Recentemente, tive que enviar a um amigo uma lista de todos os arquivos e pastas em um determinado diretório no meu computador e demorei algum tempo para descobrir a melhor maneira de fazer isso. Depois de brincar com vários métodos, consegui criar uma planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} com todos os dados dos arquivos e pastas, além de informações adicionais, como tamanho dos arquivos, data da última modificação etc.

Neste artigo, vou mencionar as duas principais maneiras de gerar uma listagem de diretórios^{(directory listing)} : usando a linha de comando^{(command line)} ou usando um programa de terceiros. Se suas necessidades são muito simples, o método de linha de comando^{(command line method)} é o mais fácil e não requer ferramentas adicionais. Se você precisar de um relatório mais sofisticado, confira os utilitários de freeware.

Linha de comando

Então, vamos começar com o método de linha de comando^{(command line method)} primeiro, pois é fácil e provavelmente será suficiente para 90% das pessoas que lêem este artigo. Para começar, abra o Explorer e navegue^{(Explorer and browse)} até o diretório^{(folder directory)} de pastas acima da pasta para a qual você deseja obter a listagem^{(directory listing)} de diretórios.

Se você deseja imprimir a lista de arquivos e pastas^{(file and folder listing)} para C:Test MyTestFolder , navegue até C:Test, pressione a tecla SHIFT^{(SHIFT key)} e clique com o botão direito do mouse em MyTestFolder . Vá em frente e selecione Abrir janela de comando aqui^{(Open command window here)} no menu.

No prompt^{(command prompt)} de comando , você deve digitar um comando muito simples:

dir >filename.txt 

O comando dir^{(dir command)} gera uma lista de arquivos e pastas no diretório atual e o colchete em ângulo reto^{(angle bracket)} diz que a saída deve ser enviada para um arquivo e não para a tela. O arquivo será criado na pasta atual e se você abri-lo usando o Bloco^(Notepad) de Notas , ficará assim:

Por padrão, o comando fornecerá a data/hora da última modificação, o tamanho dos arquivos, a lista de diretórios e os nomes reais dos arquivos. Se você quiser informações diferentes, poderá adicionar parâmetros ao comando.

Por exemplo, se você não quiser todas essas informações extras, você pode imprimir apenas os nomes dos arquivos e pastas usando o seguinte comando:

dir /b >filename.txt

Nos exemplos acima, você notará que há uma pasta chamada Word Stuff , mas a saída não^{(output doesn)} lista nenhum dos arquivos dentro desse diretório. Se você deseja obter uma lista de todos os arquivos e pastas, incluindo subdiretórios do diretório atual, use este comando:

dir /b /s >filename.txt

Observe que você também pode se livrar de /b se quiser o diretório completo e a listagem de subdiretórios^{(directory and subdirectory listing)} com os dados extras sobre tamanho, etc. Aqui está a saída de dir /s >filename.txt abaixo.

O comando dir^{(dir command)} tem vários outros parâmetros de linha de comando^{(command line)} que não mencionarei aqui, mas você pode conferir uma lista completa deles^{(full list of them)} no site da Microsoft. Usando os parâmetros extras, você também pode mostrar os atributos do arquivo (ocultos, compactados, etc), mostrar a propriedade do arquivo e muito mais. Você pode então importar os dados para o Excel e escolher delimitado por tabulação para que os dados sejam separados em colunas individuais em vez de serem agrupados em uma.

Freeware de terceiros

Lista de diretórios e impressão

Um dos melhores utilitários para imprimir listas de diretórios é o Directory List & Print . Ao baixá-lo, você notará que alguns dos recursos estão desabilitados. Isso porque a versão gratuita não^{(version doesn)} inclui todas as opções que estão incluídas na versão Pro^{(Pro version)} . Para desbloquear tudo, você terá que pagar $ 20.

No entanto, a menos que você realmente precise imprimir listas de diretórios diariamente, a versão gratuita será mais do que suficiente para praticamente qualquer pessoa. Depois de instalá-lo, você deve primeiro escolher o diretório que deseja imprimir. Você também pode escolher a partir de uma lista de favoritos no lado direito^{(hand side)} .

Observe que, neste ponto, você deve ver a saída visualizada na janela^{(text window)} de texto inferior do programa. Eu realmente gosto disso porque você pode brincar com as diferentes opções e ver os resultados atualizados instantaneamente. Agora clique na segunda guia chamada Selection .

Por padrão, Fornecer subdiretórios^{(Provide subdirectories)} e Fornecer arquivos^{(Provide files)} são verificados. Isso significa que ele imprimirá a lista de arquivos no diretório atual e incluirá todas as pastas também no diretório atual. Ele não listará os arquivos que estão em subdiretórios. Se você quiser fazer isso, marque a caixa Executar através de subdiretórios^{(Run through subdirectories)} na parte inferior.

Como você pode ver, você pode incluir a data de criação, data^{(creation date)} de modificação, tamanho do arquivo^{(file size)} , caminho, etc na versão gratuita, mas se você quiser o proprietário do arquivo, os atributos do arquivo, etc, você precisará desbloquear o software. No exemplo abaixo, verifiquei Mostrar tamanho do arquivo^{(Show file size)} e Executar através de subdiretórios^{(Run through subdirectories)} para obter esta saída:

Vou pular a terceira aba ( Filter ) porque está completamente desabilitada na versão gratuita. A versão paga tem algumas opções de filtragem bastante avançadas, mas realmente só são necessárias se você tiver milhares ou milhões de arquivos. Na guia Saída^(Output) , você pode escolher para onde deseja exportar a listagem.

Você pode imprimi-lo, copiá-lo para a área de transferência ou exportar para Word e Excel^{(Word and Excel)} . Para ser irritante, eles desativaram a cópia para o Bloco de Notas e a exportação^{(Notepad and export)} para o arquivo na versão gratuita. A guia Ação^{(Action tab)} também está completamente desativada, portanto, não entrará nela aqui. No geral, a versão gratuita do programa faz um ótimo trabalho e mais do que suficiente para obter uma lista completa e completa de um diretório.

Impressora do diretório de Karen

A impressora de diretórios de Karen^{(Karen’s Directory Printer)} é bastante antiga (2009), mas ainda faz um ótimo trabalho ao exportar listas de diretórios. Ele não tem tantas opções quanto Directory List & Print Pro , mas comparado com a versão gratuita, é bem próximo.

Você deve escolher primeiro na guia Imprimir^(Print) ou Salvar no disco^{(Save to Disk)} . Ambos são exatamente iguais, um apenas imprime em uma impressora e o outro salva a saída em disco. Provavelmente^(Probably) não precisava de duas abas separadas para isso, mas é um programa antigo.

Escolha sua pasta e escolha se deseja imprimir apenas nomes de arquivos, apenas nomes de pastas ou ambos. Você também pode dizer para pesquisar subpastas e imprimi-las também. Além disso, você pode incluir ou excluir arquivos do sistema, ocultos e somente leitura.

Clicar na caixa de seleção Mostrar rede^{(Show Network)} permitirá que você veja todas as unidades e compartilhamentos de rede e imprima suas estruturas também! Isso é ótimo para redes de escritório que possuem compartilhamentos de pastas em servidores.

Você também pode classificar por nome^{(file name)} de arquivo , extensão^{(file extension)} de arquivo , tamanho^{(file size)} de arquivo , data de criação, data de modificação e muito mais. Você também pode colocar um filtro de arquivos^{(file filter)} para que apenas determinados tipos de arquivos sejam impressos, como apenas imagens, arquivos de som, executáveis, documentos, etc.

Por fim, você pode escolher entre um grande número de atributos que deseja incluir em sua lista de impressão de arquivos^{(file print list)} . Por padrão, ele tem alguns itens marcados com os quais não me importo^{(t care)} , como atributos, data do último acesso, etc. Basta^(Just) desmarcá-los e certifique-se de clicar na guia Informações da pasta^{(Folder Info)} e fazer o mesmo lá.

Ao salvar o arquivo em disco, o programa insere um monte de comentários inúteis, que felizmente podem ser removidos marcando a caixa Omit COMMENT Lines . Você também pode se livrar da coluna que mostra se a linha é um arquivo ou pasta^{(file or folder)} marcando a segunda caixa.

Por fim, outro grande recurso do programa é que ele adiciona uma opção ao menu de contexto do Explorer^{(Explorer context)} para que você possa simplesmente clicar com o botão direito do mouse em qualquer pasta e escolher “ Imprimir com DirPrn^{(Print with DirPrn)} ”.

Realmente não há muito mais no software do que o que mostrei acima. Ele roda bem no Windows 7 e no Windows 8 , então isso é ótimo.

Portanto, essas são todas as maneiras diferentes de gerar uma listagem^{(directory listing)} de diretórios gratuitamente com o máximo ou o mínimo de informações necessárias. Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Aproveitar!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recently, I had to send a friеnd a list of all the files and folders in a particular directory on my compυter and it took me some time to figure out the best way to go about it. After playing around with various methods, I was able to create a nice looking Excel spreadsheet with all the data on the files and folders рlus additional info lіke the size of filеs, last modifiеd date, etc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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