O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} é um aplicativo versátil que você pode usar para mais do que ensaios e artigos. Além de fazer um livreto^{(making a booklet)} e criar um panfleto^{(creating a flyer)} , você configura seu próprio formulário ou lista de verificação.

Uma coisa que formulários e checklists têm em comum é a caixa de seleção. Se você planeja criar um desses itens, mostraremos como inserir uma caixa de seleção no Word no Windows , Mac e na Web.

Inserir^(Insert) uma caixa de seleção^(Checkbox) no Word no Windows

No Word no Windows , você pode inserir uma caixa de seleção e ajustar suas propriedades. Isso permite que você marque a caixa de seleção digitalmente ou imprima o documento para marcar uma fisicamente.

Ativar a guia Desenvolvedor

Antes de adicionar a caixa de seleção no Word , você precisará exibir a guia Desenvolvedor que contém o controle de formulário da caixa de seleção.^(Developer)

1. Abra seu documento do Word , vá para a guia Arquivo^(File) e selecione Opções no canto inferior esquerdo.

1. Quando a janela Opções do Word for^{(Word Options)} exibida, escolha Personalizar^(Customize) a Faixa^(Ribbon) de Opções no lado esquerdo.
2. À direita, selecione abas principais^{(Main Tabs)} no menu suspenso Personalizar^(Customize) a faixa de opções.^(Ribbon)
3. Marque a caixa para Desenvolvedor^(Developer) na lista.
4. Selecione OK para salvar sua alteração.

Adicione a caixa de seleção

Agora que você tem a guia Desenvolvedor^(Developer) visível, vá até ela.

1. Certifique^(Make) -se de que o cursor esteja posicionado no documento onde deseja a caixa de seleção.
2. Vá para a seção Controles^(Controls) da faixa de opções e selecione o Controle de Conteúdo da Caixa^{(Check Box Content Control)} de Seleção .

1. Você verá sua caixa de seleção aparecer.

1. Coloque o cursor à direita da caixa de seleção e digite um espaço ou use a tecla Tab . Isso fornece mais espaçamento antes do texto. Em seguida, adicione seu item de caixa de seleção.
2. Continue o mesmo processo para adicionar mais caixas de seleção para uma lista de verificação ou formulário preenchível^{(fillable form)} .

Personalize a caixa de seleção

Depois de adicionar sua caixa de seleção, você pode ajustar suas propriedades. Isso permite bloquear a caixa para que ela não possa ser editada e alterar o símbolo da caixa de seleção.

1. Marque a caixa de seleção, vá para a guia Desenvolvedor^(Developer) e escolha Propriedades na seção Controle^(Control) da faixa de opções.

1. Na janela Propriedades do Controle de Conteúdo^{(Content Control Properties)} , você verá todos os itens que pode ajustar.
2. Use a área Geral^(General) para adicionar um título ou tag à caixa de seleção ou a área Bloqueio^(Locking) para evitar que a caixa de seleção seja editada ou excluída.

1. Se você quiser alterar o símbolo X usado para uma caixa marcada, vá para a área Propriedades da caixa^{(Check Box Properties)} de seleção na parte inferior. Selecione Alterar^(Change) ao lado de Símbolo marcado^(Checked) e escolha o símbolo que deseja usar, como uma marca de seleção. Selecione OK^{(Select OK)} e você verá o novo símbolo aparecer na janela Propriedades . ^(Properties)Você também pode alterar o símbolo desmarcado, se desejar.

1. Quando terminar de ajustar as propriedades, escolha OK para salvar suas alterações.

Marque ou desmarque a caixa

Se você quiser usar as caixas de seleção do Word na área de trabalho, basta clicar na caixa de seleção para marcá-la ou desmarcá-la.

Inserir uma caixa de seleção no Word no Mac

Embora a inserção de uma caixa de seleção no Word no Mac seja semelhante à do Windows, existem algumas diferenças para personalizar e marcar a caixa de seleção.

Ativar a guia Desenvolvedor

Você ainda começará da mesma maneira, habilitando a guia Desenvolvedor para adicionar o controle de formulário.^(Developer)

1. Para exibir a guia Desenvolvedor no ^(Developer)Word no Mac , vá para Word > Preferências^{(Preferences)} na barra de menus.
2. Selecione Faixa de opções e barra de ferramentas.

1. Selecione as guias principais^{(Select Main Tabs)} na lista suspensa Personalizar^(Customize) a faixa de opções.^(Ribbon)
2. Marque a caixa para Desenvolvedor^(Developer) na lista.
3. Selecione Salvar.

Adicione a caixa de seleção

Para adicionar a caixa de seleção, coloque o cursor no documento onde você deseja.

1. Vá para a guia Desenvolvedor^(Developer) e selecione o botão Caixa de seleção na seção ^{(Check Box)}Controles legados^{(Legacy Controls)} da faixa de opções.

1. Você verá sua caixa de seleção aparecer no documento.

1. Coloque o cursor no lado direito da caixa de seleção e insira um espaço ou use a tecla Tab para obter mais espaçamento entre a caixa e o texto. Em seguida, digite o item da caixa de seleção.
2. Continue o mesmo processo para adicionar mais caixas de seleção para uma lista de verificação ou formulário.

Personalize a caixa de seleção

Depois de inserir sua caixa de seleção, você pode ajustar algumas de suas propriedades, embora diferentes das opções do Windows .

1. Clique duas vezes na caixa de seleção ou selecione-a e escolha Opções na seção Controles Legados^{(Legacy Controls)} da faixa de opções na guia Desenvolvedor .^(Developer)

1. Use a seção Valor padrão^{(Default Value)} para marcar ou desmarcar a caixa e a seção Tamanho^{(Check Box Size)} da caixa de seleção para redimensionar a caixa de seleção. Se você deseja executar uma macro^{(run a macro)} na entrada ou saída, use as caixas suspensas para selecionar a macro a ser executada. Por fim, você pode ajustar as configurações de campo^{(Field Settings)} , se desejar.

1. Selecione OK para salvar suas alterações.

Marque ou desmarque a caixa

Se você planeja usar as caixas de seleção no Word em seu Mac em vez de imprimir, você tem duas maneiras de marcar uma caixa de seleção.

Método um^{(Method one)} : Clique duas vezes na caixa de seleção ou selecione-a e escolha Opções na faixa de opções. Escolha Verificado^{(Choose Checked)} em Valor Padrão^{(Default Value)} e selecione OK.

Método dois^{(Method two)} : Selecione Proteger formulário^{(Protect Form)} na guia Desenvolvedor . ^(Developer)Em seguida, clique em uma caixa para marcá-la como marcada. Ao terminar, você pode selecionar Proteger formulário^{(Protect Form)} novamente para desativá-lo.

Inserir^(Insert) uma caixa de seleção^(Checkbox) no Word na Web

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na web funciona de maneira um pouco diferente de suas contrapartes de desktop. Você não verá um controle de formulário para adicionar uma caixa de seleção. Em vez disso, você pode usar o recurso de lista de marcadores.

Devido a essa limitação, você não consegue marcar digitalmente as caixas inseridas. Isso torna o Word para a Web uma opção mais viável para peças impressas para que você possa marcar as caixas de seleção com uma caneta ou lápis.

1. Visite o Word na Web^{(Word on the web)} e entre com sua conta da Microsoft^{(Microsoft account)} . Abra um documento ou crie um novo.
2. Coloque o cursor no documento onde você deseja uma caixa de seleção.
3. Vá para a guia Início^(Home) e selecione a seta suspensa Balas .^(Bullets)
4. Escolha o Quadrado Branco Sombreado Inferior Direito^{(Lower-Right Shadowed White Square)} na Biblioteca de Balas^{(Bullet Library)} .

1. Quando a caixa aparecer, digite seu primeiro item ao lado dele.

1. Para criar uma lista de verificação^{(create a checklist)} dessa maneira, pressione Enter ou Return após adicionar seu primeiro item de lista.
2. Você verá outra caixa abaixo pronta para seu segundo item. Como você pode ver, o estilo de marcador funciona da mesma forma que outros estilos para listas de marcadores no Word .

1. Para imprimir seu formulário ou lista de verificação, selecione File > Print e siga as instruções para baixar seu arquivo. Em seguida, imprima o documento do seu computador como faria normalmente.

Agora que você sabe como inserir caixas de seleção no Word , dê uma olhada nestas dicas e truques úteis^{(useful tips and tricks)} para fazer outras coisas no Microsoft Word .

How to Insert Checkboxes in Microsoft Word

Microsoft Word is a versatile application that you can use for more than essays and artiсleѕ. Αlong with making a booklet and creating a flyer, you set up your own form or checklist.

One thing that forms and checklists have in common is the checkbox. If you plan to create one of these items, we’ll show you how to insert a checkbox in Word on Windows, Mac, and the web.

Insert a Checkbox in Word on Windows

In Word on Windows, you can insert a checkbox and adjust its properties. This allows you to mark the checkbox digitally or print the document to mark one physically.

Enable the Developer Tab

Before you can add the checkbox in Word, you’ll need to display the Developer tab which contains the checkbox form control.

1. Open your Word document, go to the File tab, and select Options on the bottom left.

1. When the Word Options window appears, choose Customize the Ribbon on the left side.
2. On the right, select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down menu.
3. Check the box for Developer in the list.
4. Select OK to save your change.

Add the Checkbox

Now that you have the Developer tab visible, head over to it.

1. Make sure your cursor is placed in your document where you want the checkbox.
2. Go to the Controls section of the ribbon and select the Check Box Content Control.

1. You’ll see your checkbox pop right in.

1. Place your cursor to the right of the checkbox and type a space or use your Tab key. This provides more spacing before your text. Then, add your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or fillable form.

Customize the Checkbox

Once you add your checkbox, you can adjust its properties. This lets you lock the box so it can’t be edited and change the checkbox symbol.

1. Select the checkbox, go to the Developer tab, and pick Properties in the Control section of the ribbon.

1. In the Content Control Properties window, you’ll see all those items you can adjust.
2. Use the General area to add a title or tag to the checkbox or the Locking area to prevent the checkbox from being edited or deleted.

1. If you want to change the X symbol used for a checked box, go to the Check Box Properties area at the bottom. Select Change next to Checked symbol and pick the symbol you’d like to use such as a checkmark. Select OK and you’ll see the new symbol appear in the Properties window. You can also change the unchecked symbol if you like.

1. When you finish adjusting the properties, choose OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you want to use the checkboxes in Word on your desktop, simply click the checkbox to mark or unmark it.

Insert a Checkbox in Word on Mac

While inserting a checkbox in Word on Mac is similar to that on windows, there are a few differences for customizing and marking the checkbox.

Enable the Developer Tab

You’ll still start the same way which is by enabling the Developer tab to add the form control.

1. To display the Developer tab in Word on Mac, go to Word > Preferences in the menu bar.
2. Select Ribbon & Toolbar.

1. Select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list.
2. Check the box for Developer in the list.
3. Select Save.

Add the Checkbox

To add the checkbox, place your cursor in the document where you want it.

1. Head to the Developer tab and select the Check Box button in the Legacy Controls section of the ribbon.

1. You’ll see your checkbox appear in the document.

1. Place your cursor on the right side of the checkbox and enter a space or use your Tab key for more spacing between the box and your text. Then, type your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or form.

Customize the Checkbox

Once you insert your checkbox, you can adjust a few of its properties although different than the options on Windows.

1. Either double-click the checkbox or select it and pick Options in the Legacy Controls section of the ribbon on the Developer tab.

1. Use the Default Value section to check or uncheck the box and the Check Box Size section to resize the checkbox. If you want to run a macro on entry or exit, use the drop-down boxes to Select the Macro to Run on. Finally, you can adjust the Field Settings if you like.

1. Select OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you plan to use the checkboxes in Word on your Mac rather than printing, you have two ways to mark a checkbox.

Method one: Double-click the checkbox or select it and pick Options in the ribbon. Choose Checked under Default Value and select OK.

Method two: Select Protect Form on the Developer tab. Then, click a box to mark it as checked. When you finish, you can select Protect Form again to disable it.

Insert a Checkbox in Word on the Web

Microsoft Word on the web works a bit differently than its desktop counterparts. You won’t see a form control to add a checkbox. Instead, you can use the bullet list feature.

Because of this limitation, you are unable to digitally check the boxes that you insert. This makes Word for the web a more viable option for printed pieces so you can mark the checkboxes with a pen or pencil.

1. Visit Word on the web and sign in with your Microsoft account. Open a document or create a new one.
2. Place your cursor in the document where you want a checkbox.
3. Go to the Home tab and select the Bullets drop-down arrow.
4. Pick the Lower-Right Shadowed White Square in the Bullet Library.

1. When the box appears, type your first item next to it.

1. To create a checklist this way, press Enter or Return after adding your first list item.
2. You’ll see another box appear beneath ready for your second item. As you can see, the bullet style works the same as other styles for bullet lists in Word.

1. To print your form or checklist, select File > Print and follow the prompts to download your file. Then, print the document from your computer as you normally would.

Now that you know how to insert checkboxes in Word, take a look at these useful tips and tricks for doing other things in Microsoft Word.

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