensagens, gravação, compartilhamento de tela, transcrições, bloqueios de reuniões e ferramentas de desenho^{(drawing tools)} .

Você pode usar o GoToMeeting em um navegador da Web, desktop ou dispositivo móvel e hospedar reuniões instantâneas ou agendar uma reunião para mais tarde. A principal desvantagem é que não há plano gratuito, mas uma avaliação de 14 dias está disponível para você experimentar sem nenhum custo.

Está incluído um recurso de bate-papo que permite que os participantes se comuniquem sem interromper o palestrante e fluxo de vídeo HD para imagens nítidas durante as reuniões.

Para fazer uma chamada de conferência usando o GoToMeeting , faça login em sua conta e selecione o botão Agendar em Agendar ^(Schedule)uma^(Schedule) reunião na página Minhas reuniões^{(My Meetings)} . Na nova janela do navegador, selecione uma data e hora para a chamada, escolha se é uma reunião única ou recorrente, suas opções de áudio e defina permissões e senhas.

Depois que as configurações da reunião estiverem definidas, convide seus participantes e inicie a teleconferência. Durante a reunião, você pode acessar outras opções e lista de participantes do painel de controle, colaborar e compartilhar as gravações das chamadas com os participantes.

5. Google Meet

O Google Meet e o Zoom^{(Google Meet and Zoom)} são quase semelhantes em termos de recursos e configuração, mas o Google Meet^{(Google Meet)} é um aplicativo de teleconferência gratuito para todos os usuários de contas do Google .

O aplicativo funciona em desktops e dispositivos móveis, e você pode acessá-lo pelo próprio Gmail ou criar uma teleconferência instantânea na página inicial do Google Meet ou no aplicativo do seu dispositivo móvel.

Durante uma reunião, você pode fazer uma apresentação^{(make a presentation)} , levantar a mão, realizar pesquisas, usar salas temáticas, usar um quadro branco, alterar seu plano de fundo, enviar mensagens de bate-papo e até usar legendas.

Confira nosso guia detalhado no Google Meet e como ele funciona^{(Google Meet and how it works)} para obter etapas detalhadas sobre como configurá-lo.

Melhore sua experiência de chamada em grupo^{(Enhance Your Group Call Experience)}

Já se foram os dias em que você precisava de um telefone, cartão SIM e tempo de antena suficiente para configurar uma chamada em conferência. Hoje, tudo o que você precisa é de um Wi- Fi forte^{(strong WiFi)} , um laptop ou dispositivo móvel e um bom aplicativo de chamada em conferência.

Com esses cinco aplicativos de teleconferência, você obtém melhor conectividade com familiares ou colegas em todo o mundo, mais flexibilidade para trabalhar em qualquer lugar e pode realizar reuniões com um piscar de olhos. Se você deseja uma maneira mais imersiva de se reunir com os colegas, confira os melhores serviços para realizar reuniões em realidade virtual^{(best services to hold meetings in virtual reality)} .

Qual é o seu serviço de chamada de conferência favorito? Conte^(Tell) -nos sobre isso nos comentários.

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

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