Muitas pessoas precisam criar apresentações em PowerPoint para trabalho, escola ou outros motivos. As apresentações modernas não são mais uma simples série de slides cheios de texto e imagens^{(text and pictures)} . No mundo rico em mídia em que vivemos, as apresentações do PowerPoint geralmente também são preenchidas com vídeo e áudio. Se você deseja aprimorar suas apresentações adicionando arquivos de áudio aos seus slides, neste tutorial mostraremos como isso é feito. Se você prefere usar arquivos .MP3 , .WMA ou mesmo .FLAC, veja como incorporá-los no PowerPoint :

NOTA:^(NOTE:) Este guia foi testado usando o Microsoft Office PowerPoint 2016^{(Microsoft Office PowerPoint 2016)} , o Microsoft Office PowerPoint 2013^{(Microsoft Office PowerPoint 2013)} e a versão mais recente do Office 365 .

Como adicionar arquivos de áudio do seu PC em apresentações do PowerPoint

A primeira coisa que você precisa fazer é abrir sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e selecionar o slide onde deseja incorporar um arquivo de áudio^{(audio file)} .

Em seguida, clique ou toque para selecionar a guia Inserir no ^(Insert)menu da faixa^{(ribbon menu)} de opções na parte superior da janela do PowerPoint^{(PowerPoint window)} .

Em seguida, clique ou toque no botão Mídia^(Media) na extremidade direita da interface da faixa^{(ribbon interface)} de opções .

Um pequeno menu chamado Mídia^(Media) é aberto.

No menu Mídia^(Media) , clique ou toque na opção Áudio^(Audio) . Parece um pequeno alto-falante.

Outro menu ainda menor é aberto, com duas opções: "Áudio no meu PC..."^{("Audio on my PC...")} e "Gravar áudio..."^{("Record audio...")} . Clique ou toque em "Áudio no meu PC..."^{("Audio on my PC...")} .

Depois de clicar/tocar em "Áudio no meu PC..."^{("Audio on my PC...")} , o PowerPoint abre uma janela chamada "Inserir áudio". ^{("Insert Audio.")}Use-o para navegar até a pasta na qual seu arquivo de áudio^{(audio file)} está armazenado em seu dispositivo, selecione-o e clique ou toque no botão Inserir^(Insert) .

Agora o PowerPoint insere imediatamente o arquivo de áudio^{(audio file)} selecionado no slide selecionado. Você pode identificar facilmente o arquivo de áudio^{(audio file)} pelo pequeno ícone de alto-falante^{(speaker icon)} que o representa. Se você clicar ou tocar nele, poderá mover ( arrastar e soltar^{(drag and drop)} ) o áudio no slide. Além disso, você também tem acesso a alguns controles, como você pode ver na captura de tela abaixo.

Os controles permitem que você ouça uma prévia do arquivo de áudio^{(audio file)} , bem como redimensione o ícone do alto-falante^{(speaker icon)} para torná-lo tão grande ou pequeno quanto desejar.

Depois de salvar sua apresentação do PowerPoint , os ^{(PowerPoint presentation)}arquivos de áudio^{(audio file)} incorporados são todos compactados dentro do arquivo do PowerPoint^{(PowerPoint file)} . Isso significa que os arquivos de áudio^{(audio file)} nele contidos simplesmente funcionam, e não há necessidade de se preocupar em enviá-los junto com a apresentação. No entanto, você também deve ter em mente que o tamanho do arquivo de apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} também aumenta com cada arquivo de áudio^{(audio file)} adicionado.

Como reproduzir arquivos de áudio incorporados de apresentações do PowerPoint

Ao reproduzir uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , você pode reproduzir facilmente os arquivos de áudio incorporados com um clique ou toque nos ícones de alto-falante.

Ao clicar ou tocar em um arquivo de áudio^{(audio file)} incorporado , você também obtém alguns controles: você pode reproduzir e pausar o áudio, pode pular para a posição de tempo^{(time position)} desejada e também pode ajustar o volume.

Como excluir um arquivo de áudio^{(audio file)} incorporado em uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}

Você pode mudar de ideia e não querer mais usar um determinado arquivo de áudio^{(audio file)} que você incorporou em uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Nesse caso, clique ou toque^{(click or tap)} no ícone do alto-falante^{(speaker icon)} e pressione a tecla Delete no teclado. O PowerPoint^(PowerPoint) remove o arquivo de áudio^{(audio file)} em um instante.

Infelizmente, não há opção Excluir^(Delete) no menu do botão direito. A única maneira de excluir um arquivo de áudio^{(audio file)} de uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} usando o mouse é clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Recortar^(Cut) no menu contextual.

Que tipos de arquivos de áudio você pode incorporar em uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ?

Existem muitos tipos diferentes de arquivos de áudio que são suportados pelo PowerPoint 2016 e que você pode incorporar em suas apresentações. Esta é a lista completa: áudio ADTS^{(ADTS audio)} (adts, adt, aac), áudio AIFF^{(AIFF audio)} (aif, aifc, aiff), áudio AU^{(AU audio)} (au, snd), áudio FLAC^{(FLAC audio)} (flac), áudio MIDI^{(MIDI audio)} (mid, midi, rmi), Áudio MKA^{(MKA audio)} (mka), áudio MP3^{(MP3 audio)} (mp3, mp2, m3u), áudio MP4^{(MP4 audio)} (m4a), áudio do Windows^{(Windows audio)} (wav), arquivos de áudio do Windows Media^{(Windows Media Audio)} (wma, wax), amr e asf.

Você não pode incorporar áudio online no PowerPoint , como faz com vídeos do YouTube

Infelizmente, o PowerPoint não suporta a incorporação de arquivos de áudio armazenados em plataformas online, portanto, a incorporação de áudio de serviços da Web como o SoundCloud não é possível. No entanto, como opção alternativa, você pode incorporar vídeos de serviços populares como o YouTube . Se você quiser saber como fazer isso, confira este artigo anterior que publicamos há algum tempo: Como incorporar vídeos em suas apresentações do PowerPoint .

Conclusão

Agora você sabe como incorporar arquivos de áudio do seu PC ou dispositivo^{(PC or device)} nas apresentações que você cria no PowerPoint . Esperamos que este guia tenha sido útil para você e se você tiver algo a acrescentar, sinta-se à vontade para usar os comentários abaixo. Além disso, se você tiver dúvidas, não hesite em perguntar.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many people need to crеate PowerРoint presentations fоr work, school or other reasons. Modern presentations are no longer a simplе sеries of slides filled with text and pictures. In the media-rich world in which wе live, PоwerPoint presentations are often filled with vіdeo and audio too. If you want to enhanсe yoυr presentations by adding audio files to your slides, in this tutorial we will show you how іt is done. Whether you prefer to use .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here is how to embed them in PowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

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