Equipes produtivas e bem-sucedidas sabem que o software de videoconferência^{(video conferencing software)} é a base de seu sucesso.

Ferramentas como o Zoom Cloud Meetings gratuito permitem que grupos de pessoas trabalhem juntos em uma reunião virtual presencial.

O Zoom^(Zoom) é uma solução de comunicação por vídeo baseada em nuvem para colaboração, bate-papo ao vivo, conferência de áudio e vídeo, gravações de reuniões e webinars em todos os dispositivos.

Este artigo mostrará como criar e hospedar uma reunião na nuvem do  Zoom em seu desktop ou smartphone.^(Zoom)

Comece a usar o Zoom Cloud Meetings na sua área de trabalho^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Primeiro, você precisa criar uma conta e baixar o aplicativo se quiser hospedar uma reunião Zoom ,

Inscreva-se para uma conta Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Comece acessando o site do Zoom^{( Zoom website)} , inscreva-se e abra uma conta. Você pode configurar sua conta com seu endereço de e-mail ou entrar com o Google ou Facebook .

O Zoom^(Zoom) enviará um e-mail de confirmação para ativar sua conta. Uma vez ativado, você verá a tela de boas- vindas^(Welcome) onde você coloca seu nome, seleciona uma senha e continua.

Agora clique no logotipo do Zoom no canto superior esquerdo para voltar à página onde você pode participar ou organizar uma reunião.

Como baixar o aplicativo Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Baixe o aplicativo Zoom^{( Zoom app)} no site.

Isso fará o download de um pacote para o seu computador como um aplicativo independente no seu PC ou Mac . Clique em ^(Click) Salvar arquivo^{(Save File)} para iniciar o download.

Inicie o arquivo .exe. 

Para voltar à seção Home , clique em Home.

Como hospedar reuniões de zoom em sua área de trabalho^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

O Zoom^(Zoom) possui uma versão gratuita robusta e rica em recursos para até 100 participantes. A versão paga permite até 1000 visitantes para qualquer reunião.

Clique em Nova Reunião^{(New Meeting)} na tela inicial para iniciar o Zoom no seu computador. Escolha Join with Computer Audio.

Existem várias opções para reuniões Zoom , como você pode ver na captura de tela abaixo. ^(Zoom)Vamos explicar cada um começando da esquerda para a direita. 

Opções^(Options)

O botão Mudo^(Mute) é útil se você estiver realizando uma reunião e não quiser que os participantes ouçam nenhum ruído estranho do seu lado.

Clique^(Click) na seta para cima ao lado de Silenciar para ver outras opções.

Selecione o microfone e o alto-falante que deseja usar para sua reunião nas opções disponíveis.

Usar vídeo^{(Use Video)}

Para se mostrar na reunião, clique em Iniciar vídeo^{(Start Video)} . Para parar o vídeo, clique em Parar Vídeo^{(Stop Video)} .

Observe que interromper o vídeo não encerra a reunião nem interrompe o áudio. Há também uma seta para cima ao lado de Iniciar vídeo^{(Start Video)} e Parar vídeo,^{(Stop Video)} onde você pode escolher uma câmera, plano de fundo virtual e outras configurações de vídeo.

Como convidar participantes^{(How to Invite Participants)}

Depois de configurar o áudio e o vídeo, você pode convidar pessoas para participar da reunião. Clique^(Click) em Convidar. ^{(Invite. )}Você pode usar seus contatos, e-mail ou clicar em Copiar link^{(Copy Link)} para obter um URL para enviar manualmente.

A opção de e-mail é muito simples.

Ele exibirá como ingressar na reunião, incluindo a URL , a ID da reunião^{(Meeting ID)} e a senha^(Password) .

Gerenciar participantes^{(Manage Participants)}

Ser capaz de gerenciar pessoas em sua reunião é especialmente útil se você tiver muitos participantes. Você pode controlar cada participante individualmente ou em grupo.

Se você estiver apresentando e não quiser que outras pessoas interajam, clique em Silenciar tudo^{(Mute All)} . É útil silenciar os participantes na entrada^{(Mute Participants on Entry )} caso eles não se lembrem de silenciar a si mesmos.

Compartilhamento^(Sharing)

Existem três categorias das quais você pode compartilhar.

Básico^(Basic)

• Compartilhe sua tela com os participantes da reunião^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Instale o plug-in necessário, conecte-se ao Wi-Fi , toque em Screen Mirroring^{(Screen Mirroring)} e escolha Zoom-info
• Desenhe^(Draw) em um quadro branco para compartilhar conceitos visuais com seu público

Avançado^(Advanced)

Compartilhe apenas uma parte da tela, música ou som do computador ou conteúdo de uma segunda câmera.

arquivos^(Files)

Compartilhe arquivos com os participantes do seu disco rígido, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive ou Box .

Há também opções avançadas de compartilhamento. Clique na seta para cima ao lado de Compartilhar telas^{(Share Screens)} para vê-las.

Como gerenciar o bate-papo e gravar sua reunião^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

O recurso de bate-papo está na guia Mais sob os três pontos.^(More)

Isso permitirá que todos os participantes conversem e compartilhem arquivos. Se você não quiser que todos possam usar o recurso de bate-papo, clique nos três pontos ao lado de Arquivo^(File) .  

Escolha entre:

• Ninguém
• Somente host
• Todos publicamente
• Todos publicamente e em particular

A opção de gravar sua reunião^{(record your meeting)} também está na guia Mais . ^(More)Quando você interromper a gravação e encerrar a reunião, ela será convertida em um arquivo MP4 em sua área de trabalho.

Quando sua reunião terminar, pressione Encerrar Reunião^{(End Meeting)} . Você terá duas opções. Uma é sair da reunião e deixar que os outros continuem sem você.

A outra opção é encerrar a reunião se você for o organizador. Se você estiver gravando a reunião, observe o pop-up mostrando onde está o arquivo MP4 . 

Você estará de volta à página inicial, onde poderá agendar uma nova reunião ou ingressar em uma já existente. 

Onde encontrar sua identificação para reuniões de zoom^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Para encontrar seu ID de reunião pessoal no aplicativo, clique em Reuniões^{(Meetings )} na barra de navegação superior da tela inicial.

Onde encontrar seu URL de reunião do Zoom Cloud^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Para obter o URL da reunião , clique em Reunião na seção inicial do aplicativo. Em seguida, clique em Mostrar convite para reunião^{(Show Meeting Invitation)} .

Como criar e hospedar uma reunião de zoom em seu smartphone^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

A versão móvel do aplicativo Zoom no Android , iPhone e iPad é uma versão simplificada da plataforma online.

As guias principais estão na parte inferior da tela. A configuração em dispositivos móveis é diferente da de desktop devido ao espaço limitado.

Baixe^(Download) o aplicativo em seu dispositivo móvel. Para este artigo, usaremos um iPhone.

Faça login na^{(Sign In)} sua conta Zoom ou crie uma clicando em Inscreva-^{(Sign Up)} se .

Agora você está na área Meet & Chat do aplicativo Zoom . Quando é iniciado, ele é aberto na guia Página inicial^(Home) e bate -papo.^(Chat)

A guia Reuniões^(Meetings) na barra inferior mostrará todos os eventos futuros e sua ID de reunião pessoal. Nessa tela, você pode iniciar uma chamada, enviar um convite ou editar um evento.

Se você tiver uma reunião futura, toque nela para adicionar participantes e enviar convites aos contatos por mensagem de texto ou e-mail.

A guia Contatos^(Contacts) se parece com a versão para desktop. Ele lista seus favoritos e outros em sua lista de contatos.

Para adicionar um contato, toque no símbolo de mais no canto superior direito. Isso abrirá um menu pop-up para você adicionar um novo contato, ingressar em um canal público ou criar um novo canal.

Contatos refere-se a pessoas individuais, enquanto Canais são grupos de contatos.

Use a guia Configurações^(Settings) para fazer alterações em sua conta. As configurações de zoom são organizadas por:^(Zoom)

• Encontros
• Contatos
• Bate-papo
• Em geral
• Atalhos da Siri

Toque no seu nome na parte superior da tela para alterar sua foto de perfil, nome de exibição ou atualizar sua senha.

Como iniciar uma reunião no celular^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Para iniciar uma reunião, clique em Nova Reunião^{(New Meeting)} > Iniciar uma Reunião^{(Start a Meeting)} .

Para abrir o menu da barra inferior, toque no meio da tela.

Para convidar outras pessoas para sua reunião, clique em Participantes^{(Participants)} > Convidar^(Invite) .

Você pode enviar um convite por e-mail, mensagem, contatos ou enviando o URL da reunião. 

Sua mensagem inclui o link para os destinatários clicarem e ingressarem na reunião.

Pronto para organizar uma reunião do Zoom Cloud?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Como você pode ver, o Zoom é uma ferramenta de reunião virtual robusta e gratuita, fácil de usar e que oferece inúmeras opções para atender virtualmente qualquer pessoa em qualquer lugar.

O número de usuários do Zoom subiu para ^(Zoom)2,22 milhões^{(2.22 million)} até agora em 2020. Considerando que^(Whereas) , em 2019, o Zoom tinha 1,99 milhão de usuários. 

Você já tentou usar as reuniões na nuvem do Zoom para sua empresa ou para visitar virtualmente familiares e amigos? Deixe-nos saber suas melhores dicas de reunião do Zoom.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teаms know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

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