Como gerenciar seu histórico de gravações de zoom

Gravar uma reunião do Zoom para referência futura é uma maneira melhor de preservar um registro(preserve a record) de uma reunião do que fazer anotações. As reuniões podem ser gravadas localmente em seu computador ou na nuvem Zoom para usuários licenciados.(Zoom)

Depois de gravar a reunião, como você acessa as gravações do Zoom e as gerencia?

Como visualizar gravações de zoom anteriores(How To View Previous Zoom Recordings)

Os assinantes gratuitos e pagos do Zoom podem gravar localmente os arquivos de vídeo e áudio de uma reunião gravada. As gravações do Zoom são salvas automaticamente em uma pasta no seu computador após a reunião.   

Além disso, você pode fazer upload de reuniões gravadas para serviços de armazenamento e serviços de streaming para compartilhamento. Lembre-se de que a gravação local não é compatível com dispositivos Android e iOS. Para visualizar suas gravações locais do Zoom no (Zoom)cliente Zoom(Zoom client) , siga as etapas abaixo.

Observe que esse processo não mostrará as gravações locais do Zoom de um computador diferente, mesmo para a mesma conta do Zoom .

  1. Faça login no cliente Zoom, Reuniões(Meetings ) > Gravado(Recorded)

  1. Selecione a gravação de Zoom que deseja visualizar.

As opções disponíveis são:

  • Reproduza(Play) o arquivo de vídeo
  • Reproduza apenas o arquivo de áudio(audio file)
  • Abra a pasta(Open the folder) que armazena as gravações
  • Exclua esta gravação(Delete this recording) do cliente Zoom (ainda será armazenada em seu computador)

Por padrão, o Zoom coloca todas as gravações do Zoom em uma pasta em seu computador nos seguintes locais:

  • Mac : /Usuários/Nome de usuário/Documentos/Zoom
  • PC : C:UsuáriosNome de usuárioDocumentosZoom

Como compartilhar gravações locais de zoom(How to Share Local Zoom Recordings)

Encontre o vídeo da reunião que você deseja compartilhar com aqueles que participaram da reunião(joined in the meeting) por meio dos locais mencionados acima em seu computador. Faça o upload para um serviço de armazenamento em nuvem, como o Dropbox ou um serviço de streaming como o YouTube , e compartilhe o link de lá.

Ou, se você não conseguir encontrar o arquivo de vídeo em seu computador(find the video file on your computer) :

  1. Faça login na sua conta Zoom
  2. Veja uma lista de suas gravações locais do Zoom e onde elas estão no seu computador(Zoom)

  1. Marque a reunião que você deseja compartilhar e clique em Exportar(Export)

  1. Anote o local para onde você está exportando o arquivo de vídeo da reunião Zoom local(Zoom)
  2. Carregue o arquivo de vídeo mp4 da reunião para um serviço de armazenamento em nuvem ou um serviço de streaming e compartilhe o link desse local

Como gerenciar e acessar gravações de zoom na nuvem(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

Os proprietários e administradores da conta podem gerenciar as gravações do Zoom na nuvem , incluindo visualização, compartilhamento e exclusão de arquivos de áudio, vídeo, bate-papo e transcrição.

Os usuários podem visualizar, compartilhar e excluir suas próprias gravações na nuvem.

Para gerenciar gravações na nuvem, você deve ter uma conta Zoom premium com gravação na nuvem habilitada. Você também deve ter privilégios de proprietário ou administrador.

Para administradores(For Admins)

  1. Faça login no portal da Web Zoom
  2. Clique em Gerenciamento(Account Management) de conta no menu de navegação > Gerenciamento de gravação(Recording Management)
  3. Selecione o status e o intervalo de datas
  4. Pesquise por ID de reunião, tópico, organizador ou palavra-chave

Para usuários:(For Users:)

  1. Faça login no seu portal da Web Zoom
  2. Clique em Gravações(Recordings) no menu de navegação
  3. Você verá uma lista das gravações na nuvem que você criou
  4. Escolha o status e o intervalo de datas
  5. Pesquise por tópico, palavra-chave, organizador ou ID da reunião

Gerenciar configurações de gravação em nuvem(Manage Cloud Recording Settings)

  1. Clique em Gerenciamento de contas(Account Management) > Gerenciamento de gravação(Recording Management) no menu de navegação
  2. Localize(Locate) e clique na gravação de Zoom que deseja visualizar

  1. Altere o nome de uma reunião do Zoom clicando no ícone de lápis
  2. Para reproduzir o vídeo em seu navegador, clique no botão na miniatura
  3. Baixe(Download) a gravação do Zoom para o seu computador(Zoom)
  4. Clique em Compartilhar(Share ) para mostrar o link de gravação
  5. Defina(Set) opções de compartilhamento, como habilitar ou desabilitar downloads ou exigir uma senha

Defina(Set) outras opções de compartilhamento, incluindo:

  • Tornando o link público ou privado
  • Exigir que os espectadores insiram nome e endereço de e-mail
  • Permitir que outras pessoas visualizem uma parte de tela compartilhada da reunião gravada

  • Você também pode baixar o arquivo de vídeo, copiar o link para compartilhá-lo ou excluir o arquivo

Para gravações de zoom(Zoom) na nuvem que incluem transcrições de bate-papo ou áudio, você também pode baixar, copiar ou excluir os arquivos usando os mesmos ícones acima.

Como exportar uma lista de gravações em nuvem(How to Export A List Of Cloud Recordings)

Exporte um arquivo CSV com detalhes de suas reuniões na nuvem gravadas, incluindo ID da reunião, tópico da reunião, endereço de e-mail do organizador, tamanho do arquivo, data de início e hora.

  • Vá para Gerenciamento de Gravação em Gerenciamento(Recording Management) de Conta(Account Management) no menu de navegação
  • Selecione seus critérios de pesquisa
  • Clique em Exportar(Export)

Como visualizar a análise de gravação em nuvem(How to View Cloud Recording Analytics)

Para ver as visualizações de página e downloads de uma gravação de zoom(Zoom) na nuvem que você compartilhou interna ou externamente, siga as etapas abaixo:

  1. Gerenciamento de Gravação de(Recording Management) Acesso
  2. Clique no tópico que deseja visualizar
  3. Especifique um intervalo de datas nos menus suspensos na parte superior
  4. Clique em Pesquisar(Search)
  5. Visualize(View) dados de filtro ou um resumo de uma reunião na nuvem clicando em uma das guias

Você verá as seguintes métricas:

  • O número de visualizações em uma página de gravação do Zoom , não o número de vezes reproduzidas ou quantas visualizações únicas
  • Quantos downloads, mas não se o processo foi concluído

Proteja as gravações de zoom na nuvem com uma senha(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

Para gerenciar quem pode visualizar ou baixar suas reuniões na nuvem gravadas, use a função de proteção por senha:

  1. Acessando o Gerenciamento de Gravação do Gerenciamento(Recording Management) de Conta(Account Management) no menu de navegação
  2. Encontre a gravação que deseja proteger e clique em Compartilhar(Share) ao lado dela

  1. Alterne a chave de proteção por senha(Password protect) para a posição ligada
  2. Digite uma senha e clique em Salvar(Save)

Como excluir gravações de zoom na nuvem(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

Se desejar, você pode excluir todas as suas gravações do Zoom ou apenas algumas delas com base em qualquer critério que escolher. Os arquivos excluídos serão movidos para o arquivo da lixeira. Eles permanecerão na lixeira por 30 dias, a menos que você os exclua permanentemente.

Observe que quaisquer arquivos na sua lixeira não contam como parte de sua cota de armazenamento em nuvem.

  1. Navegue até Gerenciamento de Gravação(Recording Management)
  2. Clique em Excluir tudo(Delete All) se quiser remover todas as gravações do Zoom
  3. Para gravações específicas, altere o intervalo de datas e use os critérios de pesquisa para selecionar os arquivos que deseja excluir

Como recuperar gravações do lixo(How To Recover Recordings From The Trash)

Você(Did) moveu acidentalmente uma gravação do Zoom para a lixeira e deseja recuperá-la? Não há problema se for dentro de 30 dias.

  1. Verifique as reuniões que você deseja restaurar
  2. Clique em Recuperar(Recover) na parte superior ou ao lado da reunião para restaurá-la

Ser capaz de gravar reuniões do Zoom é um recurso útil. Use-o para revisar ou compartilhar gravações do Zoom posteriormente. (Zoom)Saber como gerenciar seu histórico de reuniões oferece mais controle sobre quais informações você salva, como as salva e quem tem acesso a elas.



About the author

Sou um técnico que atua na área de áudio e contas de usuários há muitos anos. Tenho experiência com computadores Windows e Mac, bem como com produtos da Apple. Também ensino o uso de produtos Apple desde 2007. Minhas principais áreas de especialização são contas de usuário e segurança familiar. Além disso, tenho experiência com vários programas de software, incluindo Windows 7 Home Premium, 8.1 Pro, 10 Pro e 12.9 Mojave.



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