Se você deseja adicionar um toque pessoal e profissional à sua próxima rodada de cartas, não há melhor maneira do que criar seus próprios envelopes. Isso permite incluir identidade visual e outros elementos personalizados que os tornam únicos.

Felizmente, o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} permite criar e imprimir seus próprios designs de envelope. Aqui está como.

Etapa 1: adicionar endereços de entrega^(Delivery) e devolução^{(Return Addresses)}

O primeiro passo é adicionar os endereços relevantes aos seus envelopes. Para fazer isso:

1. Abra o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} no seu PC ou Mac .
2. Na barra da faixa de opções, selecione a guia Correspondências .^(Mailings)

1. Clique no botão Envelopes.

1. Digite o endereço do destinatário na caixa de texto manualmente. Como alternativa, pressione Contatos para importar endereços de sua lista de distribuição do Outlook^{(Outlook distribution list)} .

1. Digite seu endereço de retorno ou clique em Contatos para importar um do Outlook . Se você não quiser exibir um endereço de retorno, marque a caixa ao lado de Omitir^(Omit) .

Observação: se você preferir usar etiquetas para imprimir seus endereços de entrega e devolução, o Word também permite criar e imprimir etiquetas. Você pode adicionar um único endereço na caixa de diálogo de etiquetas em Mailing > Labels . Como alternativa, você pode usar a mala direta para criar vários rótulos^{(mail merge to create multiple labels)} e acelerar o processo.

Etapa 2: definir o tamanho^{(Envelope Size)} e a fonte do envelope^(Font)

Você precisa especificar o tamanho dos seus envelopes.

1. Clique^(Click) no ícone Visualizar^(Preview) (parece um envelope).

1. Na guia Opções de ^(Options)envelope , clique no menu suspenso abaixo de Tamanho do envelope .

1. Especifique o tamanho dos seus envelopes. O Word^(Word) contém a maioria dos tamanhos de envelope comuns, mas você pode definir seu próprio tamanho clicando em Tamanho personalizado^{(Custom Size)} .

1. Em seguida, clique em Fonte…^(Font…) ao lado da caixa Endereço de entrega ou Endereço de ^(Delivery)devolução^(Return) para definir a fonte desejada.

1. Pressione OK.

Etapa 3: definir a alimentação da impressora

Agora você precisa especificar como alimentará o envelope na impressora. Para fazer isso:

1. Na janela Feed, clique em Opções.

1. Selecione a guia Opções de impressão.

1. Na janela Método de alimentação^(Feed) , selecione de que maneira você prefere alimentar o envelope na impressora. Recomendamos escolher um método em que o envelope faça fronteira com a borda da bandeja de alimentação, pois pode ser difícil colocá-los perfeitamente no centro. Se você não alinhar seu envelope corretamente, os endereços de entrega e devolução não serão centralizados.

1. Clique em Face^{(Click Face)} para cima ou Face para baixo para definir em que direção você carregará o envelope.

1. Clique em Rotação no sentido horário^{(Click Clockwise)} para girar o design do envelope de acordo com sua preferência.

1. Se você tiver mais de uma bandeja de impressora, poderá selecionar o menu suspenso em Alimentar de e escolher de qual bandeja deseja alimentar o envelope.

Etapa 4: adicionar elementos de design

Antes de imprimir envelopes, você pode adicionar a marca e outros elementos, se desejar. Para fazer isso, clique em Adicionar^(Add) ao documento. Isso abrirá o envelope como um documento do Word para que você possa personalizar o layout e adicionar imagens conforme necessário.

Etapa 5: imprimir o envelope

Agora é hora de imprimir seu envelope. Para fazer isso:

1. Clique em Envelopes novamente.
2. Certifique^(Make) -se de que os envelopes estejam carregados corretamente e selecione Imprimir^(Print) .

Observação: você também pode adicionar postagem eletrônica se tiver um plug-in de terceiros compatível. Para adicionar postagem eletrônica, marque a caixa de seleção ao lado de Adicionar^(Add) postagem eletrônica.

Use mala direta para economizar tempo

Se você estiver enviando um único envelope, configurá-lo manualmente não é grande coisa. No entanto, se você estiver enviando uma pilha de cartas, levará muito tempo. Felizmente, você pode usar a mala direta^{(you can use mail merge)} para imprimir automaticamente cada endereço no envelope (em vez de digitar cada um separadamente).

Para fazer isso:

1. Palavra Aberta.
2. Clique na guia Correspondências.
3. Selecione Start Mail Merge > Envelopes .

1. Clique^(Click) na caixa suspensa Tamanho do envelope e especifique seu tamanho. ^(Envelope)Adicione a Fonte^(Font) que deseja para o endereço de correspondência e pressione OK.

1. Clique em Arquivo > Imprimir.

1. Se as configurações estiverem corretas, verifique se os envelopes foram carregados corretamente e clique em Imprimir^(Print) .

Correio tradicional profissional

O correio tradicional ainda é relevante no mundo predominantemente eletrônico de hoje, e é aí que os aplicativos do Microsoft Office são úteis. Usando o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , você pode criar facilmente envelopes de acordo com suas especificações. Com este tutorial, você deve ter seu próximo lote de e-mails pronto em pouco tempo.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to аdd а personal аnd professional touch to your next round of lеtters, there’s no better way than designing your own envelopes. This lets you inсlude branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

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