Quase todas as plataformas de reuniões virtuais — Zoom, Skype , Microsoft Teams , etc. — permitem gravar reuniões e chamadas. Essas gravações incluem áudio, vídeo, atividade de compartilhamento de tela^{(screen sharing)} e, às vezes, transcrições escritas. 

Neste tutorial, orientaremos você sobre como gravar uma reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} , acessar a gravação e compartilhá-la com outras pessoas.

Quem pode gravar reuniões do Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Primeiro, você deve ter uma das seguintes licenças para gravar reuniões do Teams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium ou Business Essentials .

Em segundo lugar, os administradores de TI da sua organização devem habilitar a gravação. Supondo que eles tenham feito isso, fazer uma gravação de reunião do Teams é simples. Surpreendentemente, você não precisa ser o organizador da reunião para gravar uma reunião no Teams . Contanto que um usuário esteja na mesma organização que o organizador da reunião, ele poderá iniciar e interromper uma gravação, mesmo que o organizador não esteja presente na reunião. 

Não se preocupe; nem convidados de outras organizações, usuários externos nem usuários anônimos podem gravar reuniões do Teams .

Como iniciar e parar uma gravação de reunião do Teams^{(Teams Meeting)}

A funcionalidade de gravação está disponível nas plataformas do Teams . Portanto, se você estiver usando o aplicativo de desktop Windows ou iOS Teams , o ^(Teams)Teams em um navegador ou o aplicativo Microsoft Teams para Android ou iPhone, poderá iniciar e interromper uma gravação. Para começar a gravar, siga estas etapas:

1. Primeiro, selecione Mais^{(More )} ( ícone de três pontos^{(three dots icon)} ) nos controles da reunião.

1. Em seguida, selecione Iniciar gravação^{(Start Recording )} ( ícone do botão^{(record button icon)} de gravação ) na lista suspensa.

Uma notificação alertará os participantes da reunião de que a reunião está sendo gravada. Se você ativou as transcrições de reuniões, a notificação incluirá essas informações.

1. Pare a gravação selecionando Mais^(More) e depois Parar gravação^{(Stop recording)} . As opções de gravação nesta lista incluem a opção de Parar a transcrição^{(Stop transcription)} enquanto continua a gravação. 

1. Confirme sua seleção.

Mais uma vez, uma notificação aparecerá.

Assim que a gravação for interrompida, ela será processada.

Como definir uma reunião para gravar automaticamente^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Você também pode definir uma reunião agendada para gravar automaticamente. Seja^(Whether) para um canal do Teams ou não, ao agendar uma reunião do Teams , você verá um link para as opções de reunião^{(Meeting options)} no compromisso do calendário.

Selecione o link Opções de reunião^{(Meeting options)} para abrir uma página com muitas opções que você pode configurar antecipadamente. Em seguida, use o botão de alternância para configurar a reunião para gravar automaticamente. 

Como encontrar gravações^(Recordings) de reuniões de equipes^{(Teams Meetings)} e gerenciar datas de expiração^{(Manage Expiration Dates)}

Depois que a Microsoft processar a gravação da reunião, ela será salva para que você possa acessá-la.

Observação:^{(Note: )} até agosto de 2021^{(August 2021)} , as gravações do Microsoft Teams eram salvas no Microsoft Stream . Isso não é mais o caso.

Onde encontrar reuniões de canal^{(Where to Find Channel Meetings)}

No Microsoft Teams , se você criar uma reunião de uma equipe ou adicionar um canal ao agendar uma reunião, isso será chamado de reunião de canal^{(channel meeting)} . As reuniões do canal^(Channel) aparecerão no canal para o qual foram agendadas. Qualquer membro da equipe pode participar dessa reunião. 

Quando a gravação de uma reunião de canal é interrompida, a gravação é salva no site do Sharepoint desse canal. Um link para o vídeo gravado aparecerá na conversa do canal.

Onde encontrar gravações de outras reuniões^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

As gravações de todos os outros tipos de reuniões são salvas no OneDrive . Um link para a gravação da reunião aparecerá no bate-papo da reunião assim que estiver disponível.

Selecionar a gravação da reunião a abrirá em uma nova guia do navegador.

Expiração das Gravações de Reunião ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Se o administrador de TI da sua organização tiver definido uma política de expiração para gravações de reuniões, você verá uma mensagem com um link para visualizar ou alterar a data de expiração. 

1. Selecione o link "Visualizar ou alterar a data de validade aqui".
2. A gravação será aberta em uma nova guia do navegador.
3. Selecione o ícone Informações^(Info) para abrir o painel de detalhes da gravação.
4. No campo Data de expiração^{(Expiration date)} , você pode optar por estender a data de expiração em 7, 30 ou 60 dias, selecionar uma data específica ou remover a expiração por completo.

Outra maneira de acessar gravações e gerenciar datas de expiração é acessar Meus Arquivos^{(My Files)} em seu site OneDrive ou Sharepoint . Localize a gravação da reunião e selecione Mostrar ações^{(Show actions)} (o ícone de três pontos) à direita do arquivo. Em seguida, selecione Detalhes^(Details) . Isso abrirá o painel de detalhes onde você pode ajustar a data de validade.

Como compartilhar uma gravação de reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

As etapas para compartilhar uma gravação de reunião do Microsoft Teams dependem de com quem você deseja compartilhar a gravação.

Compartilhando uma gravação de canal com membros da equipe^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Para acessar uma gravação de uma reunião do canal, os membros da equipe podem acessar a pasta Gravações na guia ^(Recordings)Arquivos^(Files) do canal.

Compartilhamento de gravações de reuniões de outras equipes^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Para todas as outras reuniões do Teams , a gravação é salva na pasta Gravações^(Recordings) do organizador da reunião em seu diretório pessoal do OneDrive . Qualquer pessoa convidada para a reunião verá o link para a gravação no chat da reunião. 

Se você for o organizador da reunião, poderá compartilhar a gravação com pessoas que não foram convidadas para a reunião. Localize o arquivo em sua pasta Gravações no OneDrive e opte por compartilhar o arquivo ou copiar um link para o arquivo que você pode colar em um email ou mensagem de bate-papo.

Se você não for o organizador da reunião, poderá compartilhar a gravação ou um link para ela com outras pessoas, mas o organizador da reunião terá que aprovar sua ação de compartilhamento.

Usando o Teams como um gravador de tela — uma boa ideia^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Embora seja certamente possível usar o recurso de gravação de reunião no Teams como um gravador de tela, a Microsoft fornece uma ferramenta melhor para gravação de tela. Leia nosso guia sobre como usar o Microsoft Stream para gravar sua tela^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost evеry virtual meeting platform—Zoom, Skуpе, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and callѕ. These recordings include аudio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

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