Um dos recursos mais valiosos do Google Docs é a capacidade de ter uma conversa encadeada inteira^{(entire threaded conversation)} na seção de comentários do documento.

Muitas pessoas querem poder imprimir esses tópicos de comentários junto com o próprio documento. Isso pode ser para arquivar o processo de revisão de documentos, por exemplo. Mas o problema é que quando você imprime um documento do Google , os comentários desaparecem na impressão.

Felizmente, existem algumas maneiras criativas de imprimir um documento do Google com comentários.

Exportar o documento do Google para o Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

A maneira mais fácil de imprimir um Google Doc com comentários é exportá-lo primeiro como um arquivo Word ( .docx ).

Para fazer isso, com o documento do Google Docs aberto, selecione Arquivo^(File) no menu, selecione Download e selecione Microsoft Word (.docx) .

Salve o documento em seu computador. Agora, ao abrir o arquivo no Microsoft Word , você verá que os comentários estão incluídos.

Se você não vir os comentários, selecione Revisar^(Review) no menu Word, selecione Comentários^(Comments) na faixa de opções e selecione Mostrar Comentários^{(Show Comments)} .

Agora você está pronto para imprimir. Basta^(Just) selecionar Arquivo^(File) no menu e, em seguida, Imprimir. ^(Print.)Você deve ver os comentários aparecerem na visualização à direita. Pressione o botão Imprimir para ^(Print)enviar o documento para a impressora^{(send the document to the printer)} .

Se você não vir comentários na visualização de impressão, selecione Imprimir todas as páginas^{(Print All Pages)} em Configurações^(Settings) e certifique-se de que Marcação de impressão^{(Print Markup)} esteja selecionada. 

Isso fará com que os comentários apareçam na impressão.

Se você tiver o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} em seu computador, esta é a maneira mais rápida e fácil de imprimir um Google Doc com comentários.

Exportar o documento do Google para o OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Se você não tiver uma cópia licenciada do Microsoft Word , outra opção é exportar o documento como um arquivo OpenDocument ( .odt ). Você pode abrir este arquivo com vários programas compatíveis com OpenDocument , como ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice , LibreOffice e muito mais.

Para fazer isso, dentro do Google Docs você pode exportar para ODT selecionando Arquivo^(File) no menu, selecione Download e selecione Formato OpenDocument (.odt)^{(OpenDocument Format (.odt))} . 

Salve o arquivo ODT em seu computador. 

Você pode abrir o arquivo em qualquer arquivo OpenDocument usando seu programa preferido como o OpenOffice Writer . Você verá neste documento que todos os comentários estão incluídos na margem direita.

Você pode imprimir o documento (com comentários) selecionando Arquivo^(File) no menu e selecionando Imprimir^(Print) .

Você pode não ver os comentários na visualização de impressão. Se este for o caso, selecione o menu suspenso Comentários^(Comments) e selecione Colocar no final do documento^{(Place at end of document)} ou Colocar no final da página^{(Place at end of page)} .

Os comentários serão impressos na parte inferior do documento ou na parte inferior das páginas individuais onde os comentários existirem.

Faça o download do documento do Google como uma página da Web^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Se você não quiser usar um aplicativo externo para imprimir um documento do Google^{(print a Google document)} com comentários, poderá converter o documento em um arquivo HTML e usar o recurso de impressão do Chrome para imprimi-lo com comentários.

Para fazer isso, selecione Arquivo^(File) no menu, selecione Download e selecione Página da Web (.html, compactado)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Isso salvará um arquivo compactado em seu computador. Descompacte o arquivo e abra o arquivo HTML com o Chrome .

Você verá os comentários anotados em cada linha onde o comentário existia no Google Doc como uma carta. Na parte inferior do documento, você verá todos os comentários ao lado da notação da letra.

Para imprimir o documento, basta pressionar o ícone do menu de três pontos no canto superior direito da janela do Chrome e selecionar Imprimir^(Print) .

Selecione a impressora na qual deseja imprimir e selecione Imprimir^(Print) . Todo o seu documento incluído com comentários será impresso na impressora selecionada.

Use a extensão Chrome de captura de tela de página inteira^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Se você preferir usar o navegador Chrome , mas não gostar da formatação do recurso de exportação para HTML , instale a extensão do Chrome de captura de tela de página inteira^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Esse recurso insere um pequeno ícone de câmera na parte superior do navegador Chrome no qual você pode clicar para capturar uma captura de tela de todo o documento do Google Docs .

Quando tiver instalado a extensão^{(installed the extension)} e estiver pronto para capturar seu documento, pressione o ícone da câmera.

Isso abrirá uma nova janela com o título Full Page Screen Capture , com todo o documento exibido, incluindo comentários.

Para imprimi-lo, basta selecionar o ícone PDF na parte superior para baixar o documento em formato PDF e imprimi-lo do seu computador.

Use a extensão Google Document With Comments Printer Chrome^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Outra excelente extensão que funciona para imprimir um documento do Google com comentários é a extensão Google Document with Comments Printer Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Ao instalar esta extensão, um ícone de impressora aparecerá na parte superior do navegador Chrome . Esta extensão realmente adiciona a funcionalidade ao Google Docs para imprimir seu documento do Google Docs com comentários.

Quando você seleciona o ícone, um pop-up aparecerá fornecendo a você a capacidade de escolher se deseja ou não incluir comentários na impressão e como deseja que esses comentários sejam formatados.

Você pode optar por imprimir apenas os comentários ou o documento inteiro com os comentários incluídos. Você também pode fazer com que a extensão desenhe linhas entre os comentários, se preferir.

Antes que a extensão imprima o documento, você terá a opção de escolher para qual impressora deseja enviá-lo. Ao fazer isso, você verá uma visualização de impressão, com os comentários exibidos à direita de cada página em que estão.

Imprimindo comentários do Google Doc^{(Printing Google Doc Comments)}

Como você pode ver, mesmo que você não possa imprimir um documento do Google com comentários porque esse recurso não existe no Google Docs , existem muitas soluções alternativas.

Quer você escolha um aplicativo externo como o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , uma impressão HTML ou uma das extensões do ^(HTML)Chrome , tudo se resume à preferência pessoal. Cada opção é tão simples e fácil quanto a próxima.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable features іn Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

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