De todos os aplicativos da web do G Suite^{(G Suite web applications)} , o Planilhas Google^{(Google Sheets)} pode ser o mais impressionante. Lançado em 2006, rapidamente se tornou um concorrente feroz para enfrentar o Microsoft Excel como um editor de planilhas em ascensão.

Hoje, o Planilhas Google^{(Google Sheets)} inclui diversos recursos de edição e colaboração que milhões de estudantes, trabalhadores e amadores usam diariamente.

Um dos recursos mais apreciados do Planilhas Google é seu conjunto robusto de funções. As funções são um componente central para o que torna as planilhas tão poderosas, e cada plataforma de edição de planilhas geralmente tem várias de suas próprias funções exclusivas.

A função IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} do Google Sheet permite um nível de conectividade perfeita entre duas ou mais planilhas, possibilitando muitas possibilidades interessantes. Ele permite que você importe dados para o Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

O que é ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE é uma das muitas funções suportadas pelo Google Sheets^{(functions supported by Google Sheets)} . As funções são usadas para criar fórmulas que podem manipular os dados da planilha, fazer cálculos e muito mais.

Algumas das mais de 100 funções suportadas incluem DATE , para converter uma string em uma data, COS , para retornar o cosseno de um ângulo fornecido em radiances e ROUND , permitindo que os decimais sejam arredondados para uma determinada casa decimal.

Incluído nesta longa lista de funções está IMPORTRANGE . IMPORTRANGE permite uma forma de integração entre planilhas, permitindo que um intervalo de células de outra planilha (ou planilha dentro da mesma planilha) seja importado.

Isso permite que os usuários do Planilhas Google^{(Google Sheets)} dividam seus dados em várias planilhas diferentes e ainda possam visualizá-los usando uma fórmula simples. Excepcionalmente, também permite um nível de colaboração em que você pode importar dados de uma planilha de terceiros (se permitido) para a sua.

Como usar ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

O primeiro passo para usar essa função poderosa é ter uma planilha da qual você deseja importar dados para o Planilhas Google^{(Google Sheets)} . Localize um ou, como farei neste exemplo, crie uma planilha fictícia com algumas linhas de dados.

Aqui, temos uma folha simples de duas colunas e três linhas. Nosso objetivo é pegar esses dados e importá-los para outra planilha que estamos usando. Crie uma nova planilha ou entre em uma planilha existente e vamos configurá-la.

Você começará com o mesmo processo que faria ao usar qualquer função - clique em uma célula em branco para poder acessar a barra de funções. Nele, digite =IMPORTRANGE . Esta é a palavra-chave de função que podemos usar para importar dados de planilha.

A função IMPORTRANGE usa dois parâmetros em sua sintaxe básica: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Vamos passar por cima de ambos.

planilha_url é exatamente o que parece—o URL da planilha da qual você está tentando importar um intervalo de dados. Você simplesmente copia e cola o URL da planilha e aqui. Ainda mais fácil, você pode, opcionalmente, usar a string identificadora da planilha, também encontrada no URL .

Esse identificador é a longa sequência de texto encontrada entre “planilhas/d/” e “/edit” no URL da planilha . Neste exemplo, é “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI” .

O parâmetro range_string é tão simples quanto. Em vez de imprimir todos os dados da planilha de outra planilha, você pode retornar um intervalo específico. Para importar os dados mostrados em toda a planilha do nosso exemplo, o intervalo seria A1:B4 . 

Isso pode ser simplificado para apenas A:B se estivermos bem com a importação de todos os dados futuros dessas colunas. Se quiséssemos importar os dados sem cabeçalhos, seria A2:B4 .

Vamos montar nossa fórmula completa: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Você notará que tentar usar essa fórmula, supondo que tenha substituído planilha_url corretamente, inicialmente mostrará um erro de referência. Você precisará clicar na célula para conectar essas duas folhas.

Se tudo foi feito corretamente, agora você deve ver os dados importados para sua planilha atual.

Simples, certo? Vale a pena notar que a formatação não será preservada durante esta importação, como você pode ver acima, mas todos os dados de texto simples serão.

Por que usar ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Agora que você vê como é fácil usar IMPORTRANGE , por que você o usaria? Vamos ver alguns casos de uso de exemplo rápido.

Melhor Organização^{(Better Organization)}

Você pode se encontrar envolvido em uma planilha muito complexa que possui variáveis ​​móveis que você deseja separar completamente de outras partes de seus dados. IMPORTRANGE é perfeito para isso, pois permite que você faça exatamente isso.

Como o IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} permite importar facilmente dados de outra planilha dentro da mesma planilha, você pode criar uma planilha “Variáveis” onde pode armazenar qualquer coisa com partes móveis. Uma combinação de IMPORTRANGE , QUERY e CONCATENATE poderia ser usada para reunir tudo.

Colaborando com um amigo^{(Collaborating With a Friend)}

Duas cabeças pensam melhor do que uma, e o IMPORTRANGE permitirá que você se conecte a planilhas que sua conta não possui, desde que seja compartilhada com você. Se você estiver trabalhando em um projeto colaborativo, o trabalho de duas ou mais pessoas pode ser consolidado dinamicamente em uma única planilha usando IMPORTRANGE .

Ocultar dados confidenciais^{(Hiding Sensitive Data)}

Se você tem uma planilha privada com linhas ou colunas que deseja mostrar publicamente, IMPORTRANGE é ótimo para isso.

Um exemplo seria se você criasse um formulário com o Google Forms^{(Google Forms)} . Nele, você pode pedir algumas das informações pessoais dos respondentes – você obviamente não quer dar isso, certo? No entanto, o formulário também pode fazer perguntas menos pessoais que você deseja exibir em um link compartilhado público. Configurando o range_string de acordo e conectando a folha de resposta do formulário, isso pode ser alcançado.

IMPORTRANGE é uma ferramenta poderosa do Planilhas Google^{(Google Sheets)} que funciona bem em diversas situações em que você precisa importar dados para o Planilhas Google^{(Google Sheets)} . É uma das minhas escolhas para as diferenças mais importantes entre o Planilhas Google e o Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Você tem alguma dúvida sobre como você pode usar esta função, ou quer compartilhar uma como ela conosco? Deixe um comentário abaixo e vamos conferir!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

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