Se você fizer alterações importantes em suas pastas de trabalho ou planilhas do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel workbooks or worksheets)} , é uma boa ideia fazer uma cópia desses itens. Isso garante que seus dados originais permaneçam intactos caso algo dê errado após você fazer as modificações. Aqui estão algumas maneiras de duplicar suas pastas de trabalho e planilhas.

As fórmulas e funções em seus arquivos^{(The formulas and functions in your files)} devem continuar funcionando enquanto você os copia internamente.

Como copiar um arquivo Excel inteiro^{(Entire Excel File)} ( pasta de trabalho^(Workbook) )

Caso você ainda não saiba, uma pasta de trabalho é um arquivo Excel com mais uma planilha. Existem várias maneiras de fazer cópias de suas pastas de trabalho. Por exemplo, você pode fazer com que o Excel^(Excel) abra uma cópia de sua pasta de trabalho, usar a opção Salvar como do Excel^{(use Excel’s Save As option)} para duplicar sua planilha ou usar o gerenciador de arquivos do seu computador para fazer uma cópia de toda a sua pasta de trabalho.

Abra a pasta de trabalho^(Workbook) como uma cópia^(Copy) no Excel

O Excel^(Excel) permite que você inicie suas pastas de trabalho como uma cópia, para que seus arquivos originais permaneçam intactos. Quaisquer alterações feitas na pasta de trabalho serão salvas no arquivo copiado, independentemente da planilha original.

1. Abra o aplicativo Excel em seu computador.
2. Selecione Abrir^{(Select Open)} na barra lateral esquerda e escolha Navegar^(Browse) na coluna do meio.

1. Navegue até a pasta onde sua pasta de trabalho foi salva.
2. Clique uma vez na sua pasta de trabalho para selecioná-la e, em seguida, selecione o ícone de seta para baixo ao lado de Abrir^(Open) e escolha Abrir^(Open) como cópia^(Copy) .

1. O Excel^(Excel) fará uma cópia da sua pasta de trabalho e abrirá esse arquivo no aplicativo.

Você é livre para fazer alterações em sua pasta de trabalho, pois elas não serão refletidas na planilha original.

Use a opção Salvar como do Excel

A opção Salvar como^{(Save As)} do Excel permite que você crie uma cópia de sua pasta de trabalho aberta no momento, mantendo todas as alterações feitas no arquivo. A menos que você tenha usado a opção Salvar^(Save) do Excel para salvar suas alterações, elas serão refletidas apenas no novo arquivo que você criará.

1. Selecione Arquivo^{(Select File)} no canto superior esquerdo do Excel.
2. Selecione Salvar como^{(Save As)} na barra lateral esquerda e escolha Navegar^(Browse) na coluna do meio.

1. Abra a pasta onde deseja salvar a cópia da sua pasta de trabalho e selecione Salvar^(Save) .

Use o gerenciador de arquivos

Uma maneira de fazer uma cópia da sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) sem abrir o aplicativo é usando o gerenciador de arquivos do seu computador. Você pode usar o File Explorer no Windows^{(use File Explorer on Windows)} e o Finder no Mac^{(Finder on Mac)} para duplicar suas planilhas do Excel .^(Excel)

1. Abra o File Explorer^{(Open File Explorer)} ou Finder no seu computador.
2. Encontre a pasta de trabalho do Excel^(Excel) que você deseja copiar.
3. Clique com o botão direito na sua pasta de trabalho e escolha Copiar^(Copy) .

1. Acesse a pasta onde deseja salvar o arquivo copiado.
2. Clique com o botão direito^{(Right-click)} em qualquer lugar vazio da pasta e escolha Colar^(Paste) .

Você pode fazer uma cópia da sua pasta de trabalho na mesma pasta do arquivo original. Nesse caso, siga as etapas acima e seu gerenciador de arquivos nomeará o arquivo copiado de acordo.

Como criar uma cópia^(Copy) de uma planilha inteira^{(Entire Worksheet)} em uma pasta de trabalho

Planilhas são as subplanilhas^{(Worksheets are the sub-sheets)} que você vê nas planilhas do Excel . ^(Excel)Você encontrará as várias planilhas da sua pasta de trabalho na barra inferior do Excel .

Copiar uma planilha é tão fácil quanto usar o método arrastar e soltar^{(using the drag-and-drop method)} , opção de menu de contexto, opção de faixa do Excel^(Excel) ou método tradicional de copiar e colar. Aqui estão todas essas maneiras para você.

Usando arrastar e soltar

Arrastar e soltar é a maneira mais fácil de fazer uma cópia da planilha na pasta de trabalho.

1. Encontre a planilha para copiar em sua pasta de trabalho.
2. Pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl ( Windows ) ou Option ( Mac ), arraste a planilha para copiar e solte-a em seu destino.^(Mac)

1. O Excel^(Excel) agora criou uma cópia da sua planilha.

Usando o menu de contexto

Se o método de arrastar e soltar não for conveniente, use uma opção no menu de contexto do Excel (menu do botão direito) para duplicar suas planilhas.

1. Clique com o botão direito^{(Right-click)} na planilha que deseja copiar e selecione Mover^(Move) ou Copiar^(Copy) no menu.

1. Escolha o destino da sua planilha na seção Antes^(Before) da planilha. Observe que o Excel^(Excel) colocará sua planilha copiada logo antes da planilha selecionada.

1. Ative a caixa de seleção Criar^(Create) uma cópia e selecione OK.

Certifique-se de ativar a caixa Criar^(Create) uma cópia ou o Excel^(Excel) moverá sua planilha em vez de copiá-la.

Usando a faixa do Excel

O menu da faixa de opções do Excel também oferece uma opção para copiar e mover planilhas em suas pastas de trabalho.

1. Selecione a planilha a ser copiada na barra inferior da sua pasta de trabalho.
2. Abra a guia Página inicial^(Home) do Excel e selecione a opção Format > Move ou Copiar planilha^{(Copy Sheet)} .

1. Escolha onde deseja colocar sua planilha, ative a caixa Criar^(Create) uma cópia e selecione OK.

Usando a opção Copiar e Colar

A maneira tradicional de copiar itens é copiar e colar seus dados manualmente. Você também pode usar isso para copiar suas planilhas e veja como fazer isso.

Nota: Substitua Ctrl^{(Replace Ctrl)} por Command nos seguintes atalhos de teclado em um Mac .

1. Abra a planilha para copiar.
2. Selecione^(Select) todos os dados em sua planilha pressionando Ctrl + A.

1. Copie os dados selecionados pressionando Ctrl + C .
2. Navegue até a planilha para onde deseja trazer os dados copiados. Você pode criar uma nova planilha selecionando o sinal + (mais) na barra inferior do Excel.
3. Coloque o cursor na célula A1 da sua planilha e pressione Ctrl + V .

Salve uma cópia^(Copy) da sua pasta de trabalho do Excel^{(Your Workbook From Excel)} para Web

Você pode criar uma cópia da sua pasta de trabalho usando a versão online do Excel e salvar o arquivo copiado em seu computador.

1. Abra a versão web do Excel^{(Excel’s web version)} e inicie a pasta de trabalho que deseja copiar.
2. Selecione Arquivo^{(Select File)} no canto superior esquerdo do Excel.
3. Escolha Salvar como na barra lateral esquerda.

1. Selecione Baixar^{(Select Download)} uma cópia^(Copy) no painel direito.
2. Escolha um local para salvar sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) .

Várias maneiras de duplicar suas pastas de trabalho e planilhas do Excel^{(Excel Workbooks)}

O Excel^(Excel) oferece várias maneiras de ajudá-lo a fazer cópias de suas pastas de trabalho e planilhas. Use o método conveniente para duplicar qualquer coisa antes de realizar alterações importantes nesses arquivos.

Esperamos que o guia ajude você a copiar suas planilhas^{(copy your spreadsheets)} , para que você possa começar a modificar seus arquivos sem medo de bagunçar as coisas.

How to Make a Copy of an Excel Worksheet or Workbook

If you make major changes to your Microsoft Excel workbooks or worksheets, it’s a good idea to make a copy of those items. This ensures your original data remains intact in case something goes wrong after you’ve made your modifications. Here are a few ways to duplicate your workbooks and worksheets.

The formulas and functions in your files should continue to work as long as you’re copying the files internally.

How to Copy an Entire Excel File (Workbook)

In case you don’t already know, a workbook is an Excel file with one more worksheets. There are various ways to make copies of your workbooks. For example, you can get Excel to open a copy of your workbook, use Excel’s Save As option to duplicate your spreadsheet, or use your computer’s file manager to make a copy of your entire workbook.

Open the Workbook as a Copy in Excel

Excel allows you to launch your workbooks as a copy, so your original files remain untouched. Any changes you make to the workbook are saved in the copied file, independent of the original spreadsheet.

1. Open the Excel app on your computer.
2. Select Open in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Navigate to the folder where your workbook is saved.
2. Single-click your workbook to select it, then select the down-arrow icon next to Open and choose Open as Copy.

1. Excel will make a copy of your workbook and open that file in the app.

You’re free to make changes to your workbook, as those won’t reflect in your original spreadsheet.

Use Excel’s Save As Option

Excel’s Save As option allows you to create a copy of your currently-open workbook, retaining any changes you’ve made to the file. Unless you’ve used Excel’s Save option to save your changes, your changes will only reflect in the new file you’ll create.

1. Select File in Excel’s top-left corner.
2. Select Save As in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Open the folder where you want to save the copy of your workbook, then select Save.

Use File Manager

One way to make a copy of your Excel workbook without opening the app is by using your computer’s file manager. You can use File Explorer on Windows and Finder on Mac to make duplicates of your Excel spreadsheets.

1. Open File Explorer or Finder on your computer.
2. Find the Excel workbook you want to copy.
3. Right-click your workbook and choose Copy.

1. Access the folder where you want to save the copied file.
2. Right-click anywhere blank in the folder and choose Paste.

You can make a copy of your workbook in the same folder as the original file. In this case, follow the above steps, and your file manager will name your copied file accordingly.

How to Create a Copy of an Entire Worksheet in a Workbook

Worksheets are the sub-sheets you see in your Excel spreadsheets. You’ll find your workbook’s multiple worksheets in Excel’s bottom bar.

Copying a worksheet is as easy as using the drag-and-drop method, context menu option, Excel ribbon option, or traditional copy-and-paste method. Here are all those ways for you.

Using Drag and Drop

Drag-and-drop is the easiest way to make a copy of your worksheet in your workbook.

1. Find the worksheet to copy in your workbook.
2. Press and hold down the Ctrl (Windows) or Option (Mac) key, drag the worksheet to copy and drop it at its destination.

1. Excel has now created a copy of your worksheet.

Using Context Menu

If the drag-and-drop method isn’t convenient, use an option in Excel’s context menu (right-click menu) to duplicate your worksheets.

1. Right-click the worksheet you want to copy and select Move or Copy in the menu.

1. Choose the destination for your worksheet in the Before sheet section. Note that Excel will place your copied worksheet right before the selected sheet.

1. Enable the Create a copy checkbox and select OK.

Ensure you turn on the Create a copy box, or Excel will move your worksheet instead of copying it.

Using the Excel Ribbon

Excel’s ribbon menu also offers an option to copy and move your worksheets in your workbooks.

1. Select the worksheet to copy in your workbook’s bottom bar.
2. Open Excel’s Home tab and select the Format > Move or Copy Sheet option.

1. Choose where you want to place your worksheet, turn on the Create a copy box, and select OK.

Using the Copy and Paste Option

The traditional way to copy items has been to copy and paste your data manually. You can use this to copy your worksheets as well, and here’s how to do that.

Note: Replace Ctrl with Command in the following keyboard shortcuts on a Mac.

1. Open the worksheet to copy.
2. Select all data in your worksheet by pressing Ctrl + A.

1. Copy the selected data by pressing Ctrl + C.
2. Navigate to the worksheet where you want to bring your copied data. You can create a new worksheet by selecting the + (plus) sign in Excel’s bottom bar.
3. Place your cursor in the A1 cell of your worksheet and press Ctrl + V.

Save a Copy of Your Workbook From Excel for Web

You can create a copy of your workbook using Excel’s online version and save the copied file to your computer.

1. Open Excel’s web version and launch the workbook you want to copy.
2. Select File in Excel’s top-left corner.
3. Choose Save As in the left sidebar.

1. Select Download a Copy on the right pane.
2. Choose a location to save your Excel workbook.

Various Ways to Duplicate Your Excel Workbooks and Worksheets

Excel offers various ways to help you make copies of your workbooks and worksheets. Use the method convenient for you to duplicate anything before committing to major changes to those files.

We hope the guide helps you copy your spreadsheets, so you can start modifying your files without fearing messing things up.

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