Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue^(Grab) um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Aqui, mostraremos como imprimir em um envelope no Word usando um modelo, bem como do zero no Windows e no Mac .

Observação: no momento da redação deste artigo, você não pode imprimir um envelope^{(cannot print an envelope)} do aplicativo móvel Microsoft Word .

Imprimir em um envelope no Word no Windows

Antes de começar, você pode obter o tamanho do envelope que usará, pois será necessário para as configurações que você ajustará. Você também pode colocar o envelope na impressora para que esteja pronto quando você estiver.

Use um modelo de envelope

Se você quiser adicionar um pouco de brilho ao seu envelope, você pode usar um dos modelos do Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. Abra o Word e verifique se você está na seção Home .
2. Selecione Mais^{(Select More)} modelos à direita.

1. Digite “Envelopes” na caixa de pesquisa e pressione Enter .
2. Você verá vários modelos de envelopes que você pode usar. Se você vir um que goste, selecione-o e use Criar^(Create) para abri-lo para edição.

Dependendo do modelo escolhido, você pode ter opções para adicionar um logotipo ou imagem. Para os nomes e endereços do destinatário e do remetente, basta digitar o texto nos espaços reservados.

Crie um envelope do zero

Se você não encontrar um modelo de que goste, criar um envelope^{(creating an envelope)} do zero também é fácil.

1. Com um documento em branco aberto no Word , selecione a guia Correspondências e escolha ^(Mailings)Envelopes à esquerda.
2. Na janela exibida, insira os detalhes do endereço de entrega na parte superior e o endereço do remetente abaixo.
3. Selecione Opções para escolher o tamanho do envelope e as opções de impressão.

1. Nessa janela, use a guia Opções^(Options) de envelope para escolher o tamanho do seu envelope. Se você não vir o tamanho necessário, role até o final da lista, escolha Tamanho personalizado^{(Custom Size)} e insira a largura e a altura do envelope.
2. Em seguida, você pode ajustar onde os endereços de entrega e devolução são exibidos no envelope. Use as caixas Da^(From) esquerda e Da^(From) parte superior para cada endereço digitando o tamanho ou usando as setas para mover para cima ou para baixo. Ao fazer isso, você verá as alterações na visualização^(Preview) na parte inferior.
3. Além disso, você pode usar o botão Fonte^(Font) para escolher um estilo ou tamanho de fonte específico para cada endereço.

1. Em seguida, selecione a guia Opções de ^(Options)impressão^(Printing) para escolher o método de alimentação e a face do envelope. Você também pode escolher a bandeja de alimentação usando o menu suspenso. Pode ser necessário verificar o posicionamento correto com as instruções da impressora.
2. Quando terminar, selecione OK.

1. Você retornará à janela Envelopes and Labels onde começou. Para imprimir o envelope imediatamente, selecione Imprimir^(Print) . Caso contrário^(Otherwise) , selecione Adicionar^(Add) ao documento^(Document) para criar o envelope e siga as etapas abaixo para imprimir.

1. Se solicitado a salvar o endereço do remetente, selecione Sim^(Yes) ou Não de acordo com sua preferência.

Imprimir o envelope no Windows

Quando chegar a hora de imprimir o envelope personalizado ou o modelo editado, coloque o(s) envelope(s) na impressora de acordo com as instruções do fabricante e as configurações que você ajustou na guia Opções de ^(Options)impressão acima.^(Printing)

1. Selecione a guia Arquivo e escolha ^(File)Imprimir^(Print) .
2. Você pode então selecionar a impressora na parte superior e fazer outros ajustes conforme necessário nas configurações de impressão. Você verá uma prévia do(s) envelope(s) à direita.
3. Escolha Imprimir.

Se você tiver problemas, confira nosso guia de solução de problemas da impressora Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Imprimir em um envelope no Word no Mac

Imprimir em um envelope no Word no Mac é semelhante ao Windows , mas há algumas pequenas diferenças. Portanto, siga abaixo se estiver trabalhando no Word no macOS.

Use um modelo de envelope

Você pode encontrar os mesmos modelos no Word no Mac e no Windows para obter um impulso inicial no seu envelope.

1. Abra o Word e selecione File > New From Template na barra de menus.
2. Digite “Envelope” na caixa de pesquisa. Você verá alguns estilos de envelope diferentes.
3. Se você encontrar um que gostaria de usar, selecione-o e use Criar^(Create) para abri-lo.

Em seguida, você pode substituir os nomes e endereços de amostra do destinatário e retornar em cada caixa de texto.

Crie um envelope do zero

Se você não encontrar um modelo que deseja usar, poderá criar facilmente um envelope do zero.

1. Com um documento em branco aberto no Word , selecione a guia Correspondências e escolha ^(Mailings)Envelopes à esquerda.
2. Na janela exibida, insira os detalhes do endereço de entrega na parte superior e o endereço do remetente abaixo.

1. Use o botão Fonte^(Font) para selecionar um estilo ou tamanho de fonte específico para cada endereço, se desejar.
2. Selecione o botão Posição^(Position) para ajustar o posicionamento dos endereços de entrega e devolução. Use as caixas Da^(From) esquerda e Da^(From) parte superior para cada endereço digitando o tamanho ou usando as setas para mover para cima ou para baixo. Você verá suas alterações na visualização^(Preview) à direita.

1. Na seção Opções de ^(Options)impressão^(Printing) , selecione Configurar página^{(Page Setup)} para selecionar a impressora, o tamanho do papel e a configuração de escala opcional.

1. Em seguida, você pode escolher Personalizado^(Custom) na mesma seção para escolher o tamanho do envelope, o método de alimentação e a face do envelope. Se você não vir o tamanho de que precisa, vá para o final da lista, escolha Tamanho personalizado^{(Custom Size)} e insira a largura e a altura do envelope. Novamente^(Again) , talvez seja necessário revisar as instruções da impressora para obter as configurações de posicionamento corretas.

1. Selecione OK^{(Select OK)} em cada uma dessas janelas pop-up para fechá-las, salvar as alterações e retornar à janela Envelope onde você começou.
2. Para imprimir o envelope imediatamente, pressione Imprimir^(Print) . Caso contrário^(Otherwise) , você pode marcar a caixa de seleção Inserir^(Insert) este envelope no documento ativo, selecionar OK e seguir as etapas abaixo para imprimir.

Imprima o envelope no Mac

Quando estiver pronto para imprimir seu envelope personalizado ou modelo editado, coloque o(s) envelope(s) na impressora de acordo com as instruções do fabricante e as configurações que você ajustou nas Opções de ^(Options)impressão^(Printing) descritas acima.

1. Select File > Print na barra de menus.
2. Você pode selecionar uma impressora diferente^{(select a different printer)} na parte superior e fazer outras alterações necessárias nas configurações de impressão. Você também verá uma prévia do(s) seu(s) envelope(s).
3. Escolha Imprimir.

Salve seu envelope

No Word no Windows e no Mac , você pode salvar o documento de envelope que criou usando File > Save ou Salvar como^{(Save As)} . Escolha um local, dê um nome ao seu documento e selecione Salvar^(Save) . Em seguida, basta reabrir para editar e reutilizar seu documento de envelope do Word .

Agora que você sabe como imprimir em um envelope no Word , veja como criar etiquetas no Word a partir de uma planilha do Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} ou como fazer um cartão de felicitações no Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to ѕend profeѕsional-looking correspondence, don’t let the first thing your reсipient sees be a mesѕy handwritten envelope. Grab an envelope, put it in уour printer, and type the name аnd address usіng Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

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