Aprender a criar uma lista de verificação no Excel é um divisor de águas para muitas pessoas. Fazer uma lista de verificação ajudará você a acompanhar muitas coisas cotidianas. Por exemplo, uma lista de verificação pode ajudá-lo a lembrar o que levar em suas viagens ou os ingredientes disponíveis ao preparar uma receita. 

No entanto, nem todos são versados ​​em planilhas e podem achar difícil criar uma lista de verificação no Excel . Este post discutirá como fazer uma lista de verificação no Excel , além de algumas dicas sobre como integrá-la a outros recursos de planilha. 

Como criar uma lista de verificação no Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

O primeiro passo na criação de uma lista de verificação é criar uma lista de itens ou atividades que precisam ser confirmadas. Aqui está o que você deve fazer na planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} :

1. Para abrir o Excel , clique no botão de pesquisa ao^{(search button)} lado do menu Iniciar^{(Start menu)} . Digite “ Excel ” e clique no primeiro resultado.

1. Em uma nova planilha, digite o nome do checklist em uma das células, preferencialmente em A1, para que seja fácil você saber do que se trata a lista. 

1. Selecione uma coluna onde você listará os itens (exemplo: Uma coluna). Em seguida, clique em uma célula onde deseja colocar o primeiro item ou atividade^{(item or activity)} e digite-o. 

1. Digite o restante das entradas nas células sucessivas da coluna. Em seguida, selecione uma coluna onde você vai colocar a caixa de seleção. Vamos colocá-lo na coluna B neste exemplo, pois está ao lado de nossas entradas listadas. Em seguida, prossiga com as instruções abaixo. 

Como usar caixas de seleção no Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Veja como fazer uma caixa de seleção no Excel que você pode marcar para indicar que a entrada foi concluída:

1. Verifique se você tem a guia Desenvolvedor na barra de ^(Developer)ferramentas do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel toolbar)} . Caso contrário, clique em Arquivo^(File) . 
2. Role para baixo e clique em Opções^(Options) . Em seguida, clique em Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon)} de Opções . 

1. Vá para o lado direito do painel e marque a caixa Desenvolvedor^{(Developer box)} antes de clicar em OK .

1. Clique na guia Desenvolvedor. 
2. Clique no ícone Inserir e, em ^{(Insert )}Controles de formulário^{(Form Controls)} , selecione Caixa^(Checkbox) de seleção .

1. Selecione a célula onde deseja colocar a caixa de seleção, de preferência ao lado de uma entrada em sua lista. 

1. Você pode alterar o texto na caixa de seleção excluindo o texto da caixa de seleção padrão^{(default checkbox text)} e digitando uma palavra ou frase^{(word or phrase)} ou removendo o texto completamente para que apenas a caixa^{(tick box)} de seleção permaneça. 

1. Se você quiser mover a caixa de seleção, arraste-a para a posição desejada. 

1. Para copiar a caixa de seleção exata nas células seguintes, clique nela. Em seguida, passe o mouse no canto inferior direito da caixa e arraste-o para baixo (ou para qualquer direção onde você deseja colocar as caixas de seleção).

Dica importante:^{(Important tip: )} Ao formatar uma caixa de seleção em uma célula, mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione o botão esquerdo do mouse^(left-click) para modificar ou redimensionar a forma da caixa de seleção em vez de marcá-la. 

Como vincular células em uma lista de verificação do Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Se você quiser somar as caixas marcadas, vincule a caixa de seleção a outra célula. 

2. Clique com o botão direito do mouse em uma caixa de seleção e selecione ^{(checkbox and select)} Format Control .

3. Vá para a guia Controle . ^(Control)Vá até a opção Cell Link , digite o nome da célula^{(Cell name)} que você deseja vincular.

Você notará que, se marcar a caixa de seleção, a célula vinculada exibirá TRUE . 

Desmarcá-lo produzirá FALSE .

4. Repita^(Repeat) as etapas 1 e 2 para as outras células da coluna que devem ser vinculadas. 

5. Para obter um resumo de quantas caixas foram marcadas, clique em uma célula onde deseja que os resultados sejam exibidos. Em seguida, type =CONT.SE(^(COUNTIF() C4:C10 ,TRUE) . Substitua C4:C10 pelas células iniciais e finais do intervalo de células^{(cell range)} . 

6. Se desejar ocultar a coluna onde são exibidos os valores TRUE/FALSE , clique na coluna (exemplo: coluna C). Em seguida, clique com o botão direito do mouse^{(right-click)} e selecione Ocultar^(Hide) na parte inferior do menu pop^{(popup menu)} -up .   

Modifique sua lista de verificação do Excel usando formatação condicional ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

A formatação condicional de sua planilha pode ajudar seus dados a se destacarem e torná-los visualmente atraentes.

1. Selecione a célula que deseja modificar e clique na guia Início . ^(Home)Vá para o lado direito da barra de ferramentas e clique em ^{(toolbar and click)} Formatação Condicional^{(Conditional Formatting)} .  

2. Selecione Nova Regra^{(New Rule)} . Ele mostrará vários tipos de regras que você pode usar para editar a célula selecionada. Por enquanto, escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. Na caixa de texto abaixo, Edit the Rule Description type =$C4 . Em seguida, selecione Formatar^(Format) e, em seguida, selecione Preencher^(Fill) . Vá em Cor^(Color) e altere a cor da fonte da célula (exemplo: Verde). Selecione OK .

Nota:^{(Note: )} Não se esqueça de modificar o nome da célula^{(cell name)} . O que usamos aqui (C4) é só um exemplo. 

4. Observe que quando você marca a caixa de seleção vinculada ao lado da célula, o texto fica verde. 

5. Repita as etapas 1 a 4 para o restante das entradas. 

Dica importante:^{(Important Tip:)} pressione a tecla Ctrl + Shift key e arraste a célula para onde deseja duplicar a caixa de seleção para produzir o mesmo resultado de copiar e colar. Este método também manterá as caixas de seleção alinhadas.    

Como fazer uma lista de verificação interativa do Excel^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Se você quiser acompanhar seu progresso na lista de tarefas da receita, integre a lista de verificação em uma porcentagem da conclusão das tarefas. Aqui está como você faz isso:

1. Usando o exemplo que temos atualmente, clique em qualquer célula onde você deseja que o progresso da tarefa^{(task progress)} seja exibido (Exemplo: Célula E7^{(Cell E7)} )

1. Digite a seguinte fórmula COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Esta fórmula contará o número total de entradas cujas caixas de seleção foram marcadas.  

1. Para rastrear a taxa de conclusão^{(completion rate)} de todas as entradas, digite isso na célula onde deseja que seja exibido (Exemplo: Cell F4 ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Nota: não se esqueça^{(t forget)} de substituir “7” pelo número de entradas da lista.

O que está na sua lista de verificação? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Criar uma lista de verificação no Microsoft Excel pode ser divertido e ajudá-lo a ficar entusiasmado com a atividade ou os itens^{(activity or items)} que deseja acompanhar. Esteja você fazendo uma lista de compras ou criando um inventário para sua loja, uma lista de verificação é uma das melhores maneiras de evitar a perda de qualquer item. Em seguida^(Next) , crie uma lista suspensa no Excel e facilite a inserção de dados usados ​​com frequência em uma planilha.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel is a game-changer for many people. Makіng a checklist will helр уou keеp track of many everуday things. For instance, a cheсklist can help you remember what to bring in your travels or the ingredients availablе when cooking a reciрe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

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