Como gravar um Google Meet
Com mais pessoas trabalhando em casa hoje em dia, serviços como Google Meet e Zoom(Google Meet and Zoom) estão aumentando em popularidade. Você pode realizar uma videochamada(video meeting) online , ver o rosto de todos, conversar e cuidar dos negócios.
Assim como nas reuniões no escritório, notas com itens de ação e recapitulações para reuniões online são igualmente importantes. Infelizmente, nem sempre isso acontece. Para ter a documentação oficial da sua reunião ou compartilhá(meeting or share) -la com quem não pôde comparecer, grave seu Google Meet .
Explicaremos como gravar um Google Meet , revisar o que é gravado, mostrar onde encontrar a gravação e explicar as opções de compartilhamento e salvamento(sharing and saving options) para os participantes.
Quem pode gravar um Google Meet
Atualmente, o Google(Google) não oferece o recurso de gravação do Google Meet para todos. (Google Meet)Isso significa que se você tiver uma conta pessoal gratuita do Google(Google account) , não verá a opção de gravação(recording option) .
Para gravar um Google Meet , você precisa ser o organizador da reunião(meeting organizer) ou estar na mesma organização que o organizador.
Além disso, sua equipe deve ter um destes planos do Google Workspace :
- Assinante Premium Individual
- Essenciais
- Business Standard ou Plus
- Enterprise Essentials, Standard ou Plus
- Education Standard , Fundamentals ou Plus
- Atualização de Ensino e Aprendizagem
O que é e o que não é gravado
Antes de gravar um Google Meet , revise os itens a seguir para ter certeza de que gravará o que precisa.
Fica Gravado
- O locutor ativo
- Arquivos apresentados
- Telas compartilhadas
- Bate-papo
Não Fica Gravado
- Legendas ao vivo
- Outras janelas abertas
- Notificações
Limitações de Gravação
O recurso de gravação do Google Meet está disponível apenas no navegador do seu computador. Se você for um usuário móvel que organizou a reunião, poderá usar uma opção de gravação(recording option) no Android ou gravar no seu iPhone(record on your iPhone) .
Você só pode gravar reuniões por até oito horas. Se sua sessão ultrapassar oito horas, a gravação será interrompida automaticamente.
Se você fixar um participante na reunião, isso não afetará quem é exibido na gravação.
Como gravar um Google Meet
Agora que você sabe quem pode gravar, o que grava e o que não grava e as limitações de gravação, vamos aprender a gravar um Google Meet .
- Acesse o Google Meet(Google Meet) e faça login para participar ou iniciar sua reunião.
- Selecione o ícone Atividades no canto inferior direito e escolha (Activities)Gravação quando estiver pronto para iniciar a gravação(Recording when you’re ready to start recording) .
- Em seguida, selecione Iniciar gravação(Start Recording) .
- Você verá um lembrete para informar aos participantes que está gravando a reunião. Selecione Iniciar(Start) .
- Pode levar um momento para começar; você pode ver uma breve mensagem explicando isso. Quando a gravação começar, você verá o ícone vermelho Gravar(Record) no canto superior esquerdo da tela.
- Continue com sua reunião, tendo em mente os itens que serão e não serão gravados.
- Selecione o ícone Atividades e escolha (Activities)Gravação(Recording) mais uma vez quando quiser interromper a gravação.
- Selecione Parar Gravação(Stop Recording) e confirme escolhendo Parar Gravação(Stop Recording) .
A gravação termina imediatamente e você verá uma breve notificação informando que sua gravação será salva no Google Drive .
Acesse um arquivo de gravação do Google Meet
As gravações do Google Meet(Google Meet) são salvas automaticamente no Google Drive do organizador da reunião(meeting organizer) . Além disso, você receberá um link direto para o arquivo por e-mail e no Google Agenda(Google Calendar) , caso a reunião tenha sido agendada.
Acesse o arquivo no Google Drive
- Visite o Google Drive(Google Drive) e faça login, se necessário.
- Navegue até Meu Drive(My Drive) à esquerda e procure a pasta Meet Recordings à direita.(Meet Recordings)
- Pode levar vários minutos para que a gravação apareça. Se você ainda não tiver uma pasta Meet Recordings(Meet Recordings folder) , o Google Drive(Google Drive) criará uma.
- Você verá a gravação intitulada com o identificador da reunião(meeting identifier) junto com a data e a hora(date and time) . Se o bate- papo(Chat) ocorresse durante a reunião, você o veria como um arquivo de texto(text file) separado .
Acesse o arquivo por e-mail
Além de acessar a gravação no Google Drive , o organizador da reunião recebe um e-mail com um link de gravação(recording link) direto e outro link para a transcrição do bate(chat transcript) -papo, se aplicável.
Acesse o arquivo pelo Google Agenda
Se o Google Meet for agendado com antecedência usando o Google Agenda(Google Calendar) , um link para a gravação será anexado ao evento da agenda(calendar event) para que todos os participantes da reunião acessem.
Basta abrir o Google Agenda(Google Calendar) e selecionar o evento. Você verá um link direto para a gravação na janela pop-up do evento e na página de detalhes(detail page) completos .
Visualize, compartilhe ou salve sua gravação
Para ver uma prévia da sua gravação ou transcrição do bate-papo(recording or chat transcript) , basta clicar duas vezes no arquivo na pasta Meet Recordings(Meet Recordings folder) no Google Drive .
Você pode baixar, compartilhar ou obter um link para o arquivo de gravação (ou bate-papo) na pasta Meet Recordings(Meet Recordings folder) ou na visualização do arquivo(File Preview) .
Na pasta, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione uma ação no menu. Observe(Notice) que você pode executar ações adicionais, como Renomear(Rename) , Fazer uma cópia(Make a copy) e Abrir com(Open with) .
Na tela de visualização(Preview screen) , use os ícones na parte superior ou abra o menu Mais ações(More Actions) selecionando os três pontos verticais(three vertical dots ) no canto superior direito. Você verá os mesmos tipos de opções da tela de pastas(folder screen) .
Para evitar que você ou um participante se esqueça de fazer anotações durante uma reunião ou para uma maneira fácil de compartilhar a reunião com alguém que não pode participar, basta gravar um Google Meet .
Se você usa outros serviços de videoconferência além do Google Meet , também pode gravar uma reunião do Zoom(record a Zoom meeting) ou uma chamada do Skype(Skype call) em todos os seus dispositivos.
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