Mesmo que o mundo se torne mais digital a cada ano, o correio físico continua sendo uma maneira importante de se comunicar com outras pessoas – especialmente para empresas. O pacote do Google Apps tem uma grande seleção de ferramentas e complementos que podem ajudar você a simplificar o processo de criação de envelopes. Tudo o que você precisa é de uma impressora, um PC Windows ou Apple^{(Apple PC)} e acesso a um navegador como o Google Chrome^{(Google Chrome)} ou aos aplicativos iOS e Android .

Veja como você pode imprimir envelopes usando o Google Docs^{(Google Docs)} .

Como imprimir envelopes usando o Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

Existem vários complementos de envelope para o Google Docs^{(add-ons for Google Docs)} que permitem criar e imprimir envelopes. Para este tutorial, usaremos o complemento Mail Merge^{(Mail Merge add-on)} .

Observação: a mala direta^{(Mail Merge)} permitirá que você execute 20 mesclagens de até 30 linhas em sua avaliação gratuita.

Etapa 1: abra seu documento

Abra um documento do Google Docs acessando o aplicativo da web do Google Docs (ou aplicativo para smartphone) e clicando em Novo Google Doc^{(New Google Doc)} .

Etapa 2: Abra a mala direta^{(Mail Merge)} e escolha o tamanho do envelope^{(Choose Envelope Size)}

Se você ainda não tiver o complemento de mala direta^{(Mail Merge)} , poderá instalá-lo com as etapas a seguir. Se já estiver instalado, pule para a etapa 5.

1. Clique em Extensões^{(Click Extensions)} na barra de ferramentas e selecione Add-ons > Get Add-ons .

1. No menu de complementos do Google Docs , onde diz "Aplicativos de ^{(Google Docs)}pesquisa^(Search) ", digite Mala direta^{(Mail Merge)} . Selecione Mala direta^{(Select Mail Merge)} na lista.

1. Clique^(Click) no aplicativo Mala direta e selecione ^{(Mail Merge)}Instalar^(Install) .

1. Selecione Continuar^{(Select Continue)} , em seguida, confirme sua conta e conceda à mala direta^{(Mail Merge)} as permissões necessárias.

1. Uma vez instalado, clique em Extensions > Mail Merge > Envelopes . Como alternativa, selecione Mala direta^{(Mail Merge)} na barra lateral e selecione Envelopes .

1. Aguarde^(Wait) o carregamento do pop-up e selecione o tamanho do envelope no menu suspenso ou defina um tamanho de página personalizado. Clique em Salvar^{(Click Save)} para finalizar.

Observação: se você não puder criar um modelo de envelope dessa maneira, selecione File > Page Setup . Aqui, você pode definir a orientação^{(Orientation)} e o tamanho do papel^(Paper) antes de passar para a próxima etapa.

Etapa 3: personalize seu envelope

A próxima etapa é editar seu documento para adicionar os campos obrigatórios, incluindo o endereço do destinatário e seu endereço de retorno. Para fazer isso, use as ferramentas de edição do Google Docs^{(Google Docs editing tools)} como faria em um documento normal. Por exemplo:

Observação: adicione^(Add) fontes, cores e identidade visual personalizadas para personalizar seu envelope.

Etapa 4: adicionar campos de mesclagem

Se estiver imprimindo uma série de envelopes de uma lista de e-mails, você pode adicionar campos de mesclagem para acelerar o processo criando um modelo de envelope do Google Docs (em vez de adicionar detalhes individuais a cada envelope). Para fazer isso:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Selecione Abrir planilha.

1. Selecione sua Planilha Google^{(Google Sheet)} . Se ele não aparecer no menu suspenso, selecione Google Drive e use a caixa de pesquisa para localizar o documento. Se você usou o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} para criar a planilha, poderá convertê-la facilmente em uma planilha do Google^{(Google Sheet)} .

1. Coloque o cursor onde deseja inserir um campo de mesclagem. No menu suspenso Mesclar campo^{(Merge Field)} , selecione o campo que deseja adicionar (por exemplo, Nome do destinatário^{(Recipient Name)} ). Clique em Adicionar^{(Click Add)} .

1. Quando terminar, selecione Cartas^(Letters) na caixa suspensa Mesclar para. ^(Merge)Em seguida, clique em Mesclar^(Merge) .

1. A mala direta^{(Mail Merge)} exibirá quantos envelopes você deseja criar. Clique^(Click) em Sim se estiver correto.

1. Seus envelopes serão gerados de acordo com os valores da sua planilha.

Etapa 5: Abra o novo documento^{(New Document)} e imprima^(Print)

Quando o processo estiver concluído, abra o documento do envelope. Isso mostrará todos os seus envelopes recém-criados em uma lista. Verifique se tudo está formatado corretamente.

Se sim, é hora de imprimir:

1. Selecione Arquivo > Imprimir.

1. Selecione Mais configurações^{(Select More Settings)} e verifique se o Tamanho do papel^{(Paper Size)} e outras configurações estão corretas.

1. Selecione Imprimir.

Enviar e-mail nunca foi tão fácil

Com este tutorial, você poderá imprimir facilmente quantos envelopes desejar. Usamos a mala direta^{(Mail Merge)} , pois é um dos complementos mais populares e conhecidos do Google Docs . No entanto, existem muitas opções gratuitas se você usar a avaliação gratuita e achar o preço muito alto.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital every year, physical mail remains an important way to communicate with others — especially for businesses. The Google Apps suite has a great selection of tools and аdd-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a printer, a Windowѕ or Apрle PС, and access to a browser like Google Сhrome, or the iOS and Andrоid apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

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