Esteja você escrevendo seu primeiro romance ou um trabalho de redação para a faculdade, um índice do Google Docs ajudará você a manter as coisas organizadas.^{(Google Docs)}

Quando você insere um sumário no Google Docs , ele é atualizado automaticamente dependendo de como você formata e estrutura seu documento. Conforme você altera o documento, o sumário será atualizado sempre que você atualizar uma atualização.

Neste artigo, você aprenderá como adicionar um sumário ao seu documento e como garantir que ele permaneça atualizado.

Como criar um índice do Google Docs^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Conforme você está escrevendo seu documento, você está criando seu sumário. Cada cabeçalho adicionado torna-se outra seção na tabela. Cada subtítulo também se torna uma subseção.

Tudo o que você precisa fazer para começar é criar o primeiro cabeçalho, realçá-lo e, em seguida, selecionar o menu suspenso Texto normal^{(Normal text)} para escolher seu estilo de cabeçalho de nível superior.

Há duas abordagens que você pode adotar para construir seu índice^{(build your table of contents)} . Você pode escrever seu documento inteiro primeiro, criando cada cabeçalho e sub-cabeçalho à medida que avança. Ou você pode enquadrar seu documento apenas com os cabeçalhos e subtítulos, criando essencialmente um esboço inteiro antes de começar a escrever.

De qualquer forma, quando terminar, inserir o índice em seu documento é simples. Basta colocar o cursor onde você deseja que o índice do Google Docs vá. ^{(Google Docs)}Em seguida^(Next) , selecione Inserir^(Insert) no menu e selecione Índice^{(Table of contents)} . 

No submenu que aparece, você verá duas opções.

• Com números de página^{(With page numbers)} : Isso exibirá cada linha do seu sumário com o número da página onde cada cabeçalho e subcabeçalho estão localizados.
• Com links azuis^{(With blue links)} : Isso exibirá cada linha do seu sumário^(TOC) como um link que, quando clicado, navegará para a seção do documento onde o cabeçalho está localizado.

Como você escolhe? Se você planeja entregar seu documento em formato impresso, deve optar pela opção de números de página. Se você estiver enviando ou compartilhando eletronicamente, a opção de links azuis é o caminho a seguir.

Depois de escolher uma opção, o índice do Google Docs aparecerá no próprio documento.^{(Google Docs)}

Atualizações do índice do Google Docs^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Como você pode ver, o sumário se formata^{(formats itself)} de acordo com a forma como você estruturou seu documento. 

Os cabeçalhos de nível superior (quer você comece com H1 ou H2) estão alinhados com a margem esquerda. Os cabeçalhos do próximo nível serão recuados e assim por diante.

Uma coisa que você pode notar ao começar a escrever seu documento é que, se você atualizar quaisquer cabeçalhos existentes ou adicionar novos, o índice não será atualizado automaticamente.

Para atualizar seu índice, você precisa rolar de volta para a seção onde o inseriu e clicar na área do índice. Você verá uma seta circular (botão atualizar) aparecer no canto superior esquerdo do sumário^(TOC) .

Ao selecionar este ícone de atualização, você verá a atualização do índice para incorporar todas as alterações feitas no documento.

Uma alternativa ao uso do ícone de atualização é clicar com o botão direito do mouse no índice e selecionar Atualizar índice^{(Update table of contents)} no menu pop-up.

Qualquer um dos métodos faz com que seu sumário^(TOC) corresponda à estrutura atual do seu documento de trabalho.

Como alternativa, você pode visualizar o esboço do documento (que se parece com o índice do Google Docs ) na barra lateral esquerda. ^{(Google Docs)}Para fazer isso, basta selecionar o ícone Mostrar contorno do documento^{(Show document outline)} no canto superior esquerdo do documento. 

Isso exibirá o contorno do documento à esquerda, mesmo que você esteja rolando pelo documento. Você pode selecionar qualquer seção (cabeçalho) neste esboço para pular para essa seção do documento.

Formatando o Índice do Google Docs^{(Google Docs Table)}

Embora o sumário do Google Docs^{(Google Docs TOC)} seja inserido usando o formato de texto padrão do seu documento, você pode atualizá-lo se desejar.

Basta destacar todo o índice e selecionar Formatar^(Format) no menu, selecionar Texto^(Text) e selecionar Tamanho^(Size) .

No submenu, você pode selecionar Aumentar tamanho da fonte^{(Increase font size)} ou Diminuir tamanho da fonte^{(Decrease font size)} .

Isso atualizará todo o sumário^(TOC) para a nova configuração de formatação que você selecionou.

O complemento de pesquisa e navegação

Outra maneira de navegar em seu documento usando cabeçalhos (mas também favoritos, frases e muito mais) é por meio do complemento Search & Navigate Google Docs^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

Depois de instalar o complemento, selecione Complementos^(Add-ons) no menu, selecione Pesquisar e navegar^{(Search & Navigate)} e selecione Iniciar^(Start) .

Isso inicia um painel à direita que você pode usar para navegar pelo documento usando os mesmos cabeçalhos que estão no sumário.

A razão pela qual isso é um pouco mais útil do que o painel de navegação TOC normal é que existem outros recursos de pesquisa disponíveis.

• Marcadores^(Bookmarks) : encontre quaisquer marcadores que você criou em todo o documento.
• Imagens^(Images) : navegue por todas as imagens que você incluiu no documento.
• Tabelas^(Tables) : percorra todas as tabelas que você adicionou.
• Pesquisar^(Search) : pesquise todo o documento usando quaisquer termos ou frases de pesquisa.

Em Configurações^(Settings) , você pode ativar o complemento para iniciar automaticamente sempre que o documento for aberto. Você também pode ativar o recurso de pesquisa sensível^{(Case sensitive search)} a maiúsculas e minúsculas .

Usando um Índice^{(Using a Table Of Contents)}

Nem todos os documentos que você escreve precisarão de um índice. Mas se você costuma escrever trabalhos acadêmicos ou documentos semelhantes e usar um índice, o Google Docs^{(Google Docs)} pode atender a essa necessidade. Também é fácil e rápido de usar em qualquer documento que você criar.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing your first novel, or an essay paper for college, a Google Docs table of contents will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

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