O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é uma ótima ferramenta de colaboração, mas também pode ser uma fonte de distração. Ser bombardeado com notificações para cada mensagem, menção ou atividade pode se tornar cansativo.

Se quiser se concentrar no seu trabalho e evitar interrupções desnecessárias, você precisa aprender como gerenciar ou desativar as notificações do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Existem algumas maneiras de fazer isso, dependendo se você está usando o Teams^(Teams) na Web ou se está usando o cliente Mac ou Windows .

Como gerenciar notificações no Microsoft Teams Online

Se você usa o Microsoft Teams em seu navegador, pode acessar as configurações de notificação clicando na imagem do seu perfil no canto superior direito e selecionando Gerenciar^(Manage) . Conta^(Account) .

No menu Gerenciar conta^{(Manage Account)} , selecione Notificações^{(Notifications)} na barra lateral esquerda.

Aqui você pode ajustar as seguintes opções:

1. Mostrar^(Show) visualização da mensagem: controla se um banner pop-up mostrando uma visualização das mensagens que você recebe é exibido na tela ou não. Você pode desativar isso se achar que é uma distração ou intrusivo.
2. Reproduzir^(Play) som para chamadas recebidas e notificações: alterna se um som é reproduzido ou não quando você recebe uma notificação ou se recebe uma chamada. Você pode desligar isso se preferir silêncio ou usar seus próprios alertas sonoros.

Você também pode personalizar as notificações para diferentes categorias de atividades, como menções, mensagens, curtidas e reações, pressionando o botão Editar^(Edit) na seção Bate-papo^(Chat) .

Para cada categoria, você pode escolher se deseja receber notificações como banner e feed (que aparece na guia Atividade^(Activity) ), apenas feed (que aparece apenas na guia Atividade^(Activity) ) ou desativado (que desativa completamente as notificações).

Por exemplo, se quiser receber notificações de mensagens de bate-papo apenas quando alguém menciona você ou responde à sua mensagem, você pode ativar notificações para Menções^(Mentions) , enquanto desativa outras notificações.

Como gerenciar notificações de equipes^{(Teams Notifications)} nos aplicativos Windows e Mac^{(Mac Apps)}

Se você usa o Microsoft Teams como um aplicativo de desktop no Windows ou Mac , pode acessar as configurações de notificação clicando na imagem do seu perfil no canto superior direito e selecionando Gerenciar conta^{(Manage Account)} .

No menu Gerenciar conta^{(Manage Account)} , você pode personalizar como suas notificações aparecem na seção Notificações^{(Notifications)} . Tal como acontece com o aplicativo web para Teams , essas opções incluem:

1. Mostrar^(Show) visualização da mensagem: você pode escolher se deseja ou não exibir um banner pop-up que visualiza as mensagens recebidas na tela. Se você achar esse recurso perturbador ou intrusivo, terá a opção de desativá-lo.
2. Reproduzir^(Play) som para chamadas recebidas e notificações: você tem a opção de ativar ou desativar o recurso de notificação sonora quando uma chamada ou outra notificação for recebida. Se preferir uma notificação silenciosa ou quiser definir seu alerta sonoro personalizado, você pode optar por desativar esse recurso.

Se você pressionar o botão Editar^(Edit) , terá a opção de personalizar as notificações para vários tipos de atividades, incluindo menções, mensagens, curtidas e reações.

Você pode especificar suas preferências de notificação para cada categoria separadamente. Você pode optar por receber notificações como banner e feed, que aparecerão tanto no banner quanto na guia Atividade^(Activity) .

Alternativamente, você pode optar pela opção somente feed, que exibirá a notificação apenas na guia Atividade^(Activity) . Por último, você pode optar por desativar totalmente as notificações para uma categoria específica selecionando Desativado^(Off) .

Como silenciar notificações^{(Notifications)} para conversas específicas^{(Specific Conversations)} em equipes da Microsoft^{(Microsoft Teams)}

Às vezes, você pode querer silenciar as notificações de uma conversa ou bate-papo específico que não é relevante ou importante para você. Você pode fazer isso facilmente seguindo estas etapas:

1. Abra uma conversa de chat no Teams selecionando-a na guia Bate-papo^(Chat) .

1. Se o painel lateral à direita não estiver visível, pressione o botão abrir.
2. Pressione^(Press) o botão Mudo^(Mute) para silenciar as notificações desse bate-papo.

Desativar notificações para uma discussão específica impedirá que você receba atualizações dessa conversa específica. No entanto, se alguém mencionar você diretamente, você continuará recebendo notificações.

Usando o Microsoft Teams de maneira eficaz

As notificações do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} podem ser úteis para acompanhar o que está acontecendo em sua equipe, mas também podem ser irritantes e perturbadoras se forem muito frequentes ou irrelevantes. Graças às etapas acima, você pode silenciar ou gerenciar rapidamente as notificações do Microsoft Teams para ajudá-lo a resolver o problema.

Quer^(Want) gerenciar outras configurações do Teams^(Teams) ? Você pode atualizar o nome do seu Teams^{(update your Teams name)} se cometer um erro (ou preferir um alias). Não^(Don) se esqueça de excluir uma conversa do Microsoft Teams^{(delete a conversation in Microsoft Teams)} que você não precisa mais.

Deseja^(Keen) compartilhar seus dados com seus colegas em um bate-papo do Teams^(Teams) ? Você sempre pode compartilhar sua tela no Teams^{(share your screen in Teams)} para expressar rapidamente seus pontos de vista.

How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications

Micrоsoft Teams is a great tool for collaboration but can also be a sourсe of distraction. Being bombarded with notificationѕ for every message, mention, or аctivity can become tirеsome.

If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.

How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online

If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.

In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.

Here, you can adjust the following options:

1. Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
2. Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.

You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.

For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).

For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.

How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps

If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.

In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:

1. Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
2. Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.

If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.

You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.

Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.

How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams

Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:

1. Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.

1. If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
2. Press the Mute button to mute notifications for that chat.

Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.

Using Microsoft Teams Effectively

Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.

Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.

Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.

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