Imprimir algo em preto e branco em um Mac^{(Printing something in black and white on a Mac)} parece simples, mas se você já tentou fazer isso sozinho, sabe que não é tão fácil quanto parece. Há certas coisas que precisam ser modificadas antes que sua impressora imprima seus documentos sem cores.

Por padrão, a maioria das impressoras está configurada para usar os cartuchos coloridos para imprimir seus documentos. Isso significa que, mesmo que todo o documento esteja em preto e branco, ele ainda usará o cartucho colorido, pois é o que foi instruído pelo seu Mac .

No entanto, você pode alterar esse comportamento padrão e fazer com que suas impressoras usem seus cartuchos preto e branco para imprimir seus documentos incolores. A opção para fazer isso é encontrada na caixa de diálogo de impressão padrão do seu Mac .

Use a opção padrão para imprimir em preto e branco no Mac^{(Use The Default Option To Print In Black & White On Mac)}

A caixa de diálogo padrão que você vê ao imprimir um documento tem a opção de imprimir seus documentos em preto e branco. No entanto, a opção está oculta para a maioria das impressoras e você precisa pesquisar um pouco mais para encontrá-la e usá-la em sua máquina.

Esse método deve funcionar bem se houver apenas alguns documentos que você deseja imprimir sem cores. Se você tiver dezenas de arquivos para imprimir, é recomendável usar o método predefinido abaixo para maior conveniência.

• Abra o documento que deseja imprimir em preto e branco em qualquer um dos seus aplicativos favoritos. Em seguida, clique no menu Arquivo^(File) e selecione Imprimir^(Print) . Como alternativa, pressione a combinação de teclas Command + P

• Quando a caixa de diálogo de impressão for aberta, você encontrará várias opções que podem ser configuradas para seu trabalho de impressão. Em alguns casos, você encontrará a caixa de seleção para impressão em preto e branco na tela principal. Basta^(Simply) marcar a caixa e clicar em Imprimir^(Print) para imprimir seu documento.
  
• Caso não encontre a opção, ela está localizada dentro dos submenus. Para acessar a opção, clique no menu suspenso principal onde você vê várias opções de impressão e selecione a opção que diz Qualidade e Mídia^{(Quality & Media)} .

• Ele abrirá um novo painel logo abaixo do menu suspenso. Aqui você encontrará uma caixa de seleção que diz Impressão em escala de cinza^{(Grayscale Printing)} . Marque a caixa e a opção para impressão em preto e branco será habilitada.

• Pressione o botão Imprimir^(Print) na parte inferior e seu documento será impresso em preto e branco.

Existem alguns aplicativos que possuem a opção de impressão em preto e branco diretamente na caixa de diálogo de impressão principal. O Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} , por exemplo, é um deles e, nesses casos, você pode simplesmente marcar a opção Imprimir em escala de cinza^{(Print in grayscale)} e isso deve fazer o trabalho para você.

As opções que você está procurando devem dizer algo como preto e branco, tons de cinza e outras palavras semelhantes - você entendeu.

Crie e use uma predefinição para imprimir em preto e branco no Mac^{(Create And Use a Preset To Print In Black & White on Mac)}

Uma predefinição é um conjunto de configurações que aplica automaticamente todas as configurações salvas ao documento que você está imprimindo. Você pode realmente criar uma predefinição que, quando selecionada, imprime seus documentos em preto e branco no seu Mac .

Criar uma predefinição não requer nenhuma habilidade especial. Tudo o que você precisa fazer é selecionar sua configuração, salvá-la e chamá-la de predefinição.

• Inicie seu documento e pressione Command + P para abrir a caixa de diálogo de impressão padrão.
• Quando a caixa de diálogo for aberta, clique no menu suspenso principal e selecione Qualidade e mídia^{(Quality & Media)} . Ele permitirá que você escolha o tipo de impressão.
• Ative a opção que diz Impressão em escala de cinza^{(Grayscale Printing)} . Imprime seus documentos em preto e branco.
• Na parte superior da caixa de diálogo, você encontrará um menu suspenso com o rótulo que diz Predefinições^(Presets) . Clique^(Click) no menu e, em seguida, escolha a opção Salvar configurações atuais como predefinidas^{(Save Current Settings as Preset)} .

• Você será solicitado a inserir um nome para sua predefinição e a disponibilidade dessa nova predefinição.
  
  Você pode inserir qualquer valor no campo de nome, mas certifique-se de que seja algo que possa reconhecer posteriormente. Na seção de disponibilidade, você pode optar por disponibilizar a predefinição para todas as impressoras do seu Mac ou apenas para a impressora selecionada no momento.
  
  Em seguida, clique em OK para salvar a predefinição.

• Da próxima vez que você quiser imprimir algo em preto e branco, simplesmente abra a caixa de diálogo de impressão, selecione sua predefinição no menu Predefinições^(Presets) e pressione o botão Imprimir^(Print) . Ele aplicará automaticamente suas configurações de impressão ao seu trabalho de impressão.

Como a predefinição é criada na caixa de diálogo de impressão padrão, ela estará disponível para uso em todos os aplicativos em que você pode abrir a caixa de diálogo de impressão padrão.

Corrigir problemas de impressão em preto e branco no Mac^{(Fix Black & White Printing Issues On Mac)}

Às vezes acontece que sua impressora se recusa a imprimir seus documentos em preto e branco. Nesse caso, você pode fazer algumas coisas como as mencionadas abaixo para se livrar do problema^{(get rid of the issue)} .

Remova a impressora do seu sistema^{(Remove The Printer From Your System)}

Uma das maneiras de corrigir um recurso de impressão em preto e branco quebrado^{(fix a broken black and white print feature)} é remover a impressora e adicioná-la novamente ao sistema.

• Clique^(Click) no logotipo da Apple na parte superior e selecione ^(Apple)Preferências do Sistema^{(System Preferences)} .
• Clique em Impressoras e Scanners^{(Printers & Scanners)} na tela a seguir.

• Selecione sua impressora na lista na barra lateral esquerda e clique no sinal – (menos) na parte inferior.

• Um prompt aparecerá perguntando se você deseja remover a impressora. Clique em Excluir impressora^{(Delete Printer)} e sua impressora será removida.

• Siga as instruções da sua impressora para adicioná-la novamente à sua máquina.

Redefinir todo o sistema de impressão no Mac^{(Reset The Entire Printing System On Mac)}

Se remover e adicionar a impressora não resolveu o problema para você, convém redefinir todo o sistema de impressão.

• Vá para Preferências do Sistema^{(System Preferences)} e selecione Impressoras e Scanners^{(Printers & Scanners)} .
• Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} em qualquer uma de suas impressoras e selecione Redefinir sistema de impressão^{(Reset printing system)} .

• Escolha Redefinir^(Reset) no prompt que aparece na tela.

Você precisará adicionar novamente suas impressoras ao seu Mac .

How To Print In Black & White On Mac

Printing something in black and white on a Mac sounds simple but if you’ve ever tried to do it yourself, you know that it’s not as easy as it sounds. There are certain things that need to be modified before your printer prints your documents without any colors.

By default, most printers are set up to use the color cartridges to print your documents. It means that even if your entire document is in black and white colors, it’ll still use your color cartridge as that’s what’s been instructed to do by your Mac.

You can change that default behavior, though, and have your printers use their black and white cartridges to print your colorless documents. The option to do so is found in the default printing dialog box on your Mac.

Use The Default Option To Print In Black & White On Mac

The default dialog box that you see when you print a document does have the option to print your documents in black and white. However, the option is hidden for most printers and you need to dig a bit deeper to find and use it on your machine.

This method should work just fine if there are only a few documents that you wish to print without any colors. If you have dozens of files to print, you’re recommended to use the preset method below for more convenience.

• Open the document you want to print in black and white in any of your favorite apps. Then, click on the File menu and select Print. Alternatively, press the Command + P key combination.

• When the print dialog box opens, you’ll find several options you can configure for your print job. In some cases, you’ll find the tick-box for black and white print on the main screen. Simply tick-mark the box and hit Print to get your document printed.
  
• In case you don’t find the option, it’s located inside the submenus. To get to the option, click on the main dropdown menu where you see various printing options and select the option that says Quality & Media.

• It’ll open a new pane right beneath the dropdown menu. Here you’ll find a tick-box that says Grayscale Printing. Tick-mark the box and the option for black and white printing will be enabled.

• Hit the Print button at the bottom and your document will be printed in black and white.

There are some apps that have the black and white print option right on the main printing dialog box. Adobe Acrobat Reader, for example, is one of them, and in these cases, you can simply tick-mark the Print in grayscale option and that should do the job for you.

The options you’re looking for should say something like black and white, grayscale, and other similar words — you get the idea.

Create And Use a Preset To Print In Black & White on Mac

A preset is a set of configurations that automatically applies all of your saved settings to the document you’re printing. You can actually create a preset that when selected, prints your documents in black and white on your Mac.

Creating a preset doesn’t require any special skills. All you need to do is select your configuration, save it, and call it a preset.

• Launch your document and press Command + P to open the default print dialog box.
• When the dialog box opens, click on the main dropdown menu and select Quality & Media. It’ll let you choose your print type.
• Enable the option that says Grayscale Printing. It prints your documents in black and white.
• At the top of the dialog box, you’ll find a dropdown menu with the label that says Presets. Click on the menu and then choose the option that reads Save Current Settings as Preset.

• You’ll be asked to enter a name for your preset and the availability of this new preset.
  
  You can enter any value in the name field but make sure it’s something you can recognize at a later time. In the availability section, you can choose to make the preset available for either all the printers on your Mac or only for the currently selected printer.
  
  Then click on OK to save the preset.

• Next time you want to print something in black and white, simply open the print dialog box, select your preset from the Presets menu, and hit the Print button. It’ll auto-apply your print settings to your print job.

Since the preset is created in the default printing dialog box, it’ll be available for you to use in all the apps where you can open the default print dialog box.

Fix Black & White Printing Issues On Mac

It sometimes happens that your printer refuses to print your documents in black and white. In that case, you can do a few things like the ones mentioned below to get rid of the issue.

Remove The Printer From Your System

One of the ways to fix a broken black and white print feature is to remove the printer and then add it back to your system.

• Click on the Apple logo at the top and select System Preferences.
• Click on Printers & Scanners on the following screen.

• Select your printer from the list in the left sidebar and then click on the – (minus) sign at the bottom.

• A prompt will appear asking if you’d like to remove the printer. Hit Delete Printer and your printer will be removed.

• Follow the instructions for your printer to add it back to your machine.

Reset The Entire Printing System On Mac

If removing and adding the printer didn’t fix the issue for you, you might want to reset the entire printing system.

• Head into System Preferences and select Printers & Scanners.
• Right-click on any of your printers and select Reset printing system.

• Choose Reset in the prompt that appears on your screen.

You’ll then need to re-add your printers to your Mac.

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